
- •Лабораторная работа №2 Основы работы в текстовом процессоре Microsoft Word
- •2.1. Интерфейс Microsoft Word
- •Строка меню
- •Панели инструментов
- •Рабочая область и область задач
- •Режимы отображения документа
- •Горизонтальная и вертикальная линейка
- •Строка состояния
- •2.2 Создание документов Создание документов. Понятие о шаблонах
- •Открытие и сохранение документов
- •Перемещение курсора. Режимы ввода текста
- •Автотекст и автозамена
- •Проверка орфографии и грамматики. Расстановка переносов
- •2.3 Редактирование документов
- •Выделение текста
- •Перемещение и копирование фрагментов текста
- •Удаление символов
- •Непечатаемые символы
- •Отмена ошибочных действий
- •Поиск и замена фрагментов текста
- •2.4 Форматирование текста
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзаца
- •Форматирование страницы
- •2.5 Использование справочной системы
Форматирование символов
При форматировании можно изменить следующие параметры символа: размер (высота в сотых долях дюйма), стиль начертания (жирный, курсив, подчеркнутый), тип шрифта, эффекты (верхний или нижний индекс, тень, различные виды подчеркиваний и т.д.), межсимвольный интервал (обычный, разреженный, уплотненный) и т.д.
Форматирование символов производится через меню Формат – Шрифт…, открывающее диалоговое окно «Шрифт» (рис.2.9).
Тип шрифта, его размер и стиль начертания
можно установить с помощью выпадающих
списков и соответствующих кнопок(
)
на панели инструментов «Форматирование».
Изменение регистра символов. Для изменения регистра символов в набранном тексте необходимо выделить фрагмент текста и в меню Формат выбрать команду Регистр. В открывшемся диалоговом окне выбрать необходимый способ представления текста. Также циклически меняет регистр комбинация клавиш Shift+F3.
Форматирование абзаца
При форматировании можно изменить следующие параметры абзаца: отступы (расстояние от края поля до начала или конца текста), выступ (разница между красной строкой и основным текстом); межстрочный интервал; выравнивание текста (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине – ширина строк выравнивается путем растягивания пробелов между словами, оба края текста ровные; обрамление (абзац можно окаймлять линиями разного цвета и толщины, можно применить заливку внутри контура).
Форматирование абзацев производится через меню Формат – Абзац…. Откроется диалоговое окно «Абзац» (рис.2.10).
Абзацные отступы задаются также при
помощи линеек (нижние треугольники
задают отступы, верхний треугольник –
выступ красной строки. Квадрат под левым
нижним треугольником позволяет перемещать
оба треугольника – нижний и верхний –
одновременно). Выравнивание текста, а
также межстрочный интервал можно задать
при помощи кнопок
на панели инструментов «Форматирование».
Форматирование страницы
При форматировании можно изменить следующие параметры страницы: поля (расстояния от края бумаги до абзаца), ориентация (книжная – лист расположен вертикально или альбомная – лист развернут горизонтально); размер бумаги. Для страницы могут быть заданы и другие параметры. Форматирование страниц производится через меню Файл – Параметры страницы…. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы» (рис.2.11).
Рис.2.9 Диалоговое окно форматирования символа
Рис.2.10 Диалоговое окно форматирования абзаца
Поля документа можно также менять мышью при помощи линеек. Для этого следует навести указатель на границу между полем и белой областью, точно между треугольниками отступов (для левого и правого полей).
Рис.2.11 Диалоговое окно настройки параметров страницы
2.5 Использование справочной системы
Для вызова справки, как и в других
приложениях Windows, следует
выбрать в строке меню пункт Справка
или нажать на кнопку
на панели инструментов «Стандартная».
Также можно нажать клавишу F1
(справедливо практически для всех
компьютерных программ, независимо от
разработчика). Можно попытаться найти
интересующий раздел на вкладке
«Содержание», а можно попытаться ввести
интересующее понятие на остальных
вкладках.
Также можно попытаться ввести вопрос в строку быстрой справки в правом верхнем углу экрана.
В некоторых случаях вместо справочного окна появляется анимированное изображение помощника. Тогда для начала следует попытаться задать вопрос в его окне. На взгляд автора помощник мало полезен, так как в лучшем случае откроет ту же самую справочную систему.