9 Управление проектом

Проект – это совокупность действий, направленных на достижение определенных целей в ограниченные сроки и на ограниченном множестве ресурсов.

Одна из задач управления проектом это эффективное распределение ресурсов (времени, качества, стоимости) для выполнения проекта так, как это было задумано: в срок с установленным качеством, не выходя за рамки сметы.

Ранее с помощью BPwin была построена функциональная модель, показывающая взаимосвязи между работами. Microsoft Project позволяет отразить временные взаимосвязи между работами. Поэтому управление проектом будем осуществлять с помощью приложения Microsoft Project 2007.

Создадим в Microsoft Project 2007 новый проект. График рабочего времени оставим без изменений, то есть 5-ти дневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 с перерывом 12.00-13.00. Свойства проекта также оставим по умолчанию: график проекта будет составляться от даты начала работ до их завершения с наивысшим приоритетом.

Экспортируем дерево узлов функциональной модели из BPwin в файл NodeTree.txt, указав в качестве вершины дерева контекстную диаграмму. Файл экспорта дерева узлов содержит следующие данные:

1 1 Построить коттедж C

2 2 Принять заказ на строительство C

13 3 Выбрать место под строительство A

14 3 Определить проект дома A

15 3 Вычислить стоимость строительства A

16 3 Установить дату исполнения заказа A

18 3 Исправить ошибки A

17 3 Проверить договор A

3 2 Провести подготовительные работы C

27 3 Получить разрешение на строительство у администрации города A

28 3 Согласовать вопросы с экологами A

29 3 Купить землю под строительство A

30 3 Выполнить чертёжные работы A

4 2 Выполнить строительные работы C

37 3 Заложить фундамент A

38 3 Выложить стены A

39 3 Монтировать крышу A

5 2 Пройти обследование на соответствие стандарту качества C

46 3 Провести диагностику водоснабжения A

47 3 Провести диагностику электричества A

48 3 Провести диагностику газового оборудования A

49 3 Получить свидетельство на пригодность жилья A

Затем данные этого файл вручную заносим в MS Project.

В поле «Название задачи» вносим название действия. Чтобы добавить дополнительные поля, нужно щелкнуть правой клавишей мыши по полю «Название Задачи», выбрать пункт «Вставить столбец» и в поле «Имя поля» ввести Число1. Аналогично поступаем с Число2.

После выполнения этих действий на экране отображается содержание текстового файла NodeTree.txt. Результат представлен на рисунке 43:

Рисунок 43 - Настройка отображения результатов импорта

На Рисунке 44 представлена иерархичность работ проекта:

Рисунок 44 - Свёртывание списка работ

Укажем длительность выполнения работ в столбце Длительность. Длительность работ будем измерять в днях, часах, минутах. Установим связи между работами. Будем использовать тип «Окончание-Начало», то есть работа А должна быть завершена до начала работы В. Тогда получится следующая диаграмма связи работ между собой и распределения этих работ во времени, также назначаем ресурсы для работ (рисунок 45):

Рисунок 45 - Установление связей между работами и продолжительности работ