Открытие и сохранение документов

Изначально созданный документ будет иметь имя файла «Документ n», где n – порядковый номер. Для удобства хранения документа следует придумать для него более осмысленное имя. Такая возможность будет предоставлена пользователю при первом сохранении файла.

Сохранение осуществляется при нажатии клавиш Ctrl+S или кнопки панели инструментов «Стандартная». Так как в после выключения или перезагрузки компьютера (зависание, пропадание электричества) удастся восстановить только сохраненную часть документа, следует сохранять его по возможности чаще.

Если документ так и не был сохранен за все время работы с ним и остался под именем «Документ …», то после закрытия программы Microsoft Word он автоматически удаляется.

Также при работе с документом есть возможность сохранить его под новым именем. Для этого служит меню Файл – Сохранить как… . Даже если документу уже было присвоено осмысленное имя, программа попросит сделать это еще раз. Следует помнить, что в этот момент будет создана копия документа, и все изменения будут отныне вноситься именно в нее. Файл с предыдущим именем останется на диске, но будет закрыт.

Любой текстовый документ можно сохранить в качестве шаблона. Для этого в поле «Тип документа» следует выбрать «Шаблон документа». Файл шаблона имеет расширение «.dot». Распространена практика, когда в файл сначала копируют различные настройки, стили, элементы автотекста (см. ниже), затем удаляют из него все содержимое и сохраняют в качестве шаблона. В этом случае при создании новых документов на основании этого шаблона все настройки будут сразу же доступны.

Встроенные шаблоны, в том числе и Normal.dot, также можно изменить на свое усмотрение.

Для открытия существующего документа в Microsoft Word следует воспользоваться меню Файл – Открыть, клавишами Ctrl+O или кнопкой панели инструментов «Стандартная». В появившемся диалоговом окне «Открытие документа» (рис.2.5) найти искомый документ и открыть его двойным щелчком мыши или кнопкой «Открыть».

Дополнительные органы управления в диалоговом окне упрощают задачу поиска файла. Также они позволяют осуществлять простейшие операции с файловой системой: удалять файлы, создавать папки и т.д. С назначением элементов управления данного диалогового окна, как и большинства других в будущем, студенту следует ознакомиться самостоятельно. Сделать это можно, предварительно нажав кнопку в правом верхнем углу диалогового окна. В этом режиме, щелкая мышью по элементам управления окна, можно получить подсказку об их назначении. Более подробную информацию можно найти в справочной системе Microsoft Word (см. ниже).

Рис.2.5. Диалоговое окно открытие файла

Перемещение курсора. Режимы ввода текста

Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску. Он указывает место, в которое будет вводиться печатаемый текст. Для его перемещения используются клавиши клавиатуры (см. таблицу 2.2) или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует щелчком левой кнопки мыши установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Таблица 2.2

Клавиша	Перемещение	Клавиша	Перемещение
    Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+	На одну строку вверх На одну строку вниз На одну позицию влево На одну позицию вправо На один абзац вверх На один абзац вниз На одно слово влево	Ctrl+ PgUp PgDn End Home Ctrl+Home Ctrl+End	На одно слово вправо На один экран вверх На один экран вниз В конец строки В начало строки В начало документа В конец документа

При вводе текста курсор, достигнув конца строки, автоматически переходит в начало следующей. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать клавишу Enter.

Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов, текст, содержащийся в документе, перемещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст заменяется новым. Переключение между режимами осуществляется двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния или клавишей Ins (Insert).