Новосибирский государственный аграрный университет

ФАКУЛЬТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

КРУГЛЫЙ СТОЛ группа_______________дата______________ауд_________

Рабочая тетрадь №2 для дистанционного обучения студента

по темам курса «ТЕХНИКА АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ЧАСТЬ 2»:

УПРАВЛЕНИЕ СОБОЙ

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ

УПРАВЛЕНИЕ ЛЮДЬМИ

Составители: С.С. Цукарев

В.В. Собольников

П од общей редакцией А.П. Пичугина

Новосибирск

2012

Раздел 1. Управление собой

1.1. Применение метода абвгд

Метод «АБВГД» представляет собой эффективный способ рас­становки задач по приоритетности, который вы можете применять еже­дневно. Этот метод прост и настолько эффективен, что способен, при условии регулярного и грамотного использования, возвести вас в ранг самых продуктивных и производительных людей в вашей сфере дея­тельности.

Суть метода «АБВГД»

Вы начинаете с составления перечня всего, что вам предстоит сделать в течение наступающего дня. Думайте на бумаге. После этого вы ставите букву А, Б, В, Г или Д перед каждым пунктом вашего перечня.

Задача типа «А» определяется как нечто, имеющее на данном этапе важное значение, нечто, что вы обязаны сделать, иначе рискуете столкнуться с серьезными последствиями. Если перед вами стоит более чем одна задача типа «А», вы оце­ниваете их приоритетность, помечая А-1, А-2, А-3 и т. д.

И так:

Задача А-1 представляет собой самую крупную из всех, с которыми вам предстоит управиться.

Задача типа «Б» определяется как та, которую вам следовало бы выполнить. Тем не менее, последствия, в случае ее выполнения или не­выполнения, являются достаточно мягкими.

Правило, которого вы должны придерживаться, гласит: никогда не приступайте к задаче типа «Б», пока у вас остается незавершенной задача типа «А».

Задача типа «В» определяется как нечто, что хорошо было бы сделать, но от чего не следует ожидать серьезных последствий, сделай вы это или нет.

Задача типа «Г» оценивается как работа, которую вы можете по­ручить кому-нибудь другому.

Задача типа «Д» представляет собой работу, которую можно со­всем удалить из вашего перечня дел. Это может быть задача, имевшая прежде значение, но теперь потерявшая актуальность, как для вас, так и для других.

После того как вы применили метод «АБВГД» к своему перечню дел на день, вы полностью организовали свою работу и подготовили почву для того, чтобы более важные дела выполнялись быстрее.

ЗАДАНИЕ: Оцените приоритеты и сроки выполнения поставленных задач менеджера на день табл.1.1. Один рабочий день директора фирмы XXI Таблица 1.1

Задания дня (сокращения для графического продолжения)	Приоритеты по АБВГД	Время в часах
АП – анализ проекта «Ферма»
ЭО – экспертная оценка проекта (г-н К)
ПК – к поставщику техоборудования «Ферма» (г-ну А)
ПР – письмо подрядчику стройработ (г-ну Т)
ТР – с г-ном С (о финансировании строительства)
ТР – с министром сельского хозяйства НСО (о дополнительных субсидиях на строительство и техоборудование)
ИД – изучение документов (отчет ПЭО, банковские счета, указания и т.д.)
БК – брейк-кофе с представителями инвесторов
СТ – занятие спортом (по сезону: в зале или на природе)
ЛД – справиться о делах семейных у жены, договориться о вечерней прогулке с детьми
ТР – с пресс-секретарем (о статье на тему «Перспективы предпринимательства на селе» в газете «Россия»)
Итого:

Примечание: планирование рабочего дня должно быть реальным, не перегруженным и обеспечивать использование имеющегося времени для эффективной деятельности (успешное достижение поставленных целей с возможно меньшими временными затратами).