Создание связей

При проектировании баз данных самым важным является установление связей между таблицами. От того, как установлены связи зависит качество работы системы.

1. Связь один к одному 1:1. Пример. Имеем 2 таблицы: «Студенты» и их «Анкеты». Практически это могла быть одна таблица, но иногда ее удобнее разделить на две. Обе таблицы равноценны. Количество записей в таблицах совпадает, каждой записи одной таблицы соответствует запись другой таблицы. Ключевым полем является № зачетной книжки, по этим полям и осуществляется связь. На рисунке изображены не сами таблицы, а названия полей (столбцов).

Студенты Анкеты

№ зачетной книжки		№ зачетной книжки
Фамилия		Адрес
Имя		Паспорт
Отчество		Телефон
Группа		Дата рождения

2. Связь один ко многим 1:М: Пример - дипломное проектирование. Каждый преподаватель является руководителем нескольких студентов. Таблица со стороны 1 называется основной, со стороны многие – подчиненной. Для осуществления связи в таблицу «Студенты» надо добавить поле «Табельный номер преподавателя»

Студенты Преподаватели

№ зачетной книжки	1		Табельный номер
ФИО			ФИО
Группа			Кафедра
Т аб.номер преподавателя

Ключ «Табельный номер» в таблице «Преподаватели» называется первичным ключом. А ключ «Таб. номер преподавателя» в таблице «Студенты» - внешним ключом. Он будет в этой таблице повторяться, т.к. у разных студентов будет один и тот же преподаватель. А первичным ключом в этой таблице будет «№ зачетной книжки», т.к. он однозначно определяет каждую запись.

3. Связь многие ко многим М:М. Пример: Студенты – преподаватели. Непосредственно такая связь в БД не осуществляется. Для этого делаются некоторые преобразования для приведения к связям 1:М. В данном случае, что связывает студента с преподавателем? – Предмет. Поэтому надо создать дополнительную таблицу «Предметы».

Студенты Преподаватели

№ зачетной книжки	1 1	Табельный номер
ФИО		ФИО
Группа		Кафедра

Предметы

Название предмета

№ зачетной книжки

Т абельный номер

Все это приводит к повторению данных в разных таблицах. Но это не страшно, т.к. данные находятся на диске, а не в памяти.

Одним из важных понятий реляционных БД является понятие целостности данных. Остановимся на ссылочной целостности.

Ссылочная целостность - это обеспечение поддержки непротиворечивого состояния БД в процессе модификации при выполнении добавления или удаления данных.

Пример. Если из таблицы «Преподаватели» удалить какого-нибудь преподавателя, то нарушится ссылочная целостность.

Практически все известные СУБД предназначены для работы в многопользовательских средах, т.е. в сетях, где одновременно с базой могут работать несколько пользователей. Поэтому у БД должен быть администратор. Это может быть один человек или группа, которая имеет глобальное представление о структуре БД.

Администратор отвечает за:

1. Сохранность данных. Это включает в себя защиту от несанкционированного доступа (обычно используются пароли), создание копий. При изменении данных всегда должна оставаться последняя перед изменением копия.

2. В случае повреждения должна быть предусмотрена возможность восстановления с минимальной задержкой и влиянием на сохранившуюся часть данных.

3. Модернизацию, эффективность и надежность работы.

4. Должен иметь полномочия по корректировке данных.

Для выполнения этих функций администратор использует набор специальных программ. Эти программы составляют существенную часть СУБД.

В систему WINDOWS Professional входит СУБД ACCESS. (Переводится как «Доступ»).