Документування операцій з руху основних засобів будівельних підприємств

Будівельні підприємства в своїй діяльності мають справу з великою кількістю основних засобів. Одні з них беруть участь в процесі будівництва, інші безпосередньо не використовуються при здійсненні будівельно-монтажних робіт.

Основними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів в будівництві є:

• документальне оформлення та відображення в облікових регістрах надходження основних засобів;

• обчислення та відображення в обліку суми зносу основних засобів;

• визначення результатів ліквідації основних засобів;

• облік витрат на ремонт основних засобів;

• переоцінка та інвентаризація основних засобів.

З метою забезпечення ефективного використання основних засобів будівельні підприємства повинні здійснювати облік та контроль за наявністю, надходженням, рухом та вибуттям основних засобів.

Аналітичний облік інвентарних об'єктів ведеться із застосуванням наступних типових форм первинного обліку:

ОЗ - 1 "Акт приймання-передачі основних засобів";

ОЗ - 2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів";

ОЗ - 3 "Акт на списання основних засобів";

ОЗ - 4 "Акт на списання автотранспортних засобів";

ОЗ - 6 "Інвентарна картка обліку основних засобів";

ОЗ - 7 "Опис інвентарних карток з обліку основних засобів";

ОЗ - 9 "Інвентарний список основних засобів (за місцем їх знаходження, експлуатації)".

Кожна господарська операція, пов'язана з надходженням (введенням в експлуатацію), рухом або вибуттям основних засобів, оформлюється відповідним документом.

Основні засоби, що надходять на будівельне підприємство, приймає призначена керівником підприємства комісія. Для оформлення приймання комісія складає в одному примірнику акт приймання-передачі основних засобів (ф. № ОЗ-1) окремо на кожен об'єкт. Один акт на декілька об'єктів можна складати лише в тому випадку, якщо об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті одночасно на відповідальність однієї і тієї ж особи.

В актах зазначається назва об'єкта, рік випуску, коротка характеристика об'єкта, первісна вартість, присвоєний об'єкту інвентарний номер, місце використання об'єкту та інші відомості, необхідні для аналітичного обліку основних засобів. Після оформлення акт приймання-передачі основних засобів передається до бухгалтерії підприємства разом з технічною документацією, що відноситься до даного об'єкту (паспорт, креслення тощо). На підставі цих документів бухгалтерія здійснює відповідні записи до інвентарних карток основних засобів, після чого технічну документацію передають до відповідного відділу підприємства (відділ головного механіка, технічний відділ тощо). Акт затверджує керівник підприємства. При передачі основних засобів іншому підприємству акт складають в двох примірниках. Для підприємства, що здає, та підприємства, що приймає основні засоби.

Приймання завершених робіт з добудови та дообладнання об'єкта, здійснених в порядку капітальних інвестицій, оформлюють актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (ф. № ОЗ-2). В акті вказуються зміни в технічній характеристиці та первісній вартості об'єкта, викликані реконструкцією та модернізацією. Акт підписують працівник ділянки (відділу), уповноважений на приймання основних засобів, та представник підрозділу підприємства, що здійснює Реконструкцію та модернізацію, і передають його до бухгалтерії підприємства, яка робить відповідні записи в інвентарній картці обліку основних засобів. Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію здійснює стороннє підприємство, тоді акт складають в двох примірниках (по примірнику для обох сторін).

Внутрішнє переміщення основних засобів з однієї ділянки (виробництва, відділу, цеху) на іншу, а також їх передачу зі складу в експлуатацію оформлюють накладною на внутрішнє переміщення основних засобів. Перший примірник накладної передають до бухгалтерії для запису в інвентарній картці, а другий залишається в здавальника для позначення про вибуття відповідного об'єкту в інвентарному списку основних засобів.

Операції з ліквідації основних засобів, крім автотранспорту, оформлюють актом на списання основних засобів (ф.№ 0З-3), а списання автотранспортних засобів - актом на списання автотранспортних засобів (ф. № ОЗ-4).

В акті на списання основних засобів зазначається технічний стан та причина ліквідації об'єкта, первісна вартість, сума зносу, витрати на ліквідацію, вартість матеріальних цінностей (запасних частин, матеріалів тощо), одержаних від ліквідації об'єкту, результат від ліквідації перевищення доходу над витратами або витрат над доходами.

Основним регістром аналітичного обліку є інвентарні картки, зміст і форма яких залежать від виду основних засобів. Аналітичний облік основних засобів ведеться в інвентарних картках форми № ОЗ-6. На лицьовому боці інвентарних карток всіх видів вказують найменування та інвентарний номер об'єкту, рік його випуску, дату та номер акту про приймання, місцезнаходження, повну вартість, норми зносу, шифр витрат (для віднесення сум зносу), суму зносу на дату приймання або переоцінки об'єкта. З метою контролю за збереженням інвентарних карток їх реєструють в описі інвентарних карток з обліку основних засобів (ф. № ОЗ-7) із зазначенням в них номеру картки, інвентарного номеру об'єкта та його назви.

Інвентарні картки заповнюють на підставі первинних документів (актів приймання-передачі, технічних паспортів тощо), які передають пізніше під розписку до відповідного відділу підприємства.

В бухгалтерії з інвентарних карток формують інвентарну картотеку, побудовану з врахуванням класифікаційних груп за видами основних засобів. За місцем зберігання (експлуатації) основних засобів для контролю за їх збереженням ведуть інвентарні списки основних засобів (ф. № ОЗ-9), які використовуються для запису номерів та дати інвентарної картки, інвентарних номерів об'єкту, його повної назви, первісної вартості та даних про вибуття (переміщення) - дату та номер документу та причину вибуття. На орендовані основні засоби в бухгалтерії орендаря інвентарні картки не відкривають. Для аналітичного обліку основних засобів, що надійшли на умовах оренди, використовують копії інвентарних карток орендодавця.

На будівельному підприємстві поряд із зазначеними формами використовуються також інші типові форми первинного обліку, а саме: ОЗ-5 "Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини", ОЗ-8 "Картка обліку руху основних засобів", ОЗ-15 "Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельної організації)".

Нарахування амортизації проводиться щомісячно незалежно від фінансових результатів. Підприємства з сезонним характером виробництва річну суму амортизації нараховують протягом періоду роботи підприємства у звітному році.

Нарахування амортизації починається з місяця, наступного за місяцем, у якому об'єкт основних засобів став придатним для корисного використання.

Нарахування амортизації припиняється починаючи з місяця, наступного за місяцем вибуття об'єкта основних засобів, а також призупиняється на період реконструкції, модернізації об'єкта.

Суму нарахованої амортизації всі підприємства відображають по дебету рахунків обліку витрат і кредиту рахунку 131 "Знос основних засобів".