3.3 Создание списков с многоуровневой нумерацией

Многоуровневые списки позволяют создавать нумерацию, вложенную в другую нумерацию. Нумеровать таким образом можно как пункты списка (1; 2; 2.1; 2.1.а); 2.1.б); 2.1.в); 2.2; 2.3; 3.; 3.1 и т.д.), так и заголовки отдельных частей текста (Раздел 1; Раздел 2; Параграф 1; Пункт 1.1; Пункт 1.2; Параграф 2; Раздел 3 и т.д.). При создании многоуровневого списка важным параметром является уровень вложенности пункта списка. В Microsoft Word предусмотрено 9 уровней вложенности.

Любому фрагменту текста можно назначить свой уровень вложенности через диалоговое окно «Абзац» (рис.2.10). Уровень «Основной текст» обозначает неприменимость многоуровневой нумерации к данному абзацу. Уровень 1 является старшим, 9 – младшим. Также уровни являются неотъемлемым свойством определенных стилей текста (см. ниже).

Для создания списка с несколькими уровнями вложенности используется вкладка «Многоуровневый» диалогового окна «Список» (рис.3.7). Среди предложенных вариантов нумерации списка необходимо выбрать подходящий. Чтобы изменить вариант списка, следует щелкнуть кнопку «Изменить». Появится окно «Изменение многоуровневого списка» (рис.3.8).

Рис.3.7. Диалоговое окно «Список», вкладка «Многоуровневый»

Рис.3.8. Диалоговое окно изменения многоуровневого списка

Форматирование каждого уровня многоуровневого списка (шрифт, отступы, способ нумерации) может настраиваться отдельно. Нужный уровень следует предварительно выделить в списке «Уровень». Поле «Формат номера» позволяет выбрать нужные номера (например, пункт 5 параграфа 2 раздела 3 может нумероваться и как «5.», и как «2.5.», и как «3.2.5.»), а также символы перед ними, между ними и после них. При составлении формата номера в любое место строки можно вставлять номера предыдущих уровней, выбрав их из списка «Предыдущий уровень». Номер текущего уровня вставляется автоматически при выборе нужного пункта из списка «Нумерация». Любые номера и символы можно стереть из строки.

Шрифт нумерации и отступы для многоуровневого списка настраиваются так же, как и для простого нумерованного, только все эти параметры для каждого уровня могут быть свои.

Можно задать режим, когда после нового пункта старшего уровня нумерация младшего начинается с начала. Соответствующий старший уровень выбирается из списка поля «Нумеровать заново». Снятие одноименного флажка сделает нумерацию младшего уровня сквозной.

Существующий нумерованный список можно преобразовать в многоуровневый, изменив уровни элементов списка. Выбрав пункт (кроме первого), можно нажать клавиши Tab или SHIFT+Tab, либо одну из кнопок или панели инструментов «Форматирование». При работе с простым текстом эти кнопки ступенчато изменяют отступ абзаца слева на фиксированную величину.

Можно переместить весь список (маркированный, нумерованный, многоуровневый целиком или только один уровень многоуровневого) влево или вправо. Для этого следует выделить первый пункт в списке и перетащить его на новое место.

3.4 Создание структуры документа

Для манипулирования вложенными друг в друга разделами, главами, параграфами, пунктами сложного документа удобно пользоваться наглядным представлением документа в режиме структуры. Подобное представление включается через меню Вид – Структура или кнопкой , расположенной внизу экрана, левее горизонтальной полосы прокрутки. После входа в режим просмотра структуры документа на экране автоматически отобразится панель инструментов «Структура» (рис.3.9). Панель инструментов «Структура» может быть отображена и в других режимах просмотра документа, но в этом случае она отобразится в сокращенном виде.

Рис.3.9. Панель инструментов «Структура», сокращенный и полный виды

Создание сложных документов с нуля часто целесообразно начинать в режиме структуры, набирая заголовки разделов, параграфов, пунктов, подпунктов и т.д. Иерархический уровень заголовка можно изменить посредством диалогового окна «Абзац» (рис.2.10), поле «Уровень», или применением к ним стилей «Заголовок 1» – «Заголовок 9» (см. ниже).

Изменить уровень заголовка можно, поместив на него курсор и нажимая кнопки , , , на панели инструментов «Структура», либо непосредственно выбрав уровень из выпадающего списка там же. Кнопки и позволяют быстро перемещать блоки текста (заголовок со всеми подзаголовками и текстом, до следующего заголовка того же уровня) вверх и вниз относительно других блоков текста, начинающихся с заголовков того же уровня. Этими же кнопками можно перемещать и отдельные абзацы – относительно соседних абзацев.

Для облегчения восприятия структуры уже созданного документа в режиме просмотра структуры можно скрывать основной текст, оставляя лишь заголовки. Для этого следует установить курсор на нужный заголовок и воспользоваться кнопками (скрыть основной текст) и (отобразить скрытый текст) на панели инструментов «Структура» или выполнить двойной щелчок на значке « »слева от заголовка. Кнопка позволяет оставить на экране только первые строки абзацев с основным текстом, а кнопка скрывает форматирование, отображая все заголовки вместе с основным текстом одним шрифтом. Здесь же находится выпадающий список, позволяющий показывать только заголовки определенного уровня и старше (позволяет скрыть заголовки младших уровней и текст).

Кнопка добавляет на панель инструментов «Структура» дополнительные элементами управления вложенными документами. Вложенные документы не рассматриваются в этом лабораторном практикуме, при желании студент может изучить эту тему самостоятельно по справочной системе Microsoft Word.

Представление документа в режиме структуры облегчает навигацию по документу (быстрый переход между разделами, главами, параграфами и т.д.) В то же время, создавать и форматировать документ удобнее в режимах «Обычный» или «Разметка страницы». Поэтому для большего удобства в Microsoft Word предусмотрена возможность отобразить упрощенную схему документа в отдельной области в окне программы (по умолчанию, слева от основной рабочей области). Схема документа позволяет быстро перемещаться по заголовкам. Щелчком правой кнопки мыши по схеме документа вызывается контекстное меню, в котором можно управлять отображением подзаголовков, а также сворачивать и разворачивать заголовки. Основной текст в схеме документа не отображается.

Область со схемой документа отображается и скрывается кнопкой на панели инструментов «Стандартная» либо через меню Вид – Схема документа. При включении схемы документа панель инструментов «Структура», если она присутствует на экране, автоматически переключается в полный вид.