5.2. Форматирование образцов заголовков и текста.

Для создания и форматирования образцов заголовков и текста необходимо, вызвав вышеупомянутым способом Образец слайдов, перейти на Вкладку Вставка

При необходимости отформатировать образцы заголовков и текста с помощью команд из соответствующего контекстного меню, используя изменения шриф­тов, размеров, начертаний, цвета, а также эффекты изменения текста с помощью инструмента WordArt (Вкладка Вставка - Группа Инструментов Текст - Раскрывающийся Список WordArt).

Также можно использовать инструменты из Групп Инструментов с Вкладки Образец слайдов, например для вставки Заполнителя для диаграммы необходимо в раскрывающемся Списке Вставить Заполнитель выбрать соответствующую опцию (См. Рис.14).

Любые изменения, вносимые в текстовые объекты образца, приме­няются ко всем слайдам презентации. При этом изменяется только информация, находящаяся в стандартном формате; если вручную изменить атрибуты формата в титульном слайде, они будут сохранены. Стандартное положение объектов на титульных слайдах изменяется перемещением их в образце заголов­ков.

Рис. 14. Вставка Заполнителя для диаграммы.

6. Вставка графики и рисунков.

Для достижения необходимых результатов можно пользоваться раз­личными вариантами разметки слайда и включать в презентацию графику — организационные диаграммы, таблицы, листы Excel, диаграммы, картинки и даже собственные рисунки. Графичес­кие объекты, используемые в презента­ции, помогают быстро и эффективно выразить ее основную мысль. Но избыток визу­альных эффектов делает презентацию излишне вычурной и может усложнить ее восприятие или исказить смысл.

PowerPoint разработан так, чтобы в полной мере извлекать пользу из работы, проделанной в других приложениях. Например, в лист можно вставить таблицы из Word или листы и диаграммы из Microsoft Excel, включить созданные в Microsoft Graph диаграммы или воспользоваться библиотекой картинок как источником графических изо­бражений. Кроме того, для непосредственного добавления графики к слайду можно обратиться к инструментам рисования PowerPoint (Вкладка Главная - Группа Инструментов Рисование).

6.1. Вставка таблицы.

Включение таблиц в слайдовую презентацию — наглядный способ показа важных тенденций и связей между группами данных. Таблицу следует делать простой и наглядной, не более чем с двумя-тремя столбцами и тремя-четырьмя строками. Для показа закономерностей в более сложных данных следует вместо таблицы воспользо­ваться диаграммой.

Возможности PowerPoint по работе с таблицами взяты из приложения Microsoft Word. Таблицы предоставляют в распоряжение пользователя исключительно полезные возможности, не говоря уже о средствах форматирования. Использование таблиц значительно облегчает вставку, редактирование и удаление введенных данных.

В слайде PowerPoint можно создать таблицу Microsoft Word, которая содержит числа, текст или и то и другое. Делается это следующим образом:

1. Вывести на экран слайд, в котором должна быть создана таблица.

2. Выполнить:

Вкладка Вставка - Группа Инструментов Таблица –

Раскрывающийся Список Таблица.

3. В появившемся окне протащить указатель мыши вправо и вниз по сетке таблицы, чтобы выбрать нужное число строк и столбцов. При отпускании кнопки мыши в слайд вставляется пустая таблица, которую можно перетащить в любое место слайда. Здесь же находятся кнопки:

• Вставить таблицу – для вызова соответствующего диалогово окна, в котором указывается необходимое число строк и столбцов,

• Нарисовать таблицу – для создания таблицы вручную,

• Таблица Excel – для перехода в приложение Excel и создания таблицы в его интерфейсе.

При вставке таблицы над Главной Лентой появляется Группа Вкладок Работа с таблицами, объединяющая следующие Вкладки:

• Вкладка Конструктор (См. Рис.15) – содержит Группы Инструментов:

• Параметры Стилей Таблиц,

• Стили Таблиц,

• Стили WordArt,

• Нарисовать границы.

• Вкладка Макет (См. Рис.16) - содержит Группы Инструментов:

• Таблица,

• Строки и Столбцы,

• Объединить,

• Размер Ячейки,

• Выравнивание, Размер Таблицы,

• Упорядочить.

Многочисленные инструменты этих вкладок, позволяют выполнить практически неограниченное количество различных операций форматирования таблицы.

Для ввода данных щелчок в каждой из ячеек пустой таблицы помещает туда маркер ввода данных. Для перехода от одной ячейки к другой можно пользоваться клавишей Tab или клавишами со стрелками (в последней ячейке таблицы нажатие клавиши Tab добавляет новую строку).

При необходимости редактирования или форматирования таблицы необходимо сделать двойной щелчок в ее Заполнителе и далее можно вносить любые нужные изменения, от простейших (исправ­ления опечаток) до более сложных (вставка и удаление строк и столбцов, смена формата или ширины столбца, высоты строки и т. д.).

Кроме того, основные инструменты редактирования и форматирования находятся в контекстном меню таблицы.

При исправлении опечаток и простейших изменениях в данных действуют все стандартные средства редактирования — вставка, заме­на, удаление, копирование и перемещение.

Если столбец оказался слишком узким или слишком широким, надо установить указатель мыши над одной из его границ, чтобы он принял вид двойной вертикальной черты с двумя стрелками, направленными вправо и влево, после чего изменить ширину столбца перетаскиванием границы. То же самое можно сделать и со строкой, чтобы увеличить или уменьшить ее высоту.

Рис.15 Слайд PowerPoint с таблицей (Вкладка Конструктор)

Рис.16 Слайд PowerPoint с таблицей (Вкладка Макет)