Горизонтальная и вертикальная линейка

С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов таблицы, управлять шириной колонок текста (когда их несколько) и устанавливать позиции табуляции (см. Лабораторную работу №3). По умолчанию линейка градуирована в сантиметрах. Включаются/выключаются линейки с помощью меню: Вид – Линейка.

Все маркеры перемещаются по линейке дискретно с шагом 0,25см. Если зажать клавишу Alt, маркеры будут перемещаться непрерывно, с точностью в 1 пиксель экрана.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна Microsoft Word. В ней выводятся различные сообщения и справочная информация. Назначение элементов строки состояния приведено в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Индикатор

Значение

Стр. … Разд … …/… На …см Ст … Кол … ЗАП ИСПР ВДЛ ЗАМ Русский «Книга» «Дискета» «Принтер»

Порядковый номер видимой в окне страницы документа Номер раздела*, в котором находится видимая страница Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы Номер строки, в которой находится курсор Номер позиции курсора в строке (колонки) Индикатор режима записи макрокоманды** Индикатор режима редакторской правки** Индикатор режима расширения маркировки Индикатор режима замены Индикатор языка Индикатор проверки орфографии Индикатор сохранения Индикатор печати

^*См. Лабораторную работу №6

^**Вопросы редакторской правки (рецензирования) и макропрограммирования не рассматриваются в данном курсе. При желании студент может изучить их самостоятельно, используя справочную систему Word.

Индикаторы ЗАП, ИСПР, ВДЛ и ЗАМ включаются соответствующими командами меню, определенными клавишами клавиатуры либо двойным щелчком мышью по индикатору.

Также в строке состояния отображаются значки в форме книги (проверка орфографии, см. ниже), дискеты (появляется и пульсирует в момент сохранения документа на жесткий диск; при работе с большими документами на слабых компьютерах в этот момент рекомендуется приостановить работу над текстом во избежание зависания компьютера) и принтера (появляется в момент отправки документа на печать; номер показывает текущую отправляемую страницу; двойным щелчком на изображении печать можно отменить).

2.2 Создание документов Создание документов. Понятие о шаблонах

Часто приходится создавать множество однотипных по своей форме документов. Для автоматизации этого процесса в Microsoft Word, как и большинстве других программ, предусмотрены шаблоны.

Шаблон – специальный файл, содержащий, как правило, общие для всех документов нужного типа элементы. При создании документа на базе шаблона элементы из него (как текст, так и настройки форматирования) автоматически вставляются в новый документ. Имя шаблона выбирает пользователь.

Для создания нового документа в программе Microsoft Word достаточно просто загрузить приложение, по умолчанию создается пустой документ на основе стандартного шаблона Normal.dot. Если же необходимо создать новый документ в уже открытом приложении, то следует нажать клавиши Ctrl+N или кнопку панели инструментов «Стандартная». Для создания документа на основе шаблона, отличного от Normal.dot, следует воспользоваться меню Файл – Создать. Откроется область задач «Создание документа». Нужно щелкнуть на пункте «Общие шаблоны» и в появившемся диалоговом окне выбрать нужный шаблон.