3. Разработка проекта с применением пакетов прикладных программ

3. Порядок работы с ппп «ms Project 2003»

2.3.1 Общие сведения

MS Project 2003 является одной из лучших систем управления небольшими проектами промышленного назначения. Система MS Project 2003 предназначена для информационной поддержки принятия управленческих решений в процессе планирования и реализации проекта.

Система MS Project 2003 позволяет менеджеру спланировать комплекс работ по достижению целей проекта, оценить сроки выполнения проекта и потребности в ресурсах, а на стадии реализации проекта осуществить контроль состояния работ и оперативное управление.

MS Project 2003 является современной версией, как по своим возможностям, так и по пользовательскому интерфейсу. Изучение Project целесообразно начать с базы данных.

К числу основных элементов проекта относятся:

• сам проект;

• сроки выполнения проекта. Время восполнения проекта (дата начала, окончание, продолжительность);

• объемы работ проекта, количественные показатели работ проекта;

• ресурсы, требующиеся для осуществления проекта;

• исполнители проекта: специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики;

• стоимость проекта: сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта.

Общее количество показателей, описывающих элементы в Project, превышает сотню, а этим показателям присвоены определенные имена и заранее определен их тип (цифровой, символьный, даты и т.д.).

Для представления данных в Project предназначены следующие средства:

• формы представления информации;

• таблицы (Таbles)

• фильтры (Filter)

• виды (View)

• отчеты (Report).

Возможности Project 2003 позволяют использовать следующие формы представления информации:

• календарное расписание (Calendar);

• диаграмма Гантта (Gantt Chat);

• линейная диаграмма хода работ (Tracking Gаntt);

• таблица данных о загрузке ресурсов с разбивкой по работам (Task Usage);

• сетевая диаграмма (Network diagramm);

• диаграмма загрузки ресурсов (Resourse Graph);

• сводные данные о ресурсах (Resourse sheet);

• таблица загрузки ресурсов (Resourse Usage).

На основании содержания базы данных Project формируются формы представления данных о графике реализации проекта. Всякое изменение, внесенное в одной форме представления данных, автоматически обращается во всех других формах.

Project позволяет комбинировать взаимодополняющие формы, которые могут быть расположены в нижней части экрана, а основополагающая форма при этом располагается в верхней части экрана.

Другим средством представления данных является таблица.

Форма представления данных в значительной мере определяется выбором таблицы, которая содержит определенный набор столбцов и строк, каждая из которых соответствует одному элементу проекта - работе , ресурсу и назначению.

Таблица включает в себя совокупность:

• номенклатуры столбцов (показателей базы данных), характеризующих элементы проекта;

• заголовков столбцов таблицы;

• ширины столбцов;

• указаний о выравнивании текста в столбцах.

В таблицах могут применяться средства форматирования, позволяющие изменять шифры и другие элементы оформления.

Для представления данных в MS Project 2003 используются и фильтры, под которыми понимаются логические условия вывода элементов проекта в любой форме представления данных о графике проекта.

MS Project 2003 позволяет использовать фильтры, которые уже определены, но могут быть созданы и фильтры по усмотрению пользователя. Для выбора заранее определенных фильтров или создания новых предусмотрена команда Tools, Filtered for…

В MS Project 2003 предусмотрена возможность использования такого эффективного средства, как автофильтр. Его можно активизировать при помощи кнопки панели инструментов или команды Project, Filtered for…, после выбора которой в нижней части автоматически формируемого списка фильтров следует выбрать опцию Autofilter. После этого в заголовках всех колонок таблицы автоматически формируется управляющая кнопка, нажатие которой открывает список всех имеющихся в текущем графике значений данного поля.

Сочетание таблицы, ее форматирования и фильтры образуют вид (View). Для управления ими в Project предусмотрена команда View, More Views….

Применение видов позволяет быстро изменять представление информации о графике, не выполняя каждый раз длинные последовательности команд.

Отчет представляет собой предназначенную для печати таблицу с форматированием установленного вида. Управление отчетами осуществляется при помощи команды View, Reports. В результате выбора этой команды формируется окно, в котором можно выбрать нужную группу отчетов и сам отчет в выбранной группе, а также создать новый отчет или отредактировать существующий. Отчет может включать только табличную часть , но с помощью команды File, Print можно отпечатать экранную форму в том виде, в котором она отформатирована.