Общие приемы работы с документами

Ввод документов можно производить из меню «Документы» Главного меню программы, а также из журналов документов.

При выборе необходимого документа на экране появляется диалоговое окно. В окне документа имеется панель инструментов, позволяющую выполнять различные действия при работе с документом.

Панель инструментов окна документа.

Кнопка	Описание
	Перейти на строку вниз в табличной части документа
	Перейти на строку вверх в табличной части документа
	Описание
	Сортировать по возрастанию в таблице по значению колонки
	Сортировать по убыванию в таблице по значению колонки

Все действия, назначенные кнопками на панели инструментов, можно также выбрать из меню Действия или контекстного меню.

В нижней части окна документа есть специальные кнопки.

Кнопка	Описание
ОК	Сохранить, провести и закрыть документ
Провести	Сохранить и провести документ (документ не будет закрыт)
Закрыть	Закрыть окно документа с сохранением или нет, но без проведения
Печать	Сформировать документ для вывода на принтер или в файл
Записать	Записать документ в журнале
Действия	Предлагается сделать выбор из списка: Структура подчиненности – выводится перечень документов, подчиненных текущему документу; Движения документа – движения расчетов по текущему документу.

Если документ выполнил изменения в реквизитах справочника, существует возможность просмотра этих изменений. Для просмотра изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом, следует выбрать в журнале пункт меню «Движения документа» или использовать соответствующую кнопку панели инструментов.

В диалоговых окнах тех документов, где предусматривается расчет списка сотрудников, предусмотрены специальные режимы заполнения списка сотрудников.

Подбор	Быстро подобрать из справочника элементы и задать необходимое количество одним вызовом из справочника
Заполнить	Заполнить табличную часть

В диалоговом окне документа кнопка Заполнить предназначена для первоначального заполнения документа из справочника «Сотрудники». При нажатии кнопки Заполнить пользователю предлагается диалоговое окно Заполнить список сотрудников для задания параметров подбора сотрудников. Реквизит Подразделение заполняется выбором из справочника «Подразделения». Если подразделение не выбрано, список заполняется по всем подразделениям. Реквизит Группа заполняется выбором из списка групп справочника «Сотрудники». Пользователю также предлагается задать категории сотрудников для заполнения включением соответствующего признака. Нажатием кнопки «ОК» документ заполняется заданным списком сотрудников.