Прочие начисления сотрудников

Помимо начислений за отработанное и неотработанное время, работникам часто производят начисление и выплату различных премий, доплат, пособий и т.п. – дополнительных начислений.

Работа с дополнительными начислениями и удержаниями производится при помощи двух аналогичных документов:

1. «Ввод расчета списку сотрудников» (для группы работников)

2. «Ввод расчета сотруднику».

Вызываются из пункта «Ввод расчетов сотрудникам» меню «Документы». Хранятся в журнале ввода расчетов.

Документ «Ввод расчета списку сотрудников» отличается от документа «Ввод расчета сотруднику» только присутствием табличной части.

С помощью документов «Ввод расчета списку сотрудников» и «Ввод расчета сотруднику» можно назначать любые виды «разовых» и долгосрочных начислений и удержаний.

Долгосрочные начисления – это начисления, назначенные на срок более одного месяца, в том числе и без указания даты окончания действия документа. Долгосрочные начисления регистрируются на закладке «Начисления и удержания» в форме справочника «Сотрудники» и ежемесячно вводятся в журнал расчетов «Зарплата» документом «Начисление заработной платы».

Для «разовых» начислений период действия не может превышать одного месяца и должен находиться в пределах календарного месяца. Такие начисления в отличие от долгосрочных вводятся в журнал расчетов «Зарплата» непосредственно при проведении документа «Ввод расчетов …».

В программе предусмотрены следующие предопределенные виды расчетов:

• Авторские вознаграждения

• Выплаты по лицензионным договорам

• Доплата за вредность

• Доплата за замещение

• Квартальная премия

• Мат. помощь, не облагаемая налогами

• Материальная помощь

• Надбавка за выслугу лет

• Надбавка за работу с секретными материалами

• Надбавка за стаж работы по защите гостайны

• Пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности

• Пособие на погребение

• Пособие при рождении ребенка

• Премия месячная

• Премия по итогам года

• Премия разовая

• Сверхнормативные выплаты

Стипендия

Можно назначать пользовательские виды расчетов.

Удержания из заработной платы

В соответствии с действующим законодательством из заработной платы производятся следующие удержания и вычеты:

- НДФЛ;

- Погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных по ошибочным расчетам;

- Возмещение материального ущерба, причиненного работником;

- По исполнительным документам;

- За брак продукции и т.д.

Документы по вводу удержаний находятся в пункте Ввод удержаний меню Документы и хранятся в соответствующем журнале документов «Журнал удержаний».

К ним относятся такие документы, как:

- Исполнительный лист – предназначен для ввода данных об исполнительных листах

- Перечисление зарплаты в банк – используется, если необходимо перечислять часть зарплаты сотрудника какому-либо третьему лицу через банк

- Погашение ссуды, займа, кредита;

Профсоюзные взносы (Ввод расчетов сотрудникам)

Учет отработанного времени

После проведения процедуры инициализации расчетного периода, ввода кадровых документов, ввода в журнал расчетов «Зарплата» различных начислений и удержаний с помощью документов по вводу начислений и удержаний и вводу (и расчету) документов-отклонений можно приступить к вводу в журнал расчетов «Зарплата» видов расчета по основным начислениям (по окладу и тарифу).

Однако чтобы рассчитать, сколько тот или иной сотрудник получит по окладу или тарифу, необходимо учесть, сколько он проработал дней или часов в расчетном месяце, т.е. вести учет отработанного времени.

Учет отработанного времени ведется с использованием системы календарей программы 1С: Предприятие.

Каждому сотруднику ставится в соответствие его рабочий график по следующему правилу: график может быть указан непосредственно в данных сотрудника (реквизит «График работы» на закладке «Сотрудник» в форме редактирования данных сотрудника). Если же график у сотрудника не указан, считается, что сотрудник работает по основному графику организации, указанному в поле «Основной график» на закладке «Зарплата и бухучет» формы «Настройки» (меню «Сервис»).

На основании графиков рабочего времени и введенных документов-отклонений автоматически рассчитываются проработанные дни и часы, подлежащие оплате по окладу или тарифу.

Графики работы, используемые на предприятии, формируются в справочнике «Графики работы» меню «Справочники».

График работы описывается с помощью календарей, по которым будет исчисляться отработанное сотрудником время, назначается тип и устанавливается продолжительность рабочей недели.

Ведение календарей. В программе имеются различные календари, позволяющие описать графики работы при:

• 40-часовой – в качестве основного календаря для построения графика работы организации предлагается пятидневная 40-часовая рабочая неделя, описанная в календаре «Пятидневка» (Регламенты – Календари – Пятидневка),

• 36-часовой,

• 30-часовой,

• 24-часовой продолжительности рабочей недели,

а также:

• Сменные календари, позволяющие описать многосменные графики работы (Регламенты — Календари — Прочие календари — Сменный календарь…)

• «Шестидневка» - для подсчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в рабочих днях,

• «Отпуск по календарным дням» - для расчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в календарных днях.

Прежде чем использовать календарь, его необходимо заполнить. Обычно это делают один раз в начале каждого календарного года.

Но предварительно необходимо заполнить список праздников. Для этого необходимо выполнить команду меню: «Регламенты — Календари — Ввод праздничных дней», потом внести в список праздничные дни очередного года.

Для заполнения календаря «40-часовая рабочая неделя» необходимо выполнить команды меню: Регламенты — Календари —•Календарь-пятидневка. В результате откроется «пустой» календарь, в котором рабочие дни еще не отмечены. Для заполнения календаря следует нажать кнопку «Автозаполнение» и в дополнительном окне указать период заполнения: с 1 января 2006 г. по 31 декабря 2006 г. «ОК».

После этого календарь уже готов к работе. В правой части окна можно просмотреть кол-во рабочих дней и часов. Выбрав какой-либо день месяца, можно увидеть его продолжительность и, если требуется, изменить ее.