Кадрова служба та її функції.
Інструментом реалізації кадрової політики Облспоживспілки є кадрова служба.
Кадрова служба є самостійним структурним підрозділом, створюється і ліквідується за рішенням керівника Облспоживспілки.
Кадрова служба Облспоживспілки підпорядкована заступнику голови правління з питань кадрів, інвестицій, техніки і охорони праці та ринків Фільварочному Віталію Григоровичу.
З
Заступник голови правління з питань кадрів, будівництва, інвестицій, транспорту, охорони праці і ринків
аступнику голови правління з питань кадрів, інвестицій, техніки і охорони праці та ринків також підпорядковані такі відділи:
Відділ кадрів
Інженер з охорони праці
Замісник господарства
Оператор комп’ютерного набору
Кадрова служба Облспоживспілки виконує такі основні функції:
визначення потреби в кадрах, планування кадрового забезпечення руху кадрів;
організація підбору, розміщення і виховання персоналу;
дослідження і аналіз ділових, професійних і особистих якостей працівників підприємства;
організація діловодства з роботи з персоналом;
оцінка і атестація персоналу підприємства;
організація навчання і підвищення кваліфікації персоналу;
формування кадрового резерву, підготовка керівних кадрів і управління просуванням за службою;
поліпшення умов роботи і рішення соціальних питань; розвиток мотивації, кар'єри працівників.
Усі види роботи з персоналом у підприємстві пов'язані з функціями кадрової служби, взаємозалежні між собою, мають конкретний науковий і практичний зміст, а також мотивують працю працівників кадрової служби щодо їх виконання.
До кадрової служби в Облспоживспілці належать: начальник відділу кадрів та провідний спеціаліст відділу кадрів.
Планування кадрової роботи.
Кадрове планування – визначення кадрових потреб у кількісному, якісному, часовому просторовому вимірах, необхідних для виконання завдань та цілей організації.
Цілий комплекс взаємопов'язаних заходів, об'єднаних в оперативному плані роботи з персоналом, сприяє здійсненню кадрового планування.
Кадрове планування здійснюється як в інтересах організації, так і в інтересах персоналу.
На Облспоживспілці кадрове планування можна представити у вигляді такої схеми:
Схема 1 - Кадрове планування в Облспоживспілці
Організація набору кадрів в Облспоживспілці.
Наймання персоналу – це своєрідна торговельна угода. Кожна зі сторін прагне укласти її вигідно для себе: організація – знайти найбільш придатного працівника для виконання конкретного виду робіт з урахуванням усього комплексу пропонованих до виконавця вимог, а працівник – одержати роботу, що відповідає його найбільш значимим інтересам, потребам (матеріальним, духовним, побутовим), його особистим якостям, здібностям, тобто робота повинна відповідати не тільки бажанням і інтересам працівника, але і його можливостям у повній мірі оволодіти даною професією і якісно виконувати доручену роботу.
На Облспоживспілці виділяють два джерела набору працівників:
внутрішні резерви (з працівників свого підприємства);
зовнішнє (центри зайнятості, агентства по найму).
Джерелами набору можуть бути :
випадкові претенденти, що самостійно звертаються з приводу роботи;
державні й комерційні агентства з прав працевлаштування;
рекламні оголошення;
ярмарки вакансій;
презентації;
навчальні заклади, коледжі, вузи;
співробітники, які раніше працювали в організації;
власні співробітники, які бажають зробити кар'єру.
Також на Облспоживспілці використовують активний метод набору персоналу. Інколи цей метод реалізується за допомогою вербування (налагоджування контактів з тими, хто представляє для організації інтерес в якості потенційних співробітників, з метою спонукати їх до подальшої співпраці) працівників з обласних РСТ (Районне споживче товариство), за рахунок кращих умов праці та заробітної плати.
Після підбору претендентів на Облспоживспілці проводять їх відбір.
Відбір кадрів – це процес вивчення психологічних і професійних якостей працівників з метою встановлення їх придатності для виконання обов'язків на відповідному робочому місці чи посаді і вибір із числа претендентів тих, хто найбільш підходить з врахуванням його кваліфікації, спеціальності, особистих якостей і здібностей, характеру діяльності, інтересів організації і його особистих.
Відбір претендентів на Облспоживспілці проводиться за допомогою співбесіди.
Після співбесіди організація може прийняти рішення запропонувати роботу претендентові. І після усіх цих дій Облспоживспілка заключає з претендентом трудовий договір і відбувається призначення на посаду.
Трудовий договір оформляється наказом адміністрації на основі форми Т-1, яку готують працівники кадрової служби, в одному примірнику і підписується керівником або його заступником. Наказ оголошується працівникові під розписку до початку роботи. На основі наказу заповнюється особова картка працівника за формою Т-2, потім робиться відповідний запис у трудовій книжці, відкривається особовий рахунок. Порядок прийому працівника на постійну роботу представлено на схемі 2.
Трудовий договір
Наказ на зарахування
Запис у трудовій книзі
Особовий рахунок
Особова картка ф. Т-2
Схема 2 - Прийом працівника на постійну роботу
В наказі встановлюється термін випробування для перевірки відповідності працівника його обов'язкам. Цей термін в Облспоживспілці зазвичай становить 1 місяць. У цей період на працівника поширюються дії законів про працю. Якщо після закінчення випробного терміну працівник продовжує працювати, то він вважається прийнятим і його звільнення допускається тільки на загальних підставах. Звільнення й переведення працівників проводять аналогічно.