Запуск программы
Запуск программы «1С: Зарплата и кадры» можно осуществить двумя способами:
Выполнить команду «Главного меню»: Пуск Все программы «1С: Предприятие».
Дважды щелкнуть мышью по ярлыку программы на Рабочем столе (если таковой имеется).
В появившемся окне «Запуск 1С: Предприятие» для текущей работы в запросе необходимо выбрать режим «1С: Предприятие», основную информационную базу, название которой зависит от конкретной версии продукта (напр., «Расчет зарплаты и кадровый учет»), при необходимости включить значение Монопольно и нажать кнопку «Ок». Если программа поставлена с аппаратной защитой, то в параллельном порту компьютера должен находиться ключ-активатор. В противном случае программа сообщит, что ключ защиты программы не обнаружен, и закончит работу.
После запуска системы на экране появляется Главное окно программы.
При первом запуске программы автоматически открываются окна «Совет дня» (напоминает о сервисных возможностях программы), «Стартовый помощник» и «Дополнения к документации» (разъясняет, какие ошибки устранены в данном релизе) (рис. 1). Автозапуск этих окон можно отключить. Для этого необходимо снять галочку «Показывать при запуске».
Рис. 1. Главное окно программы с окнами
Настройка конфигурации: ввод общих сведений об организации
Прежде чем вести работу в программе, необходимо настроить ее на конкретное предприятие. Настройка программы – это выполнение установок, которые необходимы для начала работы с программой.
Первоначальную
настройку общих данных предприятия
(ввод сведений об организации в минимальном
объеме) можно провести при помощи
Стартового помощника. Стартовый помощник
открывается автоматически при первом
запуске программы, либо вызывается
щелчком мыши по кнопки
Основного меню программы.
Перелистывая страницы Стартового помощника и отвечая на все предложенные вопросы, заполняется справочная информация о предприятии и задаются основные установки в минимальном объеме:
название организации;
источник финансирования – указываются для дальнейшего использования соответствующего плана счетов бухгалтерского учета при формировании проводок (для бюджетных организаций указывается бюджетное финансирование);
обмен данными с бухгалтерской программой – выбирается программа бухгалтерского учета, с которой будет производиться обмен данными (для бюджетных организаций – это 1С: Бухгалтерия 7.7. для бюджетных организаций, ред. 4);
режим работы программы – на странице «Режим работы программы» задается степень начального использования функциональных возможностей программы. К использованию всех возможностей можно будет перейти потом в любой момент;
штатное расписание – использование контроля штатного расписания позволяет осуществлять проверку штатной единицы при проведении приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и т.д.;
расчет зарплаты от «обратного»;
расчет зарплаты в валюте.
Дальнейшую настройку общих данных предприятия можно провести в форме «Настройки конфигурации», вызвав ее при завершении Стартового помощника (флажок «Открыть форму «Настройки конфигурации» по завершении работы Стартового помощника»). В процессе эксплуатации программы ввод общих сведений об организации можно выполнить в этой же форме из пункта «Настройки…» меню «Сервис».
В форме «Настройки конфигурации» вводятся различные сведения, характеризующие организацию в целом; редактируются ставки налогов и размеры пособий, используемые при расчете заработной платы; выбираются установки, настраивающие расчет заработной платы под особенности конкретной организации и пр.
Данные, которые заносятся в «Настройки конфигурации» являются периодическим, т.е. изменяющимися с течением времени. При работе с такими величинами важно следить за датой, с которой вступает в силу новое значение величины. В форме «Настройки» эта дата указывается в реквизите «Дата актуальности».