Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Logistika-_posobie_-_kopiya.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
1.67 Mб
Скачать

2. Согласование цели с ключевыми руководителями предприятия и документирование её.

3. Анализ текущей ситуации на предприятии

Необходимо поговорить с людьми, которые занимают ключевые места в будущей логистической цепочке и выяснить: виды входных и выходных документов на каждой стадии, кто за что отвечает, основные проблемы.

После такого анализа, например, выясняется, что взгляд исполнителей или средних руководителей на свои обязанности не совпадает с мнением генерального директора.

4. Формулируются ключевые параметры, по которым будут оцениваться результаты проекта в целом и деятельность подразделений.

Например, сейчас обработка заказа происходит за сутки, а в результате внедрения проекта мы должны обрабатывать заказ за 8 часов и т.д.

Показатели могут быть временные, стоимостные. Можно запланировать ряд этапов для достижения поставленной задачи и ключевые параметры на каждом этапе.

Возможные параметры для оценки результатов проекта:

  • для дистрибуторских компаний важно время от получения заказа до отгрузки (доставки) продукции потребителю

  • для производства – время от закупки сырья и материалов до поступления их в производство

  • соотношение оборота компании и числа служащих в бухгалтерии

  • другие

5. Формулируется единое видение того, что есть, как должно быть и что следует изменить

Главное, надо отслеживать, насколько улучшается работа и приближается ли поставленная цель. Выявляются проблемы. Готовится отчет. Для утверждения и рассмотрения отчета созывается общее собрание, где многое выясняется и уходит не только ряд проблем, но и часть агрессии, так как становится понятно, почему какой-то отдел нам что-то в срок не выдает, находится решение многих проблем. Люди начинают понимать проблемы не только своего отдела

Для западного руководителя не составляет труда получить реальную картину предприятия в любой момент, так как там все помешаны на документировании: каждый шаг менеджера сопровождается бумагой, в итоге складывается огромная корпоративная память. Приучить к этому наших работников трудно, но без этого поставить на предприятии логистику невозможно. Для большинства предприятий стоит, прежде всего, непростая задача компьютерного обучения персонала и еще более сложная - принуждение его к каждодневному занесению в компьютер всей необходимой информации.

Постепенно, объясняя цели проекта и ценность, которую он принесет компании, надо превращать людей из противников проекта в сторонников. Саботаж надо ломать. Но лучше если союзники будут появляться естественным образом. Ничего не должно быть навязано одним руководителем или группой высших руководителей. В СП западная сторона часто навязывала что-то российской и все быстро разлаживалось из-за сопротивления персонала.

После того, как проект запущен, схему бизнес-процесса необходимо постоянно менять, она не должна быть догмой. Тем более в быстро меняющихся российских условиях. Меняется документооборот, меняются финансовые потоки, логистика. Но важно чтобы какие – то основные параметры оставались неизменными: время или стоимость или что-то другое.

Максимальную осторожность следует проявлять и в вопросах приобретения технических средств – персонал не может слишком быстро реагировать на изменение ситуации. Если была бумажная бухгалтерия, стоит закупить 1С, а не программу за млн.₤

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]