5. Метод инвентаризации и его роль в обеспечении сохранности активов.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

• на складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров; аптеки, библиотеки и т. п.)

• в производстве,

• на торговых площадях,

• в кассе.

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

• основные средства,

• материальные запасы,

• готовая продукция,

• товары в торговой сети,

• наличные денежные средства,

• ценные бумаги и денежные документы.

Инвентаризации подразделяются по различным признакам:

I. По полноте:

• полные – охватывают все имущество, принадлежащее организации, а также принятое на ответственное хранение, как и все права и обязанности предприятия; проводятся обычно один раз в год перед составлением годовой отчетности для того, чтобы ее данные были достоверными.

• частичные – охватывают отдельные виды средств организации.

II. По охвату: • сплошные – охватывают все имущество, числящееся за материально ответственным лицом;

• выборочные – проверяются только отдельные, некоторые товарно-материальные ценности, числящиеся за материально ответственным лицом. III. По периодичности: • плановые – проводятся в соответствии с планом бухгалтерии;

• внеплановые – проводятся внезапно, без предварительного плана; осуществляются по инициативе администрации организации или по требованию правоохранительных органов;

• перманентные (непрерывные) – проводятся в соответствии с внутренним планом организации в течение определенного периода по отдельным видам имущества на определенные даты.

IV. По причине проведения:

• необходимые – проводятся в соответствии с требованиями законодательства;

• повторные – проводятся при возникновении сомнений в качестве предыдущей инвентаризации;

• контрольно-проверочные – проводятся с целью проверки работы инвентаризационной комиссии, как правило, они охватывают 10 % проверенных ценностей.

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

• контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,

• выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности; испорченных,

• выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Требования к проведению инвентаризации:

• внезапность (для материально-ответственного лица),

• комиссионность (проведение комиссией),

• действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),

• непрерывность,

• обязательное участие материально-ответственного лица.

Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (акты инвентаризации) не менее чем в двух экземплярах.

Современная бухгалтерская отчетность базируется в первую очередь на таком основополагающем допущении, как надежность. Надежная финансовая информация об имуществе организации и ее обязательствах исключает наличие существенных ошибок и искажений. Прозрачность финансовой отчетности может быть достигнута посредством полного раскрытия и достоверного представления полезной информации об имуществе организации и ее обязательствах, необходимой широкому кругу пользователей при принятии ими экономических решений.Новые подходы к формированию финансовой отчетности вызывают необходимость поиска новых форм контроля за имуществом организации, в которое вложены в большинстве случаев личные средства предпринимателей либо заемные средства. Учитывая эти факторы, роль инвентаризации в современных условиях необходимо рассматривать как эффективный инструмент для управления рисками, которые могли бы оказать негативное влияние на сохранность активов организации и увеличение ее экономических выгод.