Настройка параметров системы

Настройка параметров системы выполняется в окне «Настройка параметров системы» (Сервис→Параметры).

Параметры, которые влияют на интерфейс программных диалогов и расчетов. Настройка режимов работы с документами, журналами, регулируются выборки в журналах, задаются умолчания для отчетов, режимы открытия объектов, режим удаления объектов.

Форма диалога предоставлена в виде блокнота из нескольких страниц. Рассмотрим закладки «Общие» и «Журналы».

№	Закладка
1	Общие	- Реквизит Рабочая дата задает дату, которая будет автоматически подставляться при создании новых документов, а также дату записи в историю изменений периодических реквизитов. Рабочая дата считывается с системных часов компьютера, но может редактироваться со стороны пользователя. Редактирование применяется, если пользователю необходимо ввести ряд документов задним числом. - Число цифр года в представлении даты задает формат ввода даты с двумя последними цифрами года или с четырьмя. - Режим удаления объектов. Может быть выбран режим «Пометка на удаление» или режим «Непосредственное удаление». В первом случае включается режим контроля ссылочной целостности, при котором объект не удаляется, а помечается на удаление. Непосредственное удаление объекта затем выполняется в специальном режиме «Удаление помеченных объектов».
2	Журналы Задается режим работы с журналами документов	- Группа реквизитов Начало интервала и Конец интервала задают интервал видимости журналов. - Флажок «При открытии журнала переходить в конец» определяет режим установки курсора на самый поздний документ при открытии журнала.

Настройки пользователя

Настройка параметров учета для каждого пользователя, работающего с программой, выполняется в окне «Настройка пользователя» (Сервис→Настройка пользователя).

Диалоговое окно имеет несколько закладок. В этом окне каждый пользователь, работающий с программой, может указать, будет ли он пользоваться при вводе новых документов услугами соответствующих Помощников (закладка «Помощники»); определить формат отображения чисел в отчетах (в печатных формах) – закладка «Формат чисел».

Общая характеристика справочников

Справочники конфигурации 1С: Зарплата и кадры предназначены для хранения нормативно-справочной информации, которая используется при работе с программой

Справочник представляет собой список однородных объектов (сотрудников, организаций, должностей, графиков работы и т.п.), описываемых одинаковым набором реквизитов. Каждый такой объект называется элементом справочника.

Справочники системы 1С: Предприятие подразделяются на:

1. простые, или одноуровневые (рис. 2) – представляют собой одноуровневые. Каждая строка такого справочника – «просто» элемент справочника.

2. иерархические, или многоуровневые (рис. 3)– представляют собой многоуровневые списки. Позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы по необходимым признакам. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать нужную степень детализации информации.

Рис. 2	Рис. 3

Также в программе имеются подчиненные справочники - это справочники, каждый элемент которых связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца.

Каждый элемент справочника описывается набором реквизитов.

Обязательными реквизитами любого справочника являются:

1. код – порядковый номер элемента справочника (числовой или текстовый) во внутренней классификации. Присваивается автоматически, но может быть изменен пользователем. Уникальность кода контролируется программой при вводе каждого нового элемента справочника.

2. наименование – присваивается элементу справочника пользователем.

Другие реквизиты справочника, хранящие дополнительную информацию об элементе справочника, определяются для каждого конкретного справочника.

Периодические реквизиты справочников – это реквизиты, значения которых связаны с датой. Прежде всего, это реквизиты, значения которых участвуют в расчетах заработной платы. При изменении значения периодического реквизита старое значение сохраняется, при этом новое значение начинает действовать с указанной даты, а старое – до указанной даты.