Теоретичні відомості

Розглянемо технологію виконання основних операцій щодо створення таблиць у тексті засобами самого MS Word 97. Відомо, що це можна робити і у електронному табличному процесорі MS Excel. Там створення таблиць – основна операція, а у MS Word – допоміжна.

 Вставка таблиці до документу

Установіть курсор на місце, у якому необхідно створити таблицю. Натисніть кнопку Вставить таблицу на стандартній панелі інструментів. Під кнопкою з'являться лінії сітки. Натисніть кнопку миші та пересуньте курсор лініями сітки, поки не буде виділена необхідна кількість рядків та стовпчиків. Можливо вставити таблицю за допомогою команди Вставить таблицу з меню Таблица. У цьому випадку необхідно визначити кількість рядків та стовпчиків таблиці у діалоговому вікні.

 Введення тексту в таблицю

Для введення тексту в комірку таблиці, розташуйте курсор в цій комірці і працюйте з текстом стандартним способом, як і у абзаці. Натискування клавіші <Enter> призводить до створення нового абзацу в поточній комірці. Щоб перейти до наступної комірки, треба натискувати клавішу <TAB>, до попередньої комірки – комбінацію клавіш <SHIFT>+<TAB>. Коли курсор знаходиться в останній комірці таблиці, натискування клавіші <TAB> призводить до додавання нового рядка в кінець таблиці.

 Вставка та знищення рядків, стовпців та комірок

Перед розглядом цих операцій корисно знати дещо про виділення елементів таблиці – рядків, стовпців та комірок.

Для виділення комірки натисніть "мишею" зліва від тексту комірки.

Для виділення рядка натисніть "мишею" зліва від нього поза межами таблиці. Або можна, встановивши покажчик миші до будь-якої комірки рядка, виконати пункти меню Таблица- Выделить строку.

Для виділення стовпчика натисніть "мишею" на верхній межі цього стовпчика. Покажчик миші набуде вигляду стрілки. Або можна, встановивши покажчик миші до будь-якої комірки стовпчика, виконати пункти меню Таблица- Выделить столбец.

Для виділення всієї таблиці найзручніше, встановивши покажчик миші до будь-якої комірку таблиці, виконати пункти меню Таблица- Выделить таблицу.

В залежності від того, що саме виділене "мишею" – рядок, стовпчик чи комірка, пункт меню Таблица-Добавить строки змінюється на Таблица-Добавить столбцы або Таблица-Добавить ячейки. Тобто для вставки нових елементів таблиці потрібно заздалегідь виділити той елемент, який збираємося вставляти, та виконати відповідні пункти меню Таблица-Добавить строки (або Добавить столбцы, або Добавить столбцы). Новий елемент додається перед (над) виділеним елементом.

Можна виділити "мишею" стільки рядків (або стовпчиків), скільки потрібно додати до таблиці і виконати пункти меню Таблица-Добавить строки або Таблица-Добавить столбцы. Буде вставлена виділена "мишею" кількість нових рядків чи стовпчиків.

Вміст заздалегідь виділених комірок, рядків, стовпчиків або цілої таблиці знищується клавішею <Del>. Виділені елементи цілком знищуються через пункти меню Таблица -Удалить ячейки (або Удалить строки, або Удалить столбцы).

 Регулювання розміру комірок, рядків та стовпчиків

Установіть покажчик "миші" на вертикальному кордоні стовпчика, коли покажчик набуде вигляду двонаправленої стрілки, клацніть двічі "мишею": ширина стовпчика автоматично зміниться під оптимальну. Можна також пересунути самостійно межу стовпчика на нове місце і звільнити ліву клавішу "миші".

Установіть покажчик "миші" на горизонтальному кордоні рядка, коли покажчик набуде вигляду двонаправленої стрілки, пересуньте самостійно межу рядка на нове місце і звільніть ліву клавішу "миші".

(!)Коли виділена мишею комірка або їх блок, пересування меж діє тільки для однієї комірки чи їх блока.

Регулювати розміри комірок, рядків, стовпчиків можна, перетягуючи маркери вертикальних та горизонтальних меж таблиці на вертикальній та горизонтальній лінійках, які ви спроможні бачити у Виде-Разметка таблиці при розташуванні покажчика миші всередині таблиці. 

Розбивка таблиці на частини, об'єднання комірок, перетворення таблиці на текст і навпаки

При переносі таблиці на іншу сторінку краще розбити її на окремі частини, наприклад:

 Сторінка 1

Таблиця 1. Перелік базових послуг Internet та їх характеристика

Послуга	Програми, які використовуються для послуги в Windows 98	Можливості
1	2	3
Електронна пошта	Програми електронної пошти (Outlook Express, Microsoft Exchange)	Розсилка повідомлень і документів
Групи новин	Оглядач новин (Outlook Express, Internet News)	Обговорення і перегляд повідомлень на різноманітні теми

Сторінка 2

Продовження таблиці 1

1	2	3
WWW	Програми огляду Web-браузери (Microsoft Internet Explorer)	Перегляд документів, прослуховування музики, перегляд відеозаписів, оформлення замовлень на покупку, участь в опитуваннях, реклама товару, пошук, спілкування по інтересах і завантаження файлів

В такому випадку в останній рядок ще цілої таблиці зі словами WWW встановлюють курсор і виконують пункти меню Таблица-Разбить таблицу. Таблиця перетворюється на дві. Перед другою частиною можна вписати слова Продовження таблиці. Для знищення розбивки достатньо видалити порожній рядок між частинами таблиці.

Для об'єднання декількох комірок в одну виділяють мишею блок комірок (по горизонталі чи вертикалі) і виконують команди Таблица-Объединить ячейки.

Виділену таблицю або її блок можна перетворити на звичайний текст і навпаки через пункти меню Таблица-Преобразовать в текст (якщо виділена таблиця чи її блок) або Таблица-Преобразовать в таблицу (якщо виділений текст).

Наприклад, при створенні титульного аркушу наукової роботи потрібно відокремлювати і по-різному форматувати окремі блоки тексту на різних частинах аркушу паперу (див. рис. 1).

Міжгалузевий інститут підвищення кваліфікації кваліфікації У К О О П С П І Л К А Рівненський кооперативний економіко-правовий коледж   Реферат з теми   Інформатика та комп’ютерна техніка Виконала: Студентка 2 курсу, спец. "Фінанси" Антонова Н. В.   Рівне-2002

Рис. 1

Пропонується набирати текст типу:

Виконала: Студентка 2 курсу, спец. "Фінанси" Антонова Н. В.

і перетворювати його у таблицю без обрамування, вирівнювати в таблиці за лівою межею. Рамки і сітка таблиць створюється за тими ж прийомами, що й у MS Excel.

 

Створення розрахункових формул в таблицях засобами MS Word

Хоча таблиці MS Word не призначені для проведення складних розрахунків, можливості створення формул існують.

Наприклад, у підсумковій комірці треба розрахувати суму числових значень по стовпчику комірок, розташованих над нею.

Таблиця 2. Метод середньозваженої

№ з/п	Елемент собівартості	Поточна собівартість, у. о.	Загальна собівартість, у. o.	Собівартість одиниці, у. o.
1	2	3	4	5
1	Матеріали	64000	88000	4,0
2	Вартість обробки	75000	90300	4,3
3	Витрати обігу	23000	34000	2,0
			=SUM(ABOVE)-4	=SUM(ABOVE) -5

Тут використовується формула типу =SUM(ABOVE), яка викликається через пункти меню Таблица-Формула при розташуванні покажчика миші у розрахункових комірках. Але треба зважати на те, що буде сумуватися й номер графи, тому ускладнюємо формули на =SUM(ABOVE)-4 та =SUM(ABOVE)-5, де 4 та 5 – номери відповідних граф.