Тема V. Реклама выставочного стенда турфирмы. Выставочные мероприятия турфирмы.

Реклама стенда

-экспонент может объединиться для проведения совместной информационной компании с гостиницей, где будут жить те, кого он приглашает на выставку, ресторанами, транспортными предприятиями. В этом случае можно сократить собственные расходы на рекламу. Разработать для клиентов культурную программу на период проведения выставки: посещение театров, музеев, клубов, экскурсии по городу

-сотрудничать с организаторами других мероприятий, тематически связанных с выставкой: конференции, семинары, фестивали, шоу, показы, мастер-классы и пр. Это еще один способ привлечь на стенд посетителей

- объявления по выставочному радио. Поводом посетить стенд должны стать проводимые компанией мероприятия.

- организовать на стенде выпуск оперативных новостей по интернету

- различные презентации, дегустации, мастер-классы

- действия промоутеров. Листовки лучше раздавать посетителям возле мест для курения, питания, то есть в местах, где посетители чувствуют себя комфортно.

Тема VI. Оценка выставочной эффективности.

Качественные показатели экономической эффективности участия в выставке.

Количественные показатели экономической эффективности участия в выставке.

Оценка выставочной эффективности

Эффективность выставочно-ярмарочной деятельности: Результативность проведения выставочно-ярмарочных мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта к затратам.

Оценка эффективности выставочно-ярмарочной деятельности: Способ установления значимости выставочно-ярмарочного мероприятия для развития экономики страны, региона, города, хозяйствующих субъектов.

Экономический эффект от проведения выставочно-ярмарочного мероприятия: Полезный результат экономической деятельности, измеряемый обычно разностью между денежным доходом от деятельности и денежными расходами на ее осуществление, получаемый выставочными организациями, смежными отраслями экономики и ростом числа занятых рабочих мест. Примечания 1Экономический эффект от проведения выставочно-ярмарочного мероприятия включает в себя выставочный социально-экономический и мультипликативный эффекты выставочно-ярмарочной деятельности. 2 К смежным отраслям экономики относятся гостиничный бизнес, транспорт, общественное питание и т.д.

Социально-экономический эффект выставочно-ярмарочной деятельности: Положительное влияние выставочно-ярмарочной деятельности на экономику, уровень и качество жизни населения. Примечание - Положительное влияние выставочно-ярмарочной деятельности складывается из выгод первого порядка, то есть прямых доходов от посетителей и экспонентов выставок/ярмарок; второго порядка, то есть доходов государства и роста занятости населения в месте проведения выставочно-ярмарочного мероприятия, и долговременных выгод, то есть влияния выставок/ярмарок на национальную/региональную экономику

Мультипликативный эффект выставочно-ярмарочной деятельности: Стимулирующие влияния выставочно-ярмарочной деятельности на развитие промышленности, рост экспорта, международную торговлю, внедрение новых технических решений, престиж фирмы, имидж выставочного города.

Качественные показатели экономической эффективности участия в выставке

- Достижение поставленных целей;

- Количество полученных медалей и наград;

- Количество полученных отзывов экспертов о продукции, экспозиции, работе стендистов и т.д.;

- Оценка своего положения на рынке по сравнению с конкурентами;

- Изучение спроса на представленный товар;

- Реклама товара и фирмы;

- Оценка объемов производства товара в регионе, стране, за рубежом;

- Исследование рынка;

- Проверка правильности ценовой политики;

- Оценка качества товара, его дизайна, упаковки;

- Подтверждение или утверждение имиджа фирмы;

- Конкурентный показ товаров и услуг с целью отсечения соперников;

- Выведение на рынок нового товара или внедрение его в среду других производителей;

- Изучение новых товаров и технологий, конкурентов, новых средств рекламы и способов работы на рынке;

- Обучение персонала – дистрибьюторов и продавцов через непосредственный контакт с потенциальным покупателем пользованию новым товаром;

- Проверка навыков сотрудников фирмы

- Показатель экономического эффекта участия фирмы в выставке вычисляется следующим образом:

ЭЭ = Вэксп – Зэксп,

где ЭЭ- экономический эффект, Вэксп – выручка, полученная экспонентом за определенный период отпродажи выставляемой продукции; Зэксп – затраты предприятия-экспонента на участие в выставке.

- Число перспективных контактов с целевой аудиторией

- Число розничных и оптовых клиентов, обратившихся в компанию по результатам выставки сразу после и втечение1-2 месяцев после выставки

- Объемы продаж (количество и сумма покупок), совершенных посетителями выставки сразу после или в течение 3-4 месяцев после выставки

Показатели эффективности, определяемые на основе отношения одного показателя к другому:

Э=Вэксп/Зэксп,

где Э- показатель экономической эффективности; Вэксп - выручка от продажи выставляемой продукции; Зэксп – затраты экспонента на участие в выставке

Показатели эффективности экспозиции:

- затраты на одного посетителя

ЗПп = Зв / К,

где ЗПп – затраты на одного посетителя; Зв – общие выставочные затраты;

К – число посетителей стенда

- количество личных контактов в общем числе посетителей стенда, %

Показатели качественного состава аудитории (% от общего числа посетителей стенда, выставки):

- доля аудитории, посетившей стенд для ознакомления с товарами/услугами;

- доля аудитории, посетившей выставку целенаправленно для ознакомления с товарами/услугами фирмы:

- доля целевой аудитории, т.е. посетители, на которых была нацелена работа компании на выставке;

- доля посетителей, уполномоченных принимать решение о сотрудничестве с компанией или о совершении покупки.

Показатели активности аудитории:

- плотность движения / интенсивность работы на стенде (общее число посетителей стенда за время работы выставки делится на площадь экспозиции)

Общее количество контактов рассчитывается по формуле:

K=St х Kt x T,

где K – количество контактов; St – количество стендистов, работающих в течение часа; Kt – количество контактов в час; T- общее количество выставочных часов

Необходимое количество персонала на выставке:

S=K / Kt x T,

где S- количество стендистов;K – количество контактов; Kt – количество контактов в час, T- общее количество выставочных часов