СОДЕРЖАНИЕ

Основные понятия системы «1С: Предприятие» 2

Принципы функционирования системы 1С: Предприятие 4

Основные возможности программы «1С: Зарплата и кадры» 5

Запуск программы 8

Настройка конфигурации: ввод общих сведений об организации 9

Настройка параметров системы 11

Настройки пользователя 12

Общая характеристика справочников 12

Общие приемы работы со справочниками 14

Общая характеристика документов 17

Общие приемы работы с документами 18

Общая характеристика журналов документов 20

Общие приемы работы с журналами документов 20

Журналы расчетов 22

Журнал расчетов «Зарплата» 25

Общая последовательность действий пользователя при работе с программой 27

Смена периода расчета 28

Ведение кадрового учета 29

Оплата неотработанного времени. Ввод отклонений 30

Прочие начисления сотрудников 31

Удержания из заработной платы 32

Учет отработанного времени 33

Начисление заработной платы за отработанное время 35

Ввод начислений 36

Расчет и выплата заработной платы 37

Отчеты 38

Основные понятия системы «1с: Предприятие»

Понятия системы 1С: Предприятие, которыми оперирует пользователь в процессе эксплуатации системы, можно разделить на две группы:

1. базовые (общие) понятия системы;

2. понятия, относящиеся к той или иной компоненте.

Базовые понятия системы

1. Константы

Представляют собой постоянные (условно-постоянные) величины. Предназначены для хранения информации общего характера.

2. Справочники

Представляют собой одноуровневые или многоуровневые списки однородных элементов данных. Предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации такой, как нормативно-справочная информация.

3. Документы

Представляют собой средство ввода информации в систему. Служат для ввода и корректировки информации в систему.

4. Журналы документов

Представляют собой списки объектов данных типа «документ». Служат для работы с документами (просмотра списка документов одного или нескольких видов; ввода документов, их просмотра, редактирования и удаления).

5. Отчеты

Представляют собой средство получения выходной информации Предназначены для вывода информации из базы данных. (Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники, регистры, а также информация, хранящаяся в константах).

Понятия компоненты «Бухгалтерский учет»

1. Планы счетов

Представляют собой списки объектов данных типа «бухгалтерский счет» - учетных регистров, по которым выполняется группировка средств при работе с системой. Используются для ведения плана счетов бухгалтерского учета.

2. Виды субконто

Это списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия в совокупности с бухгалтерскими счетами.

3. Операция

Это средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Списки объектов данных типа «операции» - совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам.

4. Проводка

Предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций. Используются только совместно с объектами данных «Операции»

Понятия компоненты «Оперативный учет»

1. Регистры

Представляют собой средство накопления сводной информации. Предназначены для накопления оперативных данных о наличии и движении средств и получения сводной информации. Данные в регистры добавляются только при проведении документов. Сведения из регистров используются для формирования отчетов.

Понятия компоненты «Расчет»

1. Журналы расчетов

Представляют собой средство проведения периодических расчетов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Предназначены для хранения данных сложных периодических расчетов и их предыстории. Каждая строка журнала - единичный акт расчета, который производится для определенного объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат.

2. Виды расчетов

Предназначены для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления. Виды расчетов не содержат реальных данных – это алгоритмы вычисления, по которым могут проводиться расчеты записей журналов расчета.

3. Календари

Представляют собой объекты, которые устанавливают для каждой конкретной даты некоторое числовое значение, которое может интерпретироваться при работе программы тем или иным образом. Предназначены для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий.