Раздел 5 Организация документооборота и построение организационно-поисковой системы

Анализируется порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами, способы их получения, отправки, регистрации. Составляются схемы маршрутов документов, подсчитывается объем документооборота структурного подразделения или организации. студенты выясняют перечень нерегистрируемых документов, изучают регистрационные формы. практиканты обращают внимание на справочно-информационный фонд и оперативность поиска необходимых документов.

Раздел 6 Систематизация, хранение, экспертиза ценности документов и подготовка дел к сдаче в архив

Анализируется номенклатура дел, инструкция по делопроизводству, значение этих нормативных актов для систематизации и текущего хранения документов. Изучается состав заведенных дел и их оформление. Отмечается наличие или отсутствие экспертной комиссии. Анализируются описи дел, листы-заверители, оформление обложки, нумерация листов, т. е. операции, проводимые при подготовке дел к архивному хранению.

Оформление заключительной части отчета

В заключении, которое располагается поле основной части отчета подводятся итоги практики, обобщаются результаты, перечисляются виды работ, осуществляемые студентом самостоятельно, особенности отдельных технологических операций.

В качестве приложений к отчету могут быть даны бланки, заверенные в организации копии документов (служебное письмо, приказ, протокол, служебная записка и др.), регистрационные формы и проч. (не менее 10 приложений). В приложения следует включить схему организационной структуры, график документооборота и др. Страницы отчета должны быть пронумерованы. На последней странице, после заключения составитель ставит свою подпись и расшифровку подписи.

Оформление характеристики

Характеристику готовит руководитель практики от организации и оформляет её на бланке письма, адресуя в Тюменский государственный университет. Подпись руководителя заверяется печатью организации. в тексте характеристики указывается структурное подразделение в котором проводилась практика, вид практики, дисциплина, сроки прохождения. указывается какая работа выполнялась студентом самостоятельно, отмечается уровень его подготовки и отношение к работе. Характеристика прилагается к отчету и дневнику.

11. Учебно-методическое и информационное обеспечение практики

Список источников и литературы

1. Основные источники

1. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. №  31 (1 ч.). Ст. 3448.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 01 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005. № 23. Ст. 2199.

3. Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2. Ст. 127.

4. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (в ред. от 28.12.2010). URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).

5. Федеральный закон Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 30.12.2008) // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 1. Ст. 1; 2005. № 1(ч. 1). Ст. 18.

6. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. // Бюллетень Минтруда РФ. – 2004. – №5.

7. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).

8. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).

9. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).

10. ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. М.: Изд-во стандартов, 1981.

11. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

12. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.

13. ГОСТ Р 51511–2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М.: Госстандарт России, 2002.

14. ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. М.: Госстандарт, 1998.

15. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 29.04.2008) // Минтруда Российской Федерации. М., 1998.

16. Основные правила работы архивов организации. М.: Росархив, ВНИИДАД. М., 2003.