Вопрос 2. Общая характеристика основных систем ведения бухгалтерского учета

Различные сочетания элементов метода бухгалтерского учета предопределяют ту или иную систему его ведения.

В зависимости от цели и способа регистрации фактов хозяйственной жизни различают следующие системы ведения бухгалтерского учета в К(Ф)Х:

1. сокращенное простое счетоводство;

2. полное простое счетоводство;

3. простое счетоводство с элементами двойной записи;

4. упрощенное двойное счетоводство;

5. полное двойное счетоводство.

Простая система бухгалтерского учета, являясь менее совершенной, но более доступной по своему техническому осуществлению, может с успехом использоваться там, где характер и обмен деятельности обеспечивают такой уровень экономического развития крестьянских (фермерских) хозяйств, который имеет лишь незначительную связь с рынком.

По мере усложнения хозяйственной жизни, увеличения масштабов производства, простая система бухгалтерского учета может постепенно заменяться двойной системой, как более приспособленной к этим условиям.

В любом случае выбор той или иной системы бухгалтерского учета представляется главе крестьянского (фермерского) хозяйства, в полномочия которого входит и организация ведения учета и отчетности, что в сочетании с другими полномочиями обеспечивает возможность ведения самостоятельной деятельности и нормального функционирования каждого такого хозяйства.

Сокращенное простое счетоводство

Данный вариант организации бухгалтерского учета рекомендуется для индивидуальных сельских предпринимателей (представленных одним гражданином) и односемейных крестьянских (фермерских) хозяйств, имеющих небольшие размеры землепользования и не использующих труд наемных работников, производственная функция которых реализуется, кроме режима самообеспечения, в незначительном уровне рыночных продаж для получения дополнительных доходов.

Такие хозяйства в течение отчетного года могут не вести учет основного и оборотного имущества, а также источников его формирования.

Основу униграфической системы бухгалтерского учета при сокращенном простом счетоводстве составляют инвентарное счетоводство и текущее счетоводство.

При этом инвентарный учет отражает функционирующий капитал (основной и оборотный), его наличие и движение, что позволяет иметь ясное представление об имущественном положении хозяйства.

Текущий учет ограничивается записями о наличии и движении отдельных видов оборотных средств: данными о денежных, расчетных и кредитных операциях. Вместе они дают необходимый материал для определения результатов ведения хозяйства за год.

При данной системе бухгалтерского учета, как и при двойном счетоводстве, также используется принцип регистрации, но факты хозяйственной жизни на основе этого принципа отражаются особым способом, не прибегая к полной бухгалтерской процедуре (всей последовательности действий и записей, присущей двойной бухгалтерии). При этом прямая регистрация объектов бухгалтерского учета сохраняется и осуществляется путем составления инвентаря (инвентарных описей). Наряду с этим данные об определенных фактах, связанных с движением денежных средств и расчетов в текущем порядке, фиксируются по мере их возникновения (хронологическая запись) в особом журнале.

Таким образом, сущность сокращенного простого счетоводства заключается в том, что счета открываются только для учета состояния и движения имущества и долгов хозяйства, а его оперативная деятельность в системном порядке не отражается. Самый простой способ ведения такого счетоводства заключается в составлении одного счета в начале и в конце года. Путем учета и оценки всего имущества и долговых обязательств хозяйства определяется его собственный капитал, разность которого покажет результат хозяйственного года -прибыль или убыток.

При таком варианте бухгалтерского учета в начале и конце отчетного периода проводится полная инвентаризация по всей номенклатуре ценностей, имеющихся в хозяйстве, применительно к порядку, установленному Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (с последующими изменениями и дополнениями).

Отражение результатов инвентаризации целесообразно осуществлять на базе принципа модульности, который предполагает отход от традиционного построения бухгалтерского учета на основе регистров, представляющих в первую очередь форму, а затем лишь содержание учетных записей. Построение бухгалтерского учета на основе модульного подхода направлено на его развитие в обратном направлении - "от счетов к регистрам".

В качестве такого модуля простого счетоводства может быть использован следующий набор счетов для отражения результатов инвентаризации:

120. "Земельные участки".

121. "Основное имущество".

122. "Оборотное имущество".

123. "Животные и птица".

124. "Денежные средства".

125. "Ценные бумаги".

126. "Расчеты с дебиторами".

131. "Расчеты с кредиторами".

132. "Расчеты с бюджетом, социальными и внебюджетными фондами".

133. "Расчеты по оплате труда".

134. "Ссуды и займы".

135. "Собственный капитал (фонд)".

140. "Изъятие средств для личных целей".

141. "Текущее пополнение капитала - за счет прочих источников".

Для отражения имущества (движимого и недвижимого), т.е. всех средств, которыми располагает хозяйство, а также всего того, что должны ему и что оно должно юридическим и физическим лицам, рекомендуется вести Инвентарную книгу (форма N 1-КФХ).

Инвентарная книга (форма N 1-КФХ), являясь основным регистром простого счетоводства, позволяет формировать необходимые данные о всех переменах, происшедших с тем или иным имуществом (поступлении новых видов, выбытии и т.д.).

Подсчитывая стоимость имущества в начале и в конце года, можно определить прирост собственного капитала или его убыль, рассчитывать финансовый результат деятельности (прибыль или убыток).

Книга представляет собой подробный перечень счетов для выяснения всех частей имущества и задолженности по виду, количеству и стоимости. Она предназначена для использования ее в хозяйстве на протяжении пяти лет.

Для записи в Инвентарную книгу все имущество разграничивается на следующие разделы:

I. Земля.

II. Основное имущество.

3. Оборотное материальное имущество.

4. Денежные средства и ценные бумаги.

V. Средства в расчетах (дебиторская задолженность).

VI. Заемные (привлеченные) средства (кредиторская задолженность).

VII. Собственный капитал.

VIII. Изъятие средств для личных целей.

IX. Текущее пополнение капитала.

X. Отчетность

В сельскохозяйственном производстве, как известно, факторами производства являются земля, труд и капитал (основной и оборотный). Первый и третий факторы участвуют в производстве более или менее длительный период, а потому и подлежат учету в определенные моменты (в данном варианте в начале и конце хозяйственного года).

Несмотря на то, что земля относится к основному имуществу, в силу ее специфичности она выделена в обособленный раздел.

В первом разделе ведется учет земли в зависимости от условий землепользования (в гектарах) и денежном выражении на основании соответствующих документов.

Во второй части раздела I отражается площадь земли по различным видам угодий для получения сельскохозяйственной продукции: пашня, залежи, многолетние насаждения, сенокосы, пастбища и т.п.

Bo втором разделе записи ведутся отдельно по группам объектов средств производства: здания и сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; продуктивный и рабочий скот; многолетние насаждения.

На каждый вид основных средств соответствующей группы отведено несколько строк по конкретным объектам.

Учет арендованных и полученных по лизингу основных средств осуществляется на отдельных строках в завершающей части раздела.

По каждой из поименованных групп основных средств записи производятся по отдельным объектам по мере поступления, с указанием количества, стоимости, общей суммы накопленного износа за прошлые года, нормы амортизации и ее ежегодного размера по соответствующим видам основных средств.

В третьем отражается оборотное имущество хозяйства, к которому относятся сельскохозяйственная и иная продукция (семена, корма, готовая продукция и др.), удобрения, топливо, медикаменты, запасные части, ремонтные, строительные и другие материалы, выращиваемые и откармливаемые животные, птица, звери, кролики, семьи пчел, приобретаемый на стороне материально-производственный и хозяйственный инвентарь, т.е. все, что необходимо в хозяйстве для собственных нужд и для продажи на сторону (кроме основного имущества).

Здесь же в конце года определяется сумма расходов по незавершенному производству, где, кроме произведенных работ в растениеводстве, записывают в животноводстве: стоимость меда, оставленного в ульях для подкормки пчел, мальков рыбы в выростных прудах, а также яиц, заложенных в инкубаторах после 11 декабря текущего года.

Перечень материально-производственных запасов в данном разделе может уточняться в зависимости от степени важности, количества и размера оборота или их ценности, для этой цели предусмотрены свободные (резервные) строки.

Номенклатура материальных ценностей (в количественном и стоимостном выражении) приводится по следующим однородным группам: корма покупные; продукция собственного производства; покупные производственные запасы; мелкий инвентарь и принадлежности; незавершенное производство; животные и птица.

Одновременно определяется общая стоимость остатков материального оборотного имущества. Сравнение общей стоимости имеющихся запасов и продукции собственного производства, покупных материалов, инвентаря и молодняка животных на начало и конец года позволяет определить их изменение за год, что очень важно при последующем расчете полученного дохода.

В раздел IV вносятся суммы кассовых остатков наличных денежных средств, на счетах в банке, а также вложений денежных накоплений в ценные бумаги на основе соответствующих документов (по кассе, банковских выписок, платежных документов, договоров и актов купли-продажи), удостоверяющих в совокупности имущественные права в отношении ценных бумаг.

Для учета денежных средств и ценных бумаг по их видам выделены отдельные строки, по которым производится обобщение итогов. Текущее движение денежных средств и ценных бумаг может обеспечиваться с помощью определенного контроля по документам.

В разделе V по отдельным строкам отражают состояние средств в расчетах или дебиторскую задолженность, т.е. обязательств других хозяйств, организаций и физических лиц перед крестьянскими хозяйством. Она представляет собой средства, причитающиеся к получению от должников, но еще не полученные от них. За расчетными операциями с покупателями и другими организациями и лицами (для погашения их задолженности) следует использовать оперативный контроль непосредственно по денежным и расчетным документам, подобранным и подшиваемым в отдельные папки.

Раздел VI предусматривает отдельные позиции, где производят записи о состоянии заемных (привлеченных) средств, т.е. кредиторской задолженности в пользу других юридических и физических лиц. Она возникает в результате нормативного осуществления финансово-хозяйственной деятельности. К ней относятся задолженность хозяйства поставщикам, подрядчикам, задолженность бюджету по налогам и сборам, внебюджетным социальным фондам по обязательным платежам, задолженность банку по кредитам, организациям по полученным займам.

Аналогично разделам IV и V операции по расчетам с конкретными кредиторами контролируются оперативным путем на основании соответствующих документов.

По итоговой строке данного раздела обобщается состояние всей имеющейся кредиторской задолженности хозяйства.

Для завершающих (заключительных) записей и проведения расчетов хозяйства по итогам года в книге предназначены все последующие разделы (с VII по Х), изложение содержания которых дано в пунктах 29 - 32 настоящих Методических рекомендаций.

В целом многографная форма построения этого учетного регистра обеспечивает возможность деления его на несколько частей. В левой части записываются номера по порядку, время поступления в хозяйство того или иного предмета (объекта) - год, месяц, число, обозначается название средств с кратким их описанием. В первой части в каждой из граф (колонок) проставляется тот год, на который составлена опись инвентаря и задолженностей. Так как опись должна производиться в начале каждого года, то можно не повторять названия каждого предмета или вида средств ежегодно, а фиксировать только год, количество предметов (объектов) и их стоимость. Таким образом, одной страницы книги хватит на несколько лет и к тому же удобно и наглядно можно проследить судьбу любого объекта (предмета), а также динамику изменений расчетных отношений хозяйства.

В X разделе на основе данных проведенной инвентаризации и отраженной на счетах соответствующих разделов Инвентарной книги составляется баланс, являющийся заключительным этапом учетного процесса при простом варианте учета.

Баланс, составленный на основании инвентаря (Инвентарной книги) или отдельных инвентарных описей, называется "инвентарным балансом", хотя по строению и содержанию он ничем не отличается от обычного бухгалтерского баланса, выводимого только на основе обобщения данных текущего учета, т.е. книжного баланса, составляемого без предварительной проверки их путем инвентаризации.

Отличительной особенностью рекомендуемой методики составления баланса при простом счетоводстве является лишь порядок его составления, который предполагает использование различных счетов, фиксирующих изменения ряда средств и источников, отражающих сведения статистического характера, а ряд сведений берут по данным счетов, остатки которых определяются расчетным путем (например, собственного капитала).

В практике простого счетоводства возможно применение двух моделей баланса: баланса-брутто (включающего регулирующую статью "Износ (амортизация) основного имущества") и баланса-нетто (без этой регулирующей статьи).

При простом счетоводстве один раз в конце года по данным соответствующих счетов VII, VIII и IV разделов Инвентарной книги определяются итоговые результаты работы за текущий год.

Составление отчета о финансовом результате наряду с балансовым обобщением также является завершающим этапом учетной работы. В нем содержится информация, раскрывающая формирование полученного финансового результата деятельности и характер его использования.

В целом рекомендуемая методика ведения простого счетоводства значительно упрощена в сравнении с раздельным многорегистровым (книжным) подходом. Вместе с тем она позволяет получить экономическую информацию, достаточную для определения результатов хозяйствования, подготовки сведений для налоговых и статистических органов, намечаемых мероприятий в самом хозяйстве по устранению недостатков в работе или по дальнейшему закреплению ее положительных результатов.

В ней предусмотрено формирование более полных сведений о результатах деятельности хозяйства, сохранении капитала, данных для расчета показателей финансовой устойчивости, ликвидности и т.п. При этом информация представлена в форме, приближенной к общепринятой (баланс, отчет о финансовых результатах). В конечном итоге все это облегчает ее использование не только самими собственниками, но и поставщиками, покупателями, кредиторами, консультантами, инвесторами, финансовыми, банковскими органами и другими пользователями.