9. Инвентаризация, её виды и значение. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации.

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и фин обязательств, выявление отклонений от учётных данных и принятие решений по внесению изменений в данные БУ.В зависимости от полноты охвата активов инвен-ции бывают полные и частичные. Полная охватывает все активыи обяз-ва предприятия,она явл весьма трудоёмкой работой и поэтому проводиться 1 раз в год, обычно перед составлением годового отчёта по состоянию на 1 января или на дату близкую к концу отч года. Частичная охватывает какой либо вид средств предприятия. Она должна проводиться систематически в течении года, т.к. обеспечивает сохранность средств предприятия, дисциплинирует МОЛ, позволяет своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. В зависимости от назначения и характера различают плановые и внеплановые. Плановые проводяться согласно графику в заранее намеченные сроки, в целях обеспечения своевременного, полного и качественного проведения инвен-ции должен быть составлен план-график проведения инвент-ции , в ко-ом обяз-но указываются: объект инв-ции, наименование инвент ценностей, время проведения инвен-ции и ответственные лиц за проведение инв-ции. Внеплановые инв-ции проводятся в слде случаях: При смене собственника; руководителя предприятия; МОЛ; при установлении фактов хищений, ограблений или злоупотреблений, а также порче ценностей; после пожара или стихийных бедствий; по решению контролирующих, судебных и др уполномоченных на то органов.Для проведения инв-ции на предприятие созд-ся постоянно действующая инвестиционная комиссия. В её состав включ-ся представители администрации предприятия,работники бух службы,др специалисты. Перед началом проведения инве-ции членам рабочих инвент комиссий вручается приказ о проведении,организации, а председателям – контрольный пломбир. В приказе уста-ся сроки начала и окончания работы по проведении инве-ции. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия ценностей инв комиссия обязана опломбировать инв помещения, проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдения установленных сроков их клеймения, получить у МОЛ на момент инв –ции реестры приходных и расходных документов или отчёты о движении МЦ. Председатель инв комиссии визирует все приходные и расходные даты, МОЛ даёт расписку о том ,что все документы на имущество включены в отчёты и сданы в бухг-ию и все ценности, поступившие под его ответственность, определенны, а выбывшие – списаны в расход.Инв-ция имущества производится по каждому его местонахождения и ответств лицу, на хранении у к-ого это имущ-во нахо-ся. Проверка факт остатков производится при обязательном участии МОЛ. Фактич наличие имущ-ва при инвентаризации опред-ют путём подсчёта, обмера или взвешивания. Результаты инв-ции оформляются инвен-ми описями или актами, к-ые составляются по каждому местонахождению МЦ и по каждому ответственному лицу. Никакие помарки и подчистки в инвент-ых описях и актах не допускаются. На каждой станице инв-ой описи указыва-ся прописью число порядковых номеров МЦ и общий итог кол-ва МЦ в натур показателях записы-ся на данной стороне в независимости от того, в каких единицах измерения эти ценности учитываются. На каждой инв-ой описи или акте МОЛ даёт расписку. При проверке факт-го наличия имущ-ва, в случае смены МОЛ , принявший имущ-во расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущ-ва. Для выявления результатов инвен-ции (недостач и излишков) сост-ся сличительные ведомости, в к-ых отраж-ся только те МЦ, по к-ым установлены отклонения от учётных данных. Сличительные ведомости подписываются всеми членами инвен-ой комиссии и МОЛ. По всем недостачам, потерям и излишкам имущ-ва инвен-ой комиссией должены быть получены объяснения от МОЛ в письменном виде. На основании представленных объяснений и материалов инвен-ая комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим опред-ет порядок регулирования разниц между данными инвен-ции БУ.