Лабораторная работа №2 Основы работы в текстовом процессоре Microsoft Word

ЗАДАНИЕ

1. Изучить теоретическую часть

2. Изучить интерфейс программы Microsoft Word, области задач, панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование»

3. Настроить следующие параметры шрифта: Times New Roman, 14 пунктов, масштаб 100%, без разрежения и уплотнения

4. Настроить следующие параметры абзаца: нулевые отступы, отступ красной строки 1см, одинарный межстрочный интервал, выравнивание по ширине

5. Настроить следующие параметры страницы: левое поле 2,5см, верхнее, нижнее и правое – 2см

6. Сохранить внесенные изменения в шаблон, придумав для него осмысленное имя

7. Набрать предложенный преподавателем фрагмент текста, воспроизводя его особенности (выделения шрифтом, абзацы и т.д.)

2.1. Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс текстового процессора Microsoft Word (рис.2.1) представляет собой стандартный оконно-ориентированный интерфейс. Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне.

Строка меню

Строка меню является самым полным набором органов управления в программе Microsoft Word. Все без исключения команды можно найти в меню. Основу меню составляют следующие пункты: Файл – операции с файлами; Правка – операции удаления, отмены ошибочных действий, работы с буфером обмена, выделения объектов; Вид – операции, связанные с отображением документа и служебной информации на экране; Вставка – операции вставки в документ различных объектов; Формат – настройка всевозможных стилей объектов и свойств документа; Сервис – управление расширенными возможностями программы Microsoft Word; Таблица – создание, редактирование и форматирование таблиц в документе; Окно – Управление несколькими окнами разных документов на экране; Справка – вход в справочную систему Word, а также просмотр сведений о программе и рекламной информации от фирмы Microsoft. Меню имеет иерархическую структуру: каждый пункт раскрывается в пункты, некоторые из которых, в свою очередь, раскрываются в новые подпункты. В дальнейшем пункты и подпункты меню будут обозначаться подчеркиванием и писаться через тире.

Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени либо одновременно нажать клавиши Alt и букву, которая обозначена в названии меню подчеркиванием. Также можно просто нажать и отпустить клавишу Alt, после чего управлять перемещением по меню курсорными клавишами (вниз – раскрыть меню, вправо – раскрыть подменю). Повторное нажатие Alt возвращает курсор в текст.

Рис.2.1 Окно приложения Microsoft Word 1 – Заголовок окна и кнопка системного меню; 2 – строка меню; 3 – панели инструментов; 4 – поле быстрой справки; 5 – кнопки управления окном (свернуть в панель задач, развернуть на весь экран / восстановить оригинальный размер, закрыть); 6 – кнопка закрытия документа; 7 – область задач; 8 – вертикальная полоса прокрутки; 9 – вертикальная и горизонтальная линейки; 10 – рабочая область; 11 – поле листа; 12 – кнопки изменения вида документа в окне; 13 – строка состояния; 14 – горизонтальная полоса прокрутки; 15 – кнопки перехода

После открытия пункта меню появятся те команды, которые используются наиболее часто (т.н. сокращенное меню). Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню, то появятся полный список команд этого меню.