Журналы расчетов

Журналы расчетов являются средством для хранения и расчета записей, введенных при проведении расчетных документов.

Записи в журнале расчета являются видами расчетов, которые вводятся только документами. Видами расчетов в программе называются начисления и удержания, которые используются для получения результата расчета зарплаты. На каждого сотрудника за конкретный период расчета содержатся несколько записей.

Для открытия журнала расчета необходимо выбрать пункт Документы Главного меню программы и из предложенного списка выбрать нужный журнал: Журнал расчета зарплаты или журнал расчета налогов.

Рис. 5. Окно журнала расчетов «Зарплата»

Каждая строка журнала (рис. 5) отражает единичное событие расчета для того или иного объекта. Объектами расчета служат элементы справочника «Сотрудники».

Форма журнала расчета в общем случае содержит 7 реквизитов, соответствующих обязательным реквизитам журнала расчета (рис. 5): ФИО, Вид расчета, Начало, Окончание.

О состоянии расчета записи можно судить по значку, слева от каждой строки журнала

Значок	Описание
	Запись, расчет которой еще не производился, либо запись, для которой был отменен результат ее ручного редактирования
	Запись текущего периода, для которой проведен расчет
	Запись предыдущих периодов расчета
	Запись, результат расчета которой зафиксирован и не доступен для редактирования

Панель инструментов журнала расчетов

Кнопка	Описание
	Все объекты
	Один объект
	Один документ
	Отбор по значению
	Быстрый отбор по значению
	История отбора
	Отключить отбор
	Новый документ
	Открыть документ
	Удалить документ
	Рассчитать запись
	Рассчитать объект
	Рассчитать запись одного документа
	Открыть справочник-владелец
	Задать глубину просмотра архива
	Исправить результат расчета записи

Журнал расчетов «Зарплата»

Для просмотра журнала используется пункт «Журнал расчета зарплаты» меню «Документы» или кнопка на Панели инструментов.

В журнале расчетов «Зарплата» хранятся все данные о расчете зарплаты, как за текущий период, так и архивные от начала внедрения программы за все предыдущие периоды.

На каждого сотрудника за конкретный период расчета содержится несколько записей. Одна строка журнала «Зарплата» - это один вид расчета для одного сотрудника. Например, «Оплата по окладу», «Налог на доходы физлиц», «Оплата по договорам», «Премия» и т.п.

С помощью кнопок на Панели инструментов журнала можно:

• регулировать глубину просмотра архива (указать конкретный месяц) – кнопка ;

• отображать расчетные данные по:

• всем сотрудникам – кнопка ,

• одному сотруднику – кнопка ,

• одному документу – кнопка .

• рассчитать одну запись журнала - кнопка «Рассчитать запись»;

• рассчитать всю зарплату за месяц одного сотрудника – кнопка .

• ввести любой документ - кнопка . При этом в вызванном документе будут заполнены все необходимые данные текущего сотрудника

Кнопки в левом верхнем углу формы журнала расчетов позволяют:

• получать расчетные листки на текущего сотрудника за текущий период расчета – кнопка ;

• получить отчет по проводкам, которые были сформированы по текущей записи журнала –

• получить подробные комментарии хода расчета текущей записи журнала –

• вызвать форму сотрудника для редактирования его данных –

• вызвать форму документа, который ввел запись в журнал – кнопка

• Вызвать форму журнала «Налоги с ФОТ» - кнопка