Шахматная ведомость за _______________ мес.

В Дебет счетов		В кредит счетов								Итого по Д счета
		01	10	50	51	60	62	68	80
	01
	10					230000				230000
	50
	51						1100000			1100000
	60				290000					290000
	62
	68				50000					50000
	80
Итого по Кредиту счета					340000	230000	1100000			1670000

В шахматной оборотной ведомости итоги дебетовых оборотов по всем счетам должны быть равны кредитовым оборотам, т.е. итоговая сумма всех строк должна быть равна итоговой сумме всех столбцов.

Достоинство шахматной ведомости – представление дебетовых и кредитовых оборотов каждого счета в разрезе корреспондирующих счетов. Недостаток - она дает информацию только об оборотах по счетам и не содержит данные о начальных и конечных остатках по каждому счету, т.е. не отражает баланс предприятия.

5. Взаимосвязь между счетами и балансом

Взаимосвязь между счетами и балансом проявляется в следующем. В начале отчетного периода в соответствии с данными баланса открываются счета. На каждый вид средств или источник, требующий самостоятельного учета, заводится синтетический счет, на котором записывается остаток: по активным счетам - в дебет, по пассивным – в кредит.

На протяжении отчетного месяца на синтетических и аналитических счетах отражаются совершающиеся на предприятии хозяйственные операции с указанием номера их регистрации по журналу. В синтетических счетах, кроме того указываются корреспондирующие счета. В аналитических счетах дается пояснительный текст или ссылка на документ, оформляющий данную операцию. По окончании записей за отчетный месяц подсчитываются итоги (оборот) и выводятся новые остатки. Если в течение месяца возникает необходимость отразить операцию по счету, не имевшему остатка на начало месяца, то его открывают путем записи суммы этой операции.

На основании итогов синтетических счетов, сверенных с данными аналитических счетов, составляется баланс на следующую отчетную дату. Для этого остатки на счетах отражаются по соответствующим статьям баланса.