2.5 Результаты работы программ
Форма ввода и редактирования записей в архиве
Та же форма в режиме таблицы
Отчет, отражающий список всех студентов, занесённых в архив
Сформированный отчет для профкома
Отчет, открытый в браузере Google Chrome
Отчет готовый к печати
2.6 Инструкция пользователю
Программа
очень проста в освоении. Для начала
работы с архивом нужно открыть
непосредственно саму базу, расположенную
в корне программы в папке "167", для
этого следует нажать кнопку открыть,
после чего появятся записи хранящиеся
в базе в виде формы со всей необходимой
информацией.
Для на навигации по базе и её редактирования можно использовать панель, расположенную ниже формы содержащей информацию.
Так же в верхнем левом углу можно выбрать вид отображения информации в виде таблицы или переключится обратно к форме по своему усмотрению.
Ниже панельки с управляющими кнопками расположен поиск. Поиск осуществляется по имени, фамилии, отчеству или же номеру зачетной книжки.
В правом нижнем углу расположена кнопка выход.
Переходим к отчетам, на главной форме кнопка расположена в левом нижнем углу. Без ввода какой-либо информации можно сразу сформировать отчет по всем студентам, информация о которых содержится в архиве. Но для формирования остальных отчетов (для профкома, деканата и отела кадров) необходимо точно указать имя, фамилию и отчество студента, не допускается ввод некорректных данных, так как после формирования отчет окажется пуст. После того как готовый отчет появился на экране его можно сохранить в документе формата *.html и при необходимости распечатать. Документ, содержащий отчет хранится в корне программы и называется "vedomost".
3. Заключение
4. Список общепринятых сокращений
5. Список литературы
6. Приложения
6.1 Приложение А- Техническое задание
Работа выполняется в рамках проекта разработки программного модуля «Личные дела студентов»
Основание для разработки
2.1 Основанием для данной работы является учебный план «Теория разработки программных продуктов»
2.2 Наименование работы
«Личные дела студентов для предоставления различного рода отчетов»
2.3 Исполнитель: Битюков Виктор Олегович
2.4 Соисполнители: Нет
3. Назначение разработки
Создание программного модуля для получения сведений о студентах и предоставление по известной информации различных отчетов и справок.
4. Технические требования
4.1 Требования к функциональным характеристикам
4.1.1 Состав выполняемых функций:
Разрабатываемое ПО должно обеспечивать:
Ввод и хранение информации о студентах:
Формирование различных отчетов (для профкома, отдела кадров и деканата)
Формирование справок
4.1.2 Организация входных и выходных данных
Данные поступают в архив личных дел студентов от делопроизводителя. И вся введённая информация хранится в ЭВМ определенный срок. Используя информацию из архива и другие источники, формируются и печатаются отчеты и справки.
4.2 Требования к надёжности
Для обеспечения надёжности необходимо использовать контроль вводимых данных.
4.3 Условия эксплуатации и требования к составу и параметрам технических средств.
Для работы системы необходимо вмешательство делопроизводителя.
Требования к составу и параметрам технических средств уточняются на этапе эскизного проектирования системы.
4.4 Требование к информационной и программной совместимости. Программа должна работать на платформах Windowsxp/vista/7/8
4.5 Требования к транспортировке и хранению.
4.6. Специальные требования
Высокая функциональность
Удобство и быстродействие
5. Требования к программной документации
Основными документами, регламентирующими разработку будущих программ, должны быть документы Единой Системы Программной Документации (ЕСПД): руководство пользователя, руководство администратора, описание применения.
6. Технико-экономические показатели
Эффективность системы определяется удобством использования системы для формирования отчетов и справок, а также предоставления информации о студентах.
7. После передачи Исполнителем отдельного функционального модуля программы Заказчику последний имеет право тестировать модуль в течении 7 дней. После тестирования Заказчик должен принять работу по данному этапу или в письменном виде изложить причину отказа принятия. В случае обоснованного отказа Исполнитель обязуется доработать модуль.
8. Календарный план работ
№ этапа |
Название этапа |
Сроки этапа |
Чем заканчивается этап |
1 |
Изучение предметной области |
01.09.2012-30.09.2012 |
Предложение по работе системы. Акт сдачи-приемки |
2 |
Разработка программного модуля |
01.10.2012-30.10.2012 |
Программный комплекс |
3 |
Тестирование и отладка |
01.11.2012-15.12.2012 |
Готовая программа |
Руководитель работ Пегусов А.Ю.