Удаление элемента
Система 1С: Предприятие поддерживает два режима удаления элемента справочника (документа):
Режим непосредственного удаление
Режим пометки на удаление
В каком именно режиме работает система, определяется в окне «Параметры» меню «Сервис»
а) Если установлен параметр «Непосредственное удаление», для удаления записи необходимо поставить курсор на удаляемую запись, нажать кнопку «Удалить» и в появившемся запросе ответить утвердительно.
б) Если установлен параметр «Пометка на удаление», система поддерживает ссылочную целостность информационной базы: в этом режиме не производится непосредственное удаление таких объектов, как элементы справочника и документы. Удаляемые объекты сначала помечается на удаление.
Удаление производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры (Операции → Удаление помеченных объектов). Перед удалением объекта будет использован Контроль ссылочной целостности, который не позволит удалить один из взаимосвязанных объектов. В таком случае надо либо отказаться от удаления объекта, либо удалять все объекты, имеющие ссылки на данный объект. Данная возможность предотвращает некорректные действия пользователя и защищает от потери необходимой информации.
При использовании Контроля ссылочной целостности процесс удаления будет состоять из двух этапов:
этап. Пометка элемента удаления:
поставить курсор на удаляемую запись
нажать кнопку
«Пометка
на удаление»
на Панели инструментов
Помеченный на удаление элемент отмечается синим крестиком. Он сохраняется в форме и может быть использован при работе с программой. При отказе от удаления помеченного объекта пометку на удаление можно снять, поставив курсор на помеченный объект и нажав кнопку «Отменить пометку на удаление», а затем ответить утвердительно в появившемся запросе программы.
этап. Удаление помеченных элементов (возможно только при монопольном запуске и наличии прав у пользователя).
закрыть все окна
затем войти в меню «Операции» «Удаление помеченных объектов».
затем в окне удаления последовательно щелкнуть по кнопкам «Контроль» и «Удалить», после чего закрыть окно удаления.
Общая характеристика документов
В рамках описываемой конфигурации все события, влияющие на расчет заработной платы, оформляются при помощи соответствующих документов. При помощи документов организуется ввод информации в систему, а также ее просмотр и редактирование.
Для ввода данных в документ используется форма заполнения документа. Она содержит набор реквизитов, переключатели, флажки и кнопки.
Обязательными реквизитами документа любого вида являются:
номер – присваивается автоматически, может быть изменен пользователем;
дата – устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена.
Другие реквизиты документа определяются для каждого конкретного документа.
Документы обычно формируют движения. Движения документа – это изменения в справочниках и других объектах, порожденные этим документом. Движение формируют только проведенные документы.
Проведением документа называется действие, которое выполняет изменение других данных системы на основании информации документа. Так, при поведении документы могут выполнять изменения значений периодических реквизитов справочников.
Например, при проведении документа «Приказ о приеме на работу» в справочник «Сотрудники» будет добавлен новый сотрудник.
При проведении документа расчета изменяется состояние журналов расчета. Фактически, не проведенный документ – это документ, не влияющий на данные системы, «лежащий в стороне» и ждущий своего часа. С точки зрения пользователя, «провести» документ означает «пустить его в дело».
По данным, введенным в форму документа, формируется печатная форма документа.
В нижней части формы документов предназначены управляющие элементы – кнопки «ОК», «Печать», «Провести», «Закрыть» и др. Состав управляющих элементов зависит от вида документа и определяется в конфигураторе.