7. Документация, её сущность и значение. Классификация документов.

Юр-ая полноценность и доказанная достоверность инф-ции, получаеамой в БУ, основаны на документальном подтверждении каждого хоз-ого факта,отражаемого на счетах. Документация (Д) относится к одному из элементов метода БУ. Среди эк-тов нет единства в определении понятия «Д»: одни рассм-ют Д, как способ сплошного непрерываемого отражения и первичного контроля за хоз-ми операциями с целью получения данных для организации и ведения БУ. Др эко-ты под бух до-ей понимают не только способ оформления и контроля за хоз операциями, но прежде всего способ их привычного учёта. Д. основывается на наблюдение фактов эк-кой дейст-ти их измерении и регистрации в опред-ых символах на машинных носит-ей инфо-ции или до-тах. Документ (с лат. образец, свидетельство,док-во) – это матер-ый предмет, на к-ом с помощью разл-ых средств и способов зафиксирована инф-ция в целесообразной для восприятия форме. Бух до-т содержит данные о факте хоз-ой дея-ти, к-ые подлежат обрабоке и отражению на счетах. Оформление до-та должно соответствовать всем юрид нормам и служить док-вом отражаемого факта,следовательно бух док-ом можно назвать любой матер-ый носитель данных, к-ый позволяет юрид-ки док-но подтвердить хоз-ые факты и право на их совершение. Документированию подлежат все хоз-ые опрерации в момент их совершения. Сохранность до-ов в течении опред-ого времени необ-го для их последующей проверки и подтверждающие записи на счетах БУ, явл неприменным условием, определяющим контрольное значение бух до-тов.

8. Документооборот и его организация. Порядок приемки документов, их обработки и хранения.

Движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком (схемой) документооборота (далее - график). Работу по составлению графика организует главный бухгалтер. График является обязательным элементом приказа (иного документа) по учетной политике организации. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения их каждым первичным учетным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Работники организации (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) обязаны представлять документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику. Ответственность за соблюдение графика несут лица, составившие и подписавшие документы, указанные в графике. Контроль за соблюдением исполнителями графика по организации осуществляет главный бухгалтер.

Реквизиты- информацион эл-ты,отражающие признаки и показатели фактов хоз деятельности;это обязят сведения,без кот бух док не могут служить подтверждением факта хоз деят-ти. К ним относ: Наименование док; Дата и место его составления; Наименов предприятия(его адрес); Указание сторон, участвующ в совершении операции; Содержание(основание и количествен характер-ку хоз опер); Подписи лиц, ответственных за проведение операции. А также: Номера расч сч в банке; Пункты отправки и назнач продукции; Показатели кач-ва и др.

Форму док определяет последовательность расположения реквизитов.Записи в первичн док должны производиться вхимич карандашом или чернилами вручную или при помощи вычислит машин.Исправления и подчистки не допускаются.В денежных док сумма указ цифрами и прописью.

Способы и порядок оформления бух док должно исключать возможность искажения реквизита док после его составления.Юридич доказат-ость и значение бух док обеспечиваются их правильным оформлением,полнотой зарегистрированных данных о хоз операциях подтверждением лиц,ответственных за проведение операций,с сохраненим док в течении установленных сроков.Подтверждением ответственности лиц за проведение и регистрирование операции явл их подпись в док.Сохранность док в течении определён времени позволяют проводить проверки правильности записи на счетах и в регистрах бух уч в случае необходимости или по требованию соотв органов.