5. Служба безопасности и режимно -секретные органы

Создавая службы безопасности, неправильно было бы полностью игнорировать потенциал существовавших на предприятиях режимно-секретных отделов. Нередки случаи, когда оборонные предприятия в связи с конверсией военного производства сокращают численность, а иногда и упраздняют такие отделы, идут на совмещение должностей заместителя директора по режиму и заместителя директора по кадрам.

Считается, что режимно-секретные подразделения использовались исключительно для защиты государственных секретов. Взамен создаются новые службы безопасности, предназначенные, прежде всего, для защиты информации, составляющей коммерческую тайну.

Без всяких на то оснований утверждается, что работа службы безопасности на предприятии — дело для России принципиально новое, что предприятиям, намеревающимся серьезно включиться в рыночные отношения, надо в этой области начинать практически с нуля. Такой подход представляется недостаточно взвешенным. Опыт и практические навыки сотрудников режимно-секретных органов, сложившаяся в них организация работы в полном объеме могут быть использованы в рамках создаваемых служб безопасности. Это позволяет сэкономить финансовые и материально-технические ресурсы, ускорить обучение кадров, поскольку значительная часть охранных, информационно-аналитических, организационных, воспитательных, директивных функций служб безопасности, особенно в части, касающейся защиты секретов, совпадает с функциями режимно-секретного органа.

К тому же в тот период, когда это подразделение ликвидировано, а новая служба безопасности еще не организована или только начала защищать предприятие и приобретать необходимый опыт работы, предприятие оказывается особенно уязвимым для криминальной конкуренции.

Речь должна идти именно об усилении и распространении режимно-секретной деятельности на предприятиях, которые в условиях командно-административной системы в таковой не нуждались, а при переходе к рыночным отношениям создают собственные подразделения, решающие задачи защиты жизненных интересов в условиях коммерческого и производственного риска.

Целесообразно поэтому создавать службы безопасности на базе имеющегося режимно-секретного органа, расширяя и дополняя его функции сыскными и иными, свойственными службе безопасности.

6. Устав службы безопасности

В уставе службы безопасности целесообразно закрепить следующие основные права этой службы:

— осуществлять в полном объеме охранные и сыскные функции в интересах предприятия-учредителя;

— привлекать с санкции руководителя предприятия его персонал для решения конкретных задач по обеспечению безопасности бизнеса;

— получать от всех подразделений предприятия информацию, необходимую для обеспечения безопасности бизнеса;

— создавать информационные системы, определять в соответствии с законами РФ, нормативными актами законодательной и исполнительной властей, приказами и распоряжениями руководства предприятия порядок учета, хранения и использования материалов, относящихся к компетенции службы безопасности;

— приглашать работников предприятия для получения объяснений по вопросам, затрагивающим интересы безопасности предприятия;

— осуществлять контроль за деятельностью всех других подразделений предприятия в пределах своей компетенции, проверку деятельности служб безопасности филиалов;

— готовить предложения по совершенствованию системы безопасности предприятия;

— выходить с предложениями к руководству предприятия о поощрении и наказании его работников в связи с выполнением ими своих обязанностей, связанных с обеспечением безопасности предприятия;

— информировать персонал предприятия в необходимом объеме о состоянии защищенности бизнеса, принятой системе безопасности, конкретных фактах криминальной конкуренции, локализации ее последствий.

Информационное обеспечение деятельности подразделений службы безопасности

Работу в области информации существенно облегчает создание автоматизированной системы информационного обеспечения службы безопасности на предприятии, если для этого имеются финансовые возможности.

Источниками сведений могут быть прежде всего партнеры по бизнесу, рядом расположенные предприятия, а также фирмы, специализирующиеся в области предоставления информационных услуг в целях защиты.

Источниками сведений могут быть также обширные личные связи по месту прежней работы сотрудников службы безопасности. По экспертным оценкам, около 80% такого рода подразделений и организаций располагают неформальными каналами доступа к информационным базам органов внутренних дел, иных правоохранительных органов.

Охранное подразделение заинтересовано в сведениях, касающихся:

— режима доступа на объекты предприятия, в его помещения, к

оборудованию;

— состава сотрудников и посетителей объекта (кадровые сотрудники, временные, работающие по контракту);

— территории охраняемых объектов и прилегающего к ним пространства;

— настроений жителей, проживающих вблизи от этих предприятий;

— доступа на территорию персонала и транспортных средств;

— существующей системы обеспечения безопасности предприятия;

— технических средств и инженерных сооружений, используемых в целях обеспечения безопасности предприятий, в частности об охранной и противопожарной сигнализации;

— организаций, специализирующихся на изготовлении и установке технических средств охраны;

— уникальных специалистов в этой области.

Специфичная для данного подразделения информация может быть представлена в виде алгоритмов действий охраны в экстремальных ситуациях.

В деятельности режимного подразделения, помимо сведений, актуальных для охранного подразделения, используются данные:

— о микроклимате в коллективе предприятия (наличие конфликтов, группировок);

— о происшествиях, фактах утечки информации, нарушениях

режима;

— о графиках, режимах и технологии работы объекта;

- о технических средствах, применяемых для организации и осуществления режимных мероприятий, в том числе о средствах видеонаблюдения, уничтожения бумаги и т.д.

Для этого подразделения важны режимы доступа на объект, в его помещения, к оборудованию, на территорию и прилегающее к нему пространство как персонала, так и транспортных средств.

Для сыскного подразделения службы безопасности интерес представляют прежде всего:

— сведения в отношении лиц, попадающих в поле зрения предприятия (предлагающих услуги, контракты, устраивающихся на работу);

— информация о традиционных и потенциальных партнерах, конкурентах;

— данные, связанные с конкретными фактами криминальной конкуренции;

— различного рода тесты и методики оценки надежности, профессиональных качеств, психологической совместимости сотрудников.

Аналитическому подразделению службы безопасности необходима:

— информация, касающаяся утечки конфиденциальных сведений, а также иных ситуаций, угрожающих безопасности предприятия;

— информационные «портреты» недобросовестного сотрудника;

— прогнозные модели развития предприятия с учетом критериев

его безопасности.

Для технических подразделений службы безопасности представляют интерес данные:

— об устройстве новых средств радиосвязи, технических средств промышленного шпионажа и контршпионажа, вычислительной, организационной и иной техники;

— о стоимости и функциональных возможностях;

— о методике их рационального применения, эксплуатации и

ремонта.

Накопление и обработка значительной части указанной информации — задача информационного подразделения. Оно занимается также вопросами внедрения вычислительной техники в других подразделениях службы безопасности, использования готовых информационных баз, предлагаемых на рынке информационных услуг, собирает сведения об иных источниках информации, представляющей интерес для обеспечения безопасности предприятия.