11. Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре.

При вводе текста в ячейки электронных та блиц иногда приходится вводить символы, отсутствующие на клавиатуре. Например, знак € (евро). В редакторе MS Excel на вкладке Вставка только в группе Текст есть аналогичная иконка Символ. Знак € можно ввести с помощью комбинации клавиш:

Нажмите клавишу Alt и удерживая ее, щелкните на клавише + на цифровой клавиатуре, затем введите цифры 0136. После этого в указанном мышкой месте появится знак €.

12. Создание больших таблиц.

Напоминаем, что на одном листе книги Excel 2007 можно разместить огромную таблицу –

16,4 Тыс. Столбцов и более 1 млн строк.

Как будут выглядеть такие таблицы в целом, можно увидеть, уменьшив масштаб просмотра таблицы.

• Для этого во вкладке Вид щелкните по иконке Лупа, Масштаб, в рамке уменьшите масштаб до 10%. Перед вами появится разметка таблицы, расположенной на нескольких десятках страниц формата А4. То же самое можно увидеть, если:

• выделить таблицу,

• перейти на вкладку Разметка страницы, щелкнуть по иконке Область печати (Разметка страницы, параметры страницы), выбрать команду Задать.

Отобразится вся таблица с разметкой страниц в виде пунктирных линий. В таком представлении видно, удачно ли размещена таблица на листах. Если вас все устраивает, таблицу можно отправлять на печать. Распечатанную на нескольких листах формата А4 таблицу склеивают между собой или наклеивают на лист ватмана формата А1.

Если же большая таблица предназначена для просмотра на экране монитора, то используют полосы прокрутки.

Для удобства просмотра такой таблицы имеется возможность закреплять определенные ее области, например, строку заголовков таблицы. Тогда при прокручивании длинного списка заголовки столбцов не будут исчезать с экрана. Аналогично, можно фиксировать и столбец и прокручивать таблицу слева направо.

Бывают случаи, когда нужно зафиксировать и строку заголовков, и первый столбец таблицы. Все это можно сделать с помощью команд, расположенных на вкладке Вид Инструментальной Ленты. Щелкните на иконке Закрепить области (Вкладка Вид) в открывшемся списке уточните команду, например, Закрепить первую строку. На экране появится сплошная линия, отделяющая первую строку таблицы. Убедитесь, что строка заголовков не смещается вместе с остальными строками при прокручивании таблицы вниз.

14