Простое счетоводство с элементами двойной записи

Данную систему бухгалтерского учета рекомендуется применять в средних по размеру крестьянских (фермерских) хозяйствах, ориентированных преимущественно на товарный (коммерческий) характер своей деятельности с частичным привлечением наемного труда (на нерегулярной основе).

В свою очередь такая система бухгалтерского учета может осуществляться как в форме простого счетоводства (но в более расширенном варианте), так и в форме его сочетания с элементами двойной записи.

Расширенное простое счетоводство

Простое счетоводство в расширенном варианте предполагает применение таких традиционных способов отражения хозяйственных фактов, как документация, инвентаризация, оценка, счета и балансовое обобщение.

Отличительной особенностью данного варианта является такой порядок ведения записей, при котором обеспечивается системное формирование текущей информации не только по учету денежных средств и расчетов, но и по другим существенно важным аспектам деятельности хозяйства.

Для этого рекомендуется ряд учетных регистров (дополнительно к ранее рассмотренным): Книга учета материально-производственных запасов, продукции и животных (форма N 3-КФХ); Книга учета труда (форма N 4-КФХ); Журнал регистрации доходов и расходов (форма N 5-КФХ).

Учет материалов, готовой продукции и других материальных ценностей осуществляется в "Книге учета материально-производственных запасов, продукции и животных" (форма N 3-КФХ).

В ней для обособленного отражения оборотного имущества предусматриваются три раздела.

В разделе 1 «Покупные производственные запасы и продукция» приобретенные у организаций и частных лиц ценности записывают по отдельным открываемым счетам (на отдельных страницах) по документам на их оплату: актам, распискам - при уплате наличными; товарно-транспортным накладным, счетам - при перечислении с расчетного счета; чекам - при оплате по чековой книжке. Наряду с записью приобретаемых материальных запасов их стоимость отражают в различных разделах "Журнала регистрации денежных средств и расчетов" (форма N 2-КФХ) - как уменьшение наличных денег в хозяйстве или как задолженность поставщикам при покупке с последующей оплатой с расчетного счета. При погашении задолженности одновременно уменьшают наличие денег на расчетном счете и задолженность поставщику.

Учет купленных материальных запасов (кормов, семян, удобрений, горючего, смазочных материалов и т.п.) осуществляют по принципу разного списания, т.е. купленные ценности (по их количеству, весу или обмеру) сразу включают в расходы в "Журнал регистрации доходов и расходов" (форма N 5-КФХ).

Выращенную в хозяйстве продукцию отражают в разделе 2 "Продукция собственного производства" по данным взвешивания или обмера. Потребление продукции собственного производства (ее внутрихозяйственное использование - зеленая масса, силос, сенаж, другие корма, семена, навоз и др.) представляет собой внутрихозяйственный оборот, и, чтобы избежать двойного счета, эти материальные ценности в "Журнал регистрации доходов и расходов" (форма N 5-КФХ) не записывают, т.е. в расходы и доходы не включают.

Товарную продукцию (молоко, зерно, овощи и др.) учитывают в разделе 3 "Готовая продукция" (товарная часть) как приход (без составления документов), так и расход. Одновременно стоимость проданной продукции записывают в "Журнал регистрации доходов и расходов" (форма N 5-КФХ) как доходы и в разделы 1 "Денежные средства" и 2 "Расчеты с дебиторами" "Журнала регистрации денежных средств и расчетов" (форма N 2-КФХ). Записи делают на основе документов (товарно-транспортных накладных, актов, счетов и др.) или на основании договоренности (по данным последующей приемки покупателем). При поступлении средств за реализованную продукцию на эту сумму уменьшают задолженность покупателя и увеличивают наличные денежные средства или средства на расчетном счете.

Если продукция поступает и продается часто, то целесообразно приходовать ее в данном разделе один раз в 5 - 10 дней на основании накопительного реестра.

При продаже продукции за наличный расчет (на рынке) ее записывают также (как расход) с отражением выручки в "Журнале регистрации доходов и расходов" (форма N 5-КФХ) как доход и в разделе 1 "Денежные средства" "Журнала регистрации денежных средств и расчетов" (форма N 2-КФХ) - увеличение наличных денег.

Таким образом, в конце каждого месяца по каждому виду продукции и материалов в данной книге подводят итоги и находят остатки, переходящие на следующий месяц, что позволяет получить общую сумму по приходу, расходу и остаток на конец месяца.

В хозяйстве могут быть не полностью израсходованные на производство в отчетном году и приобретенные на стороне материальные ресурсы. Однако поскольку они уже отнесены на материальные запасы при их поступлении в хозяйство, необходимо произвести корректировочные записи, т.е. на их остаток уменьшают фактические расходы. Для этих целей в каждом хозяйстве должна быть проведена инвентаризация, результаты которой (на январь каждого следующего за отчетным года) должны найти отражение в соответствующем разделе "Инвентарной книги" (форма N 1-КФХ). Получив данные о наличии материальных ценностей на конец года и наличии их на начало года (по данным той же книги), определяют фактический расход материальных ценностей за год: остаток ценностей на начало года плюс поступление за год (раздел "Расходы" "Журнала регистрации доходов и расходов" по элементу "Материальные затраты") минус наличие на конец года равно расходу материальных ценностей за год.

Поголовье животных и птицы на выращивании и откорме учитывают в хозяйстве в разделе 4 "Животные и птица" Книги учета материально-производственных запасов, продукции и животных (форма N 3-КФХ).

При этом учет наличия и движения молодняка животных и животных на выращивании целесообразно вести в разрезе следующих видов и групп: молодняк животных (по видам животных, полу и годам рождения); птицы (по видам); звери (по видам); кролики (по породам); семьи пчел. В этом разделе ежемесячно отражают наличие (остатки на начало и конец отчетного периода) животных на выращивании и откорме, также их движение (приход, расход) по соответствующим направлениям с указанием количества голов и их живой массы (кг). В конце отчетного периода в книге приводятся итоги по стоимостным показате­лям. Движение животных (приплод, переход в различные группы, падеж и про­чее выбытие) документами не оформляется.

Здесь же отдельной позицией отражают продуктивный и рабочий скот, учитываемый в составе основного имущества (основных средств) хозяйства. По взрослому скоту указывают данные по животным, переведенным после растела нетелей, опороса свиноматок, окота овец и т.п.

В конце года после проведения инвентаризации (при отсутствии расхождений) данные о наличии взрослых животных основного стада и животных на выращивании и откорме из этой книги переносят (записывают) в соответствующие разделы "Инвентарной книги" (форма N 1-КХ) для определения общей стоимости основного и оборотного имущества хозяйства.

Для учета отработанного времени и расчетов по оплате труда привлечен­ных работников используют табель учета рабочего времени (типовая форма N Т-13) и расчетно-платежную ведомость (типовая форма N Т-49), а также может применяться "Книга учета труда" (форма N 4-КФХ).

В указанном регистре фиксируют общую сумму оплаты труда (деньгами и натурой) за месяц и удержаний из нее, предусмотренных действующим законодательством. Получение денег работник подтверждает своей подписью. Выплаченную оплату труда (авансы и окончательный расчет за год) одновременно записывают в расходную часть "Журнала регистрации доходов и расходов" (форма N 5-КФХ) и раздел 1 "Денежные средства» «Журнала регистрации денежных средств и расчетов" (формы N 2-КФХ) (перечисление по безналичному расчету на счета в Сбербанке с расчетного счета или расход наличных денег в хозяйстве). В этих же регистрах учитываются отчисления единого социального налога по установленным ставкам для крестьянских (фермерских) хозяйств, выступающих в качестве работодателей.

Учет доходов и расходов хозяйства по видам деятельности (отраслевому признаку) рекомендуется вести в "Журнале регистрации доходов и расходов" (форма N 5-КФХ).

Источниками доходов крестьянского (фермерского) хозяйства являются продажа продукции (работ и услуг), несельскохозяйственная деятельность, ценные бумаги, проценты за хранение денежных средств в банке, безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования организаций и граждан и другое. Доходы от несельскохозяйственной деятельности учитываются обособленно.

К расходам, связанным с производством и продажей продукции, работ, услуг и содержанием основных средств, относятся: затраты на приобретение сельскохозяйственной продукции, сырья и материалов, оплату услуг других крестьянских (фермерских) хозяйств, сельскохозяйственных, агросервисных и других организаций; амортизация (износ) и расходы по всем видам ремонта основных средств; налоги, включаемые в издержки; оплата труда привлеченных лиц, отчисления на социальные нужды с этих сумм; платежи за страхование имущества, посевов, животных и птицы; платежи по ценным бумагам и паям; убытки по безнадежным долгам и др.

В расходы также относят арендную плату за землю, другое арендуемое имущество, командировочные, почтово-телеграфные, телефонные и другие услуги, проценты по краткосрочным кредитам банка, судебные издержки, штрафы, пени и неустойки уплаченные и т.п.

Операции фиксируются в этом журнале в хронологическом порядке по мере их совершения.

В расходную часть данного регистра относят только стоимость приобретенных на стороне товарно-материальных ценностей в момент их поступления в хозяйство.

Потребляемые в хозяйстве семена, корма, посадочный материал и другие ценности, произведенные в самом хозяйстве, считаются внутрихозяйственными оборотами и в расходы и доходы не включаются.

Аналогичным образом учитывают доходы, в качестве которых принимается лишь поступление средств со стороны.

Ведение данного журнала позволяет оперативно определить результат деятельности хозяйства за месяц и нарастающими итогами с начала года и анализировать его финансовое состояние.

Завершением учетного цикла при рассмотренной системе бухгалтерского учета является составление бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Расширенное простое счетоводство с элементами двойного счетоводства Второе направление ведения учета непосредственно связано с элементами двойного счетоводства. В сущности это один из вариантов двойной бухгалтерии, у которой возможности обеспечения более точной информации и взаимной ее сверки безусловно больше, чем у простой системы. Данный подход является как бы промежуточным и представляет собой переход непосредственно от простого учета к двойному. Он реализуется в рамках методологии двойной системы, но по упрощенной схеме.

Для этого, чтобы фиксировать хозяйственные операции особым способом, облегчающим подготовку балансовых отчетов, отчетов о финансовом результате и сводящим к минимуму возможные ошибки, рекомендуется использовать журнал-книгу учета фактов хозяйственной деятельности формы N ЖК1-КФХ.

Она представляет собой рабочую таблицу (регистр) многографной формы, состоящую из двух частей - журнала и книги балансовых счетов. Журнал предназначен для регистрации содержания хозяйственных операций по мере их совершения. В нем также осуществляется упорядочение и классификация фактов для записи в книгу. В книге эти операции разделяются на категории в зависимости от того, как они повлияли на активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Записи в журнал и книге делаются практически одновременно.

Поскольку в хозяйстве постоянно совершаются те или иные факты и связанные с ними действия, сопровождающиеся движением объектов актива и пассива, для учета текущих изменений хозяйственных средств книга разграничивается (расчленяется) на бухгалтерские счета, где на каждую статью баланса открывается отдельный счет.

Книга является комбинированными регистром, который содержит бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

В этой связи минимальное количество счетов определяется числом балансовых статей в активе и пассиве.

Хозяйство может вести книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц, квартал (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме журнала-книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год.

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются в хозяйстве. Записи ведутся в хронологической последовательности линейно-позиционным способом (по каждой строке) на основании каждого первичного документа или накопительным итогом по однородным документам согласно соответствующему реестру документов.

По данным книги можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников в хозяйстве на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Отличительной особенностью данной формы организации бухгалтерских записей в учете является механизм отражения хозяйственных операций, техника их регистрации. Этот вариант предполагает использование принципа двойной записи, но особым упрощенным способом, без осуществления регистрации и отображения одной и той же суммы операции на двух счетах по рубрикам дебета и кредита путем предварительного составляемой корреспонденции счетов.

Фиксация фактов хозяйственной деятельности здесь также производится в равной сумме по двум объектам учета, но формализуется она лишь математической знакомой их интерпретацией. В качестве формы бухгалтерской записи используются алгоритмы (+, -); (+, +); (-, -). При этом устраняется одна из сложных частей учетного процесса двойного учета - составление простых и сложных бухгалтерских проводок.

Вместе с тем упрощенная форма выражения взаимосвязи между счетами при отражении хозяйственных операций не оказывает влияния на качество самой информации. Главные достоинства учета (полнота и системность) сохраняются и дают возможность получения сбалансированной системно организованной учетно-экономической информации.