Описание приложения
В ходе разработки были созданы два отчета с помощью Crystal Report. В качестве источника данных для создания отчетов был выбран OLE DB (ADO) и провайдер Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider . Поставщик OLE DB для Jet(Microsoft) предоставляет интерфейс OLE DB для баз данных Microsoft Access.
Компоненты:
DataSet – является ядром архитектуры ADO.NET. Представляет собой кэш для хранения запрашиваемых данных. Поддерживает связи между таблицами;
OLEDBDataAdapter – даёт возможность управлять командами, применяемыми к провайдеру (выборка, вставка, обновление, удаление записей);
OLEDBConnection – сопровождает информацию о соединении для провайдера данных OLEDB. Применяется в сочетании с OLEDBDataAdapter.
Для визуального представления данных на форме используют специальный элемент DataGridView, а также обычные элементы типа TextBox и ComboBox. Переход по записям осуществляется кнопками или с помощью элемента управления BindingNavigator.
3.1 Главная форма приложения «Отдел 850»
Форма «Отдел 850» является главной формой разработанного приложения. Она служит контейнером для всех дочерних форм и из нее доступны следующие пункты меню:
Данные
Сотрудники
Ноутбуки
Программное обеспечение
Окно
Каскад
По горизонтали
По вертикали
Мозаика
Вкладка «Данные» обеспечивает доступ к основным данным приложения.
Вкладка «Окно» отвечает за визуальное размещение дочерних форм внутри контейнера.
Рисунок 2 - Главная форма приложения
3.2 Форма «Сотрудники»
Данная форма предоставляет пользователям доступ к информации о сотрудниках, работающих в отделе. Предусмотрена возможность редактирования, удаления и добавления данной информации.
Рисунок 3 - Форма "Сотрудники"
Также была реализована функция обработки ошибок от некорректного ввода информации, а именно:
пользователь не может добавить нового сотрудника, не заполнив поле «Фамилия»;
пользователь не может удалять записи, если они связанны с таблицей «Ноутбуки».
Рисунок 4 - Обработка ошибки формы "Сотрудники"
При активации данной формы в главном меню становятся доступны дополнительные вкладки:
Ноутбуки сотрудника
Отчет
3.3 Форма «Ноутбуки сотрудника»
Рисунок 5 - Форма "Ноутбуки сотрудника"
На этой форме реализована возможность просмотра ноутбуков, принадлежащих конкретному сотруднику.
3.4 Форма «Отчет «Ноутбуки сотрудника»»
Средствами Crystal Report на данную форму выводится отчет о ноутбуках, принадлежащих сотрудникам отдела. Предусмотрена возможность экспорта отчета в программы Microsoft Office Word и Microsoft Office Excel.
Рисунок 6 - Форма "Отчет " Ноутбуки сотрудника""
3.5 Форма «Ноутбуки»
На этой форме пользователю предоставляется подробная информация о всех ноутбуках, принадлежащих отделу. С помощью Binding Navigator реализована возможность добавления новых портативных компьютеров, их удаления и изменения данных о них.
Обработка ошибок на этой форме запрограммирована следующим образом:
Поля «ID ПК» и «Серийный номер» должны иметь уникальные значения;
Добавление записей возможно только при указании владельца ноутбука, то есть сотрудника, зарегистрированного в программе.
Рисунок 7 - Форма "Ноутбуки"
При открытии этой формы в меню главной формы появляются новые вкладки, доступные пользователю:
ПО Ноутбука
Добавить ПО
Отчет