4.3. Основные функции инновационного менеджмента

В практике инновационного менеджмента выделяют так называемые общие функции, которые объективно присущи любой деятельности и не зависят от особенностей (размера, назначения, формы собственности и т.д.) конкретной организации. Специфической функцией инновационного менеджмента является функция управления интеллектуальными ресурсами, нематериальными активами предприятия.

Выделение этих функций позволяет систематизировать и структурировать задачи инновационного менеджмента.

Прогнозирование. Под прогнозом понимается научно обоснованное суждение о возможных состояниях объекта в будущем, об альтернативных путях и сроках его существования. Прогноз в системе управления выступает предплановой разработкой многовариантных моделей развития объекта управления, используемых при разработке стратегических планов и проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), а также при развитии всей системы менеджмента. Самое сложное в системе менеджмента – это прогнозирование качества и затрат.

План и прогноз представляют собой взаимодополняющие друг друга стадии управления при определяющей роли плана как ведущего звена управления.

Планирование — это стадия процесса управления, на которой определяются цели и задачи деятельности, разрабатываются необходимые для этого методы и средства их решения, наиболее эффективные в конкретных условиях.

В отличие от прогноза, план содержит однозначно определенные сроки и характеристики планируемого объекта. Для плановых разработок используется наиболее рациональный прогнозный вариант.

Планирование инноваций в организации имеет следующие особенности:

• большая неопределенность плановых ситуаций в связи с новизной инноваций, долговременность с характером их разработки и внедрения сложностью системы планирования по количеству участников, квалификации работников, масштабу работ и другим факторам;

• значительный риск вложения инвестиций;

• неподготовленность персонала, компонентов системы инновационного менеджмента инфраструктуры к инновационной деятельности;

• перспектива получения конкурентных преимуществ при положительном результате инновационной деятельности.

Для рационального распределения имеющихся ресурсов организации необходимо осуществлять ранжирование объектов планирования по их важности.

Как правило, разрабатывается не менее трех альтернативных вариантов плана достижения одной и той же цели и выбирается оптимальный вариант, обеспечивающий выполнение запланированной цели с наименьшими затратами на ее разработку и реализацию.

Организация. Основные задачи этой функции – формирование структуры организации и обеспечение ее всеми необходимыми ресурсами для ее нормальной работы (персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами и др.), то есть создания реальных условий для достижения запланированных целей.

Не менее важная задача функции организации, — создание условий для формирования такой культуры внутри организации, которая характеризуется высокой чувствительностью к изменениям, научно-техническому прогрессу, единым для всей организации ценностям. Главное место здесь отводится работе с персоналом, развитию стратегического и экономического мышления в сознании руководителей, поддержке работников предпринимательского склада, склонных к творчеству, нововведениям и не боящихся рисковать и брать на себя ответственность за решение тех или иных проблем предприятия.

Мотивация. Цель этой деятельности – активизация работников организации, побуждающая их эффективно трудиться для выполнения целей, определенных в планах, а также стимулирование интеллектуального развития персонала, приобретения новых знаний сотрудниками предприятия. Для этого осуществляется экономическое и моральное стимулирование, обогащается само содержание труда и создаются условия для проявления творческого потенциала работников и их саморазвития.

Учет — функция инновационного менеджмента по фиксации времени, расхода ресурсов, каких-либо параметров системы менеджмента.

Учет должен быть организован по выполнению всех планов, программ, заданий по таким параметрам, как качество, затраты, исполнители и сроки. Учет расхода ресурсов предпочтительно организовывать по всем видам ресурсов, выпускаемым товарам, их стадиям жизненного цикла и подразделениям.

Контроль — функция менеджмента по обеспечению выполнения программ, планов, письменных или устных заданий, документов, реализующих управленческие решения.

Контроль можно классифицировать по следующим признакам:

• стадия жизненного цикла объекта: контроль на стадии маркетинга, НИОКР, организация технологической подготовки производства (ОТПП), производства, подготовки объекта к функционированию, эксплуатации, технического обслуживания и ремонтов;

• объект контроля: предмет труда, средства производства, технология, организация процессов, условия труда, окружающая природная среда, параметры инфраструктуры региона, документы, информация;

• стадия производственного процесса: входной, операционный контроль, контроль готовой продукции, транспортирования и хранения;

• исполнитель: самоконтроль, менеджер, отдел технического контроля, инспекционный контроль, государственный, международный контроль;

• степень охвата объекта контролем: сплошной, выборочный контроль и др.

Анализ — функция разложения целого на элементы и последующего установления взаимосвязей между ними с целью повышения качества прогнозирования, планирования и реализации решения по развитию объекта.

Координация – это центральная функция процесса управления, обеспечивающая его бесперебойность и непрерывность, единство и согласование всех стадий процесса управления (планирования, организации, мотивации и контроля). Главная задача координации — достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций), с помощью которых устанавливается взаимодействие между подсистемами.

Современные условия управления инновационной деятельностью обусловливают целесообразность выделения подсистемы управления интеллектуальными активами, как самостоятельной функциональной подсистемы инновационного менеджмента динамично развивающегося предприятия.

В состав функциональных обязанностей подсистемы управления НИОКР и технологическими инновациями входят: планирование, организация, контроль и регулирование процесса научных и технических знаний специалистов; формирование информационно-интеллектуальной среды, способствующей генерированию новых идей, развитию творчества, изобретательности, рационализаторства; формирование интеллектуальной базы, позволяющей предприятию адаптироваться и удерживать свои позиции в постоянно изменяющейся внешней среде.

Важнейшая функция данной подсистемы – выработка программ и определение направлений создания интеллектуальных активов, их коммерциализация. В этой связи особая роль в числе функций этой подсистемы отводится анализу и оценке реальной (рыночной) стоимости прав на объекты интеллектуальной собственности, а также мониторингу коммерческого потенциала интеллектуальных активов.