2.3.3. Методика проведения лабораторной работы

1. Получить у преподавателя задание на разработку проекта.

2. После включения компьютера найти программу MS Project 2003 и открыть ее. На левой панели открывшегося окна выбрать диаграмму Gant Chart и открыть ее. Выполнить команду Project, Project Information,а в открывшемся окне выбрать опорную дату проекта Project Start Date(дата начала работ). Ввести опорную дату проекта в поле Start date и нажать клавишу OK.

3. В открытом окне линейной диаграммы Gant Chart выделить в первой строке ячейку колонки Task name (наименование работ) и ввести с клавиатуры первую работу проекта, а затем ввести последовательно наименование всех последующих работ в соответствии с заданием на разработку проекта.

4. В этой же диаграмме Gant Chart для обеспечения ввода Duration (продолжительности работ) выполнить команду Format,Timescale и в диалоговом окне в группе Major scale и Minor scale в списковом окне Units выбрать единицу времени, используемую при разработке проекта. Система позволяет оценивать продолжительность работ в любой единице времени.

5. В последующем требуется ввести ресурсы (специальности), для чего необходимо в диаграмме Gant Chart выполнить команду View, Resours sheet, и на экране сформированного окна в колонку Resours Name ввести полный список всех определенных проектом ресурсов. Здесь же требуется ввести максимальное количество ресурса в колонку Max Units (100%),часовую тарифную ставку для каждого ресурса (Std Rate).

6. Объем работ, выполненных ресурсом каждого вида при введенных ранее продолжительности работ и количества единиц ресурсов, будет вычислен автоматически: Work=Duration*Unit,

где Work-трудоемкость назначения,

Duration –продолжительность работ

Units- количество единиц ресурсов.

Открыть на левой панели экрана диаграмму Task Usage и просмотреть данные этой диаграммы.

7. Следующим этапом лабораторной работы является установление связей между работами. В соответствии с возможностями Project для любой пары взаимосвязанных работ можно задать любой из типов связи. Комплекс зависимостей между работами часто называют логической структурой проекта, а связи образуют структуру сети. В соответствии с установленными связями, работы делятся на предшествующие и последующие. Предшествующая работа является обеспечивающей, т. е. для начала выполнения последующей работы требуется выполнение всех предшествующих. Для установления связи между работами в графическом режиме необходимо выполнить следующие действия. Выбрать тип пиктограммы (связь-цепь) на панели управления, затем указать курсором на задачу предшественницу (Predecessors) и, не отпуская мышь, перевести курсор на последующую работу (Successors). Эта операция позволяет установить жесткую связь типа (конец-начало). В дальнейшем устанавливаются связи между оставшимися работами.

Кроме связи типа конец-начало (Finish-to-Start) формами связи между работами могут быть: конец-конец (Finish-to-Finish), начало-начало (Start -to– Start), начало-конец (Start-to-Finish).

Связь конец-начало – наиболее часто встречающаяся зависимость, при которой последующая работа не может быть начата, пока не завершена предшествующая.

Связь конец-конец – используется, если окончание последующей работы зависит от окончания некоторой работы (предшественницы), но начинаться работы могут независимо

Связь начало-начало – применяется для моделирования работ, которые должны выполняться одновременно.

Связь начало-конец – используется редко, но может быть полезна, когда при планировании требуется задержать окончание работы на как можно более длительный срок, связав ее окончание с началом другой работы.

8. Существует альтернативный вариант установления связей между работами. При формировании последовательности работ наиболее часто приходится выполнять следующие действия:

-определение списка работ, предшествующих текущей работе,

-разрыв связи между работами.

Для решения первой задачи необходимо выделить в Gant Chart любую ячейку в строке, соответствующей работе, для которой будет формироваться список предшествующих работ. Затем необходимо выполнить команду Project ,Task Information .В сформированном в результате окне в ячейке колонки ID ввести при помощи клавиатуры номер предшествующей работы и завершить ввод нажатием клавиши (Enter). В соответствующей строке столбца Task Name автоматически появится наименование предшествующей работы, а в столбце Tupe появится значение Finish-Start (FS). Повторить эти действия необходимое количество раз для каждой из предшествующих работ, а для завершения ввода работ, предшествующих отмеченной работе, нажать кнопку ОК.

При необходимости изменения установленного по умолчанию характера связи между работами следует установить курсор на нужную ячейку столбца Type и отметив ее, щелкнув левой кнопкой мыши. Затем выбрать нужную форму связи и нажать кнопку ОК.

9. В практике имеют место случаи необходимости удаления связей между работами. Для удаления связей на диаграмме Gant Chart курсор необходимо установить на строку, связанную с подлежащей удалению и выполнить команду Task Information,затем установить курсор в строке в колонке Tape и нажать клавишу (Delete).Для удаления связей следует нажать кнопку ОК.

10. Важнейшим процессом управления проектом является управление циклом реализации проекта. Project 2000 позволяет определить критические пути. Для контроля критического пути графика наиболее важными являются следующие возможности:

• определение продолжительности критического пути, дат начала и окончания работ;

• визуальное выделение критического пути при помощи форматирования;

• применение фильтров с тем, чтобы иметь возможность сосредоточить внимание только на работе критического пути

Для определения продолжительности критического пути, дат начала и окончания работ необходимо выполнить команду Project, Project Information.

Определить дату начала работ в поле Start Date и дату окончания в поле Finish Date. Для визуального выделения работ критического пути необходимо в Gant Chart выполнить команду Project, Filtered for, Critical и нажать левую кнопку мыши. Выполнить командуTools, Option, Options и затем выбрать вкладку View и установить флажок Show summury task в группе Outline options. На экране будет выделен критический путь.

11. На следующем этапе лабораторной работы необходимо просмотреть на левой панели следующие формы:

Calendar - календарное расписание

Gant Chart - диаграмма Гантта

Network diagram - сетевая диаграмма

Task Usage - таблица загрузки ресурсов

Tracking Gant - линейная диаграмма хода работ

Resource Graph - диаграмма загрузки ресурсов

Resource sheet - сводные данные о ресурсах

Resource Usage - таблица загрузки ресурсов

More Views - другие таблицы

По данным этих диаграмм выполнить индивидуальное задание преподавателя.