3.2 Создание маркированных и нумерованных списков

Microsoft Word позволяет быстро составлять списки с маркерами (стрелочка, дефис и т.д.) перед каждым пунктом или с автоматической нумерацией пунктов. Элементом списка считается абзац текста.

При создании списка маркер или номер (в зависимости от типа списка) автоматически добавляется при создании нового абзаца. Также можно сразу выделить некоторое количество абзацев и применить к ним маркеровку или нумерацию.

Для создания списка необходимо воспользоваться меню Формат – Список…, а затем выбрать одну из вкладок «Маркированный» или «Нумерованный» (рис.3.3, 3.4). Из предложенных вариантов нужно выбрать наиболее подходящий и нажать кнопку «OK».

Для изменения вида маркера можно воспользоваться кнопкой «Изменить» на соответствующей вкладке. Появится окно «Изменение маркированного списка» (рис.3.5).

В диалоговом окне можно выбрать один из вариантов маркеров. Если желаемого среди них нет, кнопка «Знак» откроет диалоговое окно программы «Таблица символов», в котором можно выбрать любой из символов любого системного шрифта в качестве маркера. Кнопка «Рисунок» позволяет использовать в качестве маркера цветные графические символы из специальной библиотеки. Наконец, кнопка «Шрифт» позволяет изменить тип, размер и начертание шрифта, которым создается маркер (откроется диалоговое окно «Шрифт», см. рис.2.9).

В области «Положение маркера» задается отступ от левого края абзаца до маркера (отступ красной строки). В области «Положение текста» определяются отступы от маркера до начала текста (выравнивается табуляцией) и от левого поля листа до абзаца.

Измененный вариант списка всегда можно вернуть к первоначальному виду кнопкой «Сброс» на вкладке диалогового окна «Список».

Рис.3.3. Диалоговое окно «Список», вкладка «Маркированный»

Рис.3.4. Диалоговое окно «Список», вкладка «Нумерованный»

Для создания списков с нумерацией используется вкладка «Нумерованный» диалогового окна «Список». Среди предложенных вариантов нумерации списка необходимо выбрать подходящий. Когда курсор ввода находится в списке, каждое нажатие клавиши Enter создает новый автоматически нумеруемый элемент списка. При добавлении нового элемента в список или удалении элемента нумерация корректируются также автоматически.

При создании нового нумерованного списка, если такой же список уже создавался в документе выше по тексту, появится возможность начать нумерацию списка заново или продолжить нумерацию (переключатели в нижней части диалогового окна). В последнем случае нумерация будет сквозной, даже если между списками содержатся ненумерованные абзацы текста.

Рис.3.5. Диалоговое окно изменения маркированного списка

Чтобы изменить вариант списка, следует выделить один из вариантов и щелкнуть кнопку «Изменить». Появится диалоговое окно «Изменение нумерованного списка» (рис.3.6).

В поле «Формат номера» можно указать текст перед и после автоматически проставляемого номера элемента списка (выделен серым цветом), например: «1)», «1.», «[1]» или «Глава 1.». Цифру из поля «Формат» можно стереть. В поле «Нумерация» можно выбрать способ нумерации (арабские или римские цифры, буквы), Это автоматически добавляет серую цифру в поле «Формат», если она была ранее стерта. В поле «Начать с» указывают число (или букву), с которого должен начинаться список. Для изменения шрифта номеров элементов списка используется кнопка «Шрифт». Отступы настраиваются так же, как и для маркированного списка.

После ввода последнего пункта маркированного или нумерованного списка можно либо нажать клавишу Enter два раза, либо после первого нажатия Enter нажать Backspace, либо открыть диалоговое окно «Список» и выбрать вариант «нет».

Быстро создать маркированные и нумерованные списки можно с помощью кнопок и панели инструментов «Форматирование». Будет использован тот тип списка, которым пользовались в последний раз. Также отжатием этих кнопок можно прекратить создание списка после ввода его последнего пункта.

Рис.3.6. Диалоговое окно изменения нумерованного списка

В списках текст пункта отделяется от маркера или номера табуляцией. В связи с этим все отступы можно регулировать при помощи линейки.

Формат символа или номера (размер шрифта, жирность, наклон и т.д.) можно редактировать непосредственно в тексте. Для этого следует отобразить непечатаемые символы и выделить символ конца абзаца («¶»), который образует пункт списка.