10.3. Форматирование ячеек.

• Введите текст в ячейки столбца А, как показано на рис. 12.

Напомним, что по умолчанию все ячейки электронной таблицы автоматически имеют формат Общий, то-есть, при воде текста в ячейку он будет выравниваться по левому краю.

• В ячейку В4 введите текст «сто тысяч», форматировать эту ячейку не нужно, так как по умолчании все ячейки имеют формат Общий. Программа сама распознает, что вводится текст.

• Введите остальные данные в ячейки столбца В.

• Для нижней ячейки В14 задайте формат Текстовый и введите в нее число «771608339765». Число будет выравниваться по левому краю.

Перед вводом данных в ячейки столбца С каждую ячейку необходимо форматировать под свой тип данных.

• Выделите ячейку С4 и задайте ей формат Числовой. Введите в ячейку С4 число 100000. Число выровнялось по правому краю ячейки, но и в формате Общий произошло бы то же самое.

• Выделите ячейку С5 и задайте ячейке С5 формат Числовой.

Усложните условия ввода чисел. Для удобства чтения больших чисел принято производить их разделение по разрядам. Для этого необходимо установить галочку у строки Разделитель групп разрядов. Кроме того, можно указать, какое количество знаков после запятой необходимо учитывать при вводе чисел.

Например, при вводе денежных сумм в рублях следует учитывать 2 знака после запятой и ввести цифру «2» в рамку Число десятичных знаков.

Числа, имеющие формат Процентный, чаще всего вводятся в таблицы с точностью до процента, то-есть в этом случае следует ввести цифру»0» в строку Число десятичных знаков. Очень большие числа обычно вводятся без десятичных разрядов после запятой.

10.4. Ввод денежных единиц.

• Установите курсор в ячейку С5. Щелкните по значку со стрелкой группы Число, в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Число (рис. 16).

Рис. 16. Формат ячейки Числовой.

• В рамке Число десятичных знаков задайте «0» и отметьте галочкой рамку у строки Разделитель групп разрядов.

• Введите в ячейку С5 число 1000000000. Число в ячейке не будет иметь десятичных знаков и будет разделено промежутками между каждыми тремя разрядами.

• Выделите и отформатируйте ячейку С6 под формат Денежный.

• Введите в ячейку С6 число 30000. В форматах Денежный и финансовый валютой по умолчанию являются рубли, в числах показываются 2 знака после запятой, то-есть, с точностью до копеек.

При необходимости ячейки таблицы можно отформатировать и под иностранную валюту.

• Выделите ячейку С7 и задайте ей формат Финансовый. Откройте список в рамке Обозначение и выберите валюту «Евро».

• Введите в ячейку С7 число 1000. Обратите внимание, что знак €, в большинстве стран Евросоюза принято ставить перед числом.

10.5. Ввод даты.

• Сделайте активной ячейку С8, отформатируйте ее под краткую дату, как вы это уже делали. (Данные (число, месяц, год) водятся с основной клавиатуры и разделяются точкой).

• Введите в ячейку С8 дату «23.04.2011». Если все правильно, дата выровняется по правому краю ячейки.

• Отформатируйте ячейку С9 по Длинный формат даты.

• Введите в С9 дату «23.04.2011». Если вы все сделали правильно, дата выровняется по правому краю и будет иметь вид: «23 апреля 2011 г.».

Также индивидуально отформатируйте оставшиеся ячейки столбца С и введите числовые данные: время, проценты, обыкновенную дробь, число в экспоненциальном формате. Для этого выполните следующие действия:

• Выделите ячейку С10. Задайте формат ячейки Время и введите точно по выбранному образцу часы, минуты и секунды (см. рис. 12).

• Выделите ячейку С12. Задайте формат ячейки – Дробный и введите Дробь по образцу (рис. 17).

Рис. 17. Формат ячейки Дробный.

Для этого выберите тип Дробями до двух цифр 21/25 и введите число «1», щелкните по клавише «/» (деление), затем введите число 20 и нажмите Enter.

• Выделите ячейку С13, задайте формат ячейки Экспоненциальный, введите цифру «2» в рамку Число десятичных знаков, введите число «1 000 000».

• Обратите внимание на нижнюю ячейку С14. Задайте формат ячейки Числовой. Введите число «771608339765». Число, введенное в эту ячейку, будет выровнено по правому краю.

В таблицах часто нужно вводить длинные числа (например, банковские реквизиты). Программа по умолчанию переведет такое число в экспоненциальный вид. Чтобы такого не произошло, формат ячейки должен быть текстовый. В электронных таблицах однотипные данные вводятся в столбец. Поэтому обычно форматируют не отдельные ячейки таблицы, а целиком выделенный столбец.

Помните, что форматирование ячеек является очень важной задачей. Только одинаково отформатированные данные компьютер может обрабатывать, сортировать, фильтровать и т.д.