Общая последовательность действий пользователя при работе с программой

Для расчета заработной платы в программе очень важно соблюдать определенную последовательность в отражении в информационной базе всех необходимых для расчета данных.

Типовая конфигурация предполагает следующую общую последовательность действий бухгалтера-расчетчика и/или кадровика от начала расчетного периода до закрытия месяца:

• Смена расчетного периода журнала расчетов «Зарплата», если начинается календарный год – смена периода в журнале «Налоги с ФОТ»;

• Прием на работу новых сотрудников и увольнение;

• Кадровые перемещения сотрудников;

• Ввод различных документов по начислениям и удержаниям: наряды, договора подряда, исполнительные листы и пр.;

• Ввод и расчет документов типа больничных, отпусков, приказов на оплату по среднему заработку (т.е. отклонений от нормального режима работы);

• Ввод документов типа «Выплата заработной платы» (электронный аналог платежной ведомости) для осуществления межрасчетных выплат и аванса;

• Ввод одного или нескольких регламентных документов «Начисление зарплаты» и «Начисление налогов» за текущий месяц;

• Расчет заработной платы;

• Ввод и расчет «платежных ведомостей» (документа «Выплата заработной платы») для полной или частичной выплаты зарплаты текущего или прошлых периодов;

• Депонирование неполученных сотрудниками сумм по платежным ведомостям;

• Получение отчетов по результатам расчета;

• Расчет единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

• Формирование бухгалтерских проводок и налоговых регистров (по налогу на прибыль) по результатам расчета зарплаты, ЕСН, страховых взносов.

Эта последовательность может изменяться в зависимости от обстоятельств, но в целом расчетный период проистекает от смены расчетного периода до документа «Выплата заработной платы» и формирования отчетности по итогам расчетов. Рассмотрим более подробно все основные действия бухгалтера-расчетчика и их последовательность.

Смена периода расчета

Начало каждого расчета зарплаты начинается с установки нового расчетного периода и первоначального заполнения данных в журнале «Зарплата». Период расчета начинается с первого числа месяца и заканчивается последним числом этого же месяца.

Если начинает календарный год – смена периода в журнале «Налоги с ФОТ».

В начале работы с программой «1С: Зарплата и Кадры» установка расчетного периода подразумевает выбор первого расчетного месяца, начиная с которого организация ведет расчеты по оплате труда в программе. При дальнейшей эксплуатации программы под сменой расчетного периода понимается переход на следующий расчетный период (месяц). По умолчанию программа предлагает следующий календарный месяц.

Для смены расчетного периода журнала зарплаты необходимо выбрать пункт «Сменить период расчета зарплаты» в меню «Регламенты».

Если пользователю необходимо вернуться в предыдущий период, следует:

• нажать кнопку «Дополнительно»

• в появившемся поле «Установить произвольно» выбрать требуемый период (Апрель 2002 г.)

• выполнить процедуру смены периода, нажав кнопку «ОК»

Смена расчетного периода производится после того, как завершены все операции в текущем расчетном периоде.

Смена периода расчета журнала «Налоги с ФОТ» - меню «Регламенты», пункт «Сменить налоговый период».