Тема 1. Основные определения управления проектами

управление проектами (project management) – раздел теории

управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы,

средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

1.1. Определение проекта.

• комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для

достижения, в течение заданного периода времени и при установленном

бюджете, поставленных задач с четко определенными целями («Оперативное

руководство» Мирового Банка).

Как видно из приведенных выше определений, предприятия или

намерения, обладающие признаками проекта, имеют общие для всех проектов

признаки:

• изменения как основное содержание проекта;

• ограничения во времени;

• отношение к бюджету;

• ограниченность ресурсов;

• комплексность;

• правовое и организационное обеспечение.

На основе предыдущих определений можно вывести новое, которое

удовлетворяет всем признакам и не противоречит ни одному из приведенных

определений: «Проект – ограниченное по времени целенаправленное изменение

отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов,

возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической

организацией».

Выделяют целый ряд

общих признаков характерных для видов деятельности, делающих их

проектами:

1. направлены на достижение конкретных целей;

2. включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных

действий;

3. имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным

началом и концом;

4. в определенной степени неповторимы и уникальны.

В общем случае именно эти четыре характеристики отличают проекты от

других видов деятельности. Каждая из названных характеристик имеет важный

внутренний смысл.

1.2. Управление проектом

В мире уже давно признано, что управление проектами – особая область

менеджмента, применение которой дает ощутимые результаты

В прошлом году приняты стандарты управления проектами ANSI, разработан

проект стандартов управления проектами ISO 10006.

Управление проектами – это приложение знаний, опыта, методов и

средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к

проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим

требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между

целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути

достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения

работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и

назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом,

применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным

рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и

вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К

таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например,

контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки.

1.3. Типология проектов

Все проекты можно разделить по принципам сложности (размеры,

стоимость количество участников) и неопределенности (достижение целей,

затраты, сроки, качество).

Поскольку методы управления проектами в значительной степени зависят

от масштаба проекта, сроков реализации, качества, ограниченности ресурсов,

места и условий реализации, то важно определить какой из основных факторов

играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние

остальных факторов нейтрализовать с помощью стандартных процедур

контроля.

В приложении рассмотрены «классические» типы «нормальных»

проектов, классифицированные по масштабам, срокам реализации, качеству

исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению,

участникам.