1.1 Организационная структура предприятия

Всю структуру предприятия можно разделить на основные участки, вспомогательные, обслуживающие и побочные. Все цеха завода можно разделить по основным производствам.

Схема действующих производств «Кузнецкие ферросплавы» представлена в соответствии с приложением А.

1.2 Бюро интегрированной системы менеджмента (бисм)

Общие сведения

Бюро интегрированной системы менеджмента (БИСМ) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру.

Бюро интегрированной системы менеджмента создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

Бюро интегрированной системы менеджмента возглавляет начальник бюро, назначаемый приказом генерального директора по представлению главного инженера.

В своей деятельности бюро интегрированной системы менеджмента руководствуется действующим законодательством, локальными нормативными актами предприятия и Положением о бюро интегрированной системы менеджмента.

Структура БИСМ

Структуру и штатную численность бюро утверждает генеральный директор предприятия по предоставлению главного инженера

Распределение обязанностей между работниками бюро производится начальником бюро.

Задачи и функции БИСМ

Основными задачами бюро интегрированной системы менеджмента являются:

1.Разработка, внедрение и совершенствование интегрированной системы менеджмента (ИСМ) на основе требований стандартов ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.

2.Обеспечение функционирования и улучшения СМК в подразделениях предприятия.

3.Обеспечение выполнения работ по сертификации ИСМ органами по сертификации.

Бюро интегрированной системы менеджмента осуществляет следующие функции:

1.Координация деятельности по разработке, внедрению, анализу и 2.повышению результативности ИСМ на предприятии на основе требований ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.

3.Участие в разработке и внедрении «Политики в области качества, экологии, охраны здоровья и безопасности», «Руководства по СМК» и стандартов предприятия СМК.

4.Оказание методической помощи структурным подразделениям в разработке нормативных документов СМК.

5.Определение методологии реализации процессного подхода и определения целевых показателей на уровне структурных подразделений.

6.Планирование и организация проведения внутренних аудитов, оформление результатов, организация и контроль исполнения мероприятий, разработанных по результатам аудита.

7.Сбор и обработка информации для проведения анализа функционирования и определения результативности процессов СМК.

8.Периодическое представление непосредственному руководителю «Анализа функционирования ИСМ».

9.Проведение совместно с другими подразделениями анализа уровня качества выпускаемой продукции.

10.Организация работы по подготовке и проведению сертификации ИСМ, надзорного аудита и ресертификации.

11.Изучение отечественного и мирового опыта в области менеджмента качества с целью внедрения на предприятии наиболее прогрессивных и оптимальных методов, приемов.[3]

Обязанности

Инженер по качеству обязан:

1.Разрабатывать проекты общесистемных документов СМК, в том числе, Руководства по качеству и Политики в области качества, проводить их согласование со специалистами структурных подразделений, готовить мероприятия по их внедрению или внесению в них изменений.

2.Осуществлять методическое обеспечение разработки документации СМК, подготавливаемой специалистами структурных подразделений по направлению их деятельности, проводить экспертизу проектов документации, контролировать её внедрение и актуализацию (пересмотр или внесение изменений).

3.Вести учёт и предоставление в структурные подразделения документации СМК, внесение изменений и дополнений в них, изъятие документов СМК, утративших силу.

4.Организовывать проведение внутренних проверок (аудита) элементов СМК. участвовать в работе аудиторских групп, принятии решений о необходимости корректирующих действий по устранению выявленных в ходе аудита недостатков, производить оформление результатов проделанной работы.

5.Контролировать ход выполнения мероприятий, принятых по итогам внутреннего аудита.

6.Обеспечивать сбор и обработку информации для проведения анализа функционирования и определения результативности процессов СМК.

7.Проводить совместно со структурными подразделениями анализ уровня качества выпускаемой продукции.

8.Организовывать подготовку материалов по сертификации СМК

9.Изучать и использовать при разработке и пересмотре документации СМК отечественный и зарубежный опыт по сертификации, международные и государственные стандарты,

10.Проходить необходимое обучение (инструктажи) по ОТ и ПБ.

11.Выполнять требования правил и инструкций по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции и других локальных нормативных актов предприятия.

12.Выполнять служебные поручения первого заместителя генерального директора, связанные с работой лмк и обусловленные производственной необходимостью. [3]

Права и ответственность

Инженер по качеству имеет право:

Привлекать в установленном порядке структурные подразделения предприятия к: разработке документов СМК; подготовке СМК предприятия к сертификации; работам по проведению консультаций.

Требовать от структурных подразделений внесения изменений в нормативную документацию,. если установлено её несоответствие действующей документации СМК.

Запрашивать от руководителей структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Принимать участие в составлении договоров со сторонними организациями по подготовке к сертификации СМК в пределах своей компетенции.

Инженер по качеству несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах определенных действующим труловым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, в пределах, определенных действующим административным,

уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. [3]

Взаимоотношения с другими структурными подразделениями предприятия

Всем производственным структурным подразделениям БИСМ доводит программы разработки и внедрения СМК, планы проведения внутреннего аудита, информацию об анализе и оценке СМК руководством ОАО «КФ» (приказ, протокол), обеспечивает подразделения предприятия копиями нормативно-технической документации СМК.

От производственных структурных подразделений получает материалы, необходимые для осуществления функций, входящих в компетенцию БИСМ:

1. Для экспертизы и согласования проекты нормативно-технических документов СМК;

2. Информацию, необходимую для поддержания в рабочем состоянии и предложения по повышению результативности и совершенствованию СМК;

3. Информацию для подготовки: «Анализа функционирования СМК».

Ответственному представителю руководства (главному инженеру) представляет:

1. Информацию о выполнении программы разработки и внедрения СМК;

2. Данные о функционировании процессов СМК;

3. Информацию о выполнении плана проведения внутреннего аудита;

4.Информацию об исполнении планов корректирующих и предупреждающих мероприятий, разработанных по результатам аудита и с целью совершенствования СМК;

5.«Анализ функционирования СМК».[3]