9.Создание и заполнение электронных таблиц ms Excel 2007.
Задание 9.1. Автозаполнение ячеек.
Откройте новый лист. На нем выделена черной рамкой ячейка А1. В электронных таблицах выполнение многих действий можно автоматизировать. Одна из таких операций называется автозаполнение. Сделайте несколько автозаполнений ячеек таблицы.
Введите в ячейку А1 число 1.
Введите в ячейку А2 число 2.
Выделите обе ячейки.
На рамке, которой выделена активная ячейка, в нижнем правом углу есть маркер, в виде черного квадратика. Если указать на него мышкой, он превратится в крестик. Это маркер автозаполнения.
Зацепите указателем мыши за маркер автозаполнения и протяните вниз на восемь ячеек. Вы получите последовательность чисел от й до 10.
Введите в ячейку В1 число 1.
Введите в ячейку В2 число 5.
Выделите обе ячейки.
Зацепите указателем мыши за маркер автозаполнения и протяните вниз на восемь ячеек. Получится последовательность чисел 1,5,9,13,17,21,25… с шагом 4.
Введите в ячейку С1 слово «Понедельник». Зацепите указателем мыши за маркер автозаполнения и протяните вниз на 6 ячеек. Вы получите последовательность дней недели от понедельника до воскресенья.
Введите в ячейку D1 слово «Январь».
Зацепите указателем мыши за маркер автозаполнения и протяните вниз на 11 ячеек. Получите последовательность месяцев года от января до декабря.
Введите в ячейку Е1 год 2008.
Введите в ячейку Е2 год 2009.
Выделите обе ячейки.
Зацепите указателем мыши за маркер автозаполнения и протяните вниз на 5 ячеек. Получите последовательность лет от 2008 до 2012.
10.Форматирование ячеек. Типы данных в электронных таблицах.
Создайте таблицу в Excel, аналогичную показанной на рис. 12
Рис. 12. Таблица с различным типом и форматом данных.
Числом в электронных таблицах считаются: денежные единицы; даты, время, проценты, обычные дроби, экспоненциальная запись числа. Для того, чтобы с этими числами выполнять сортировки или математические операции, ячейки с данными должны быть соответствующим образом отформатированы.
Примечание:
Числовые данные должны автоматически выравниваться по правому краю, а текстовые – по левому. Обратите внимание на то, что даты и время, которые вы вводите, должны точно соответствовать выбранному образцу их написания.
10.1. Рисование таблицы.
1. Форматирование текста названия таблицы.
Введите в ячейку А1 название таблицы. Щелкните по клавише Enter.
Выделите ячейку А1, удерживая левую кнопку мыши, протяните ее указатель до ячейки С1. Три ячейки окажутся в одной черной рамке.
Щелкните на иконке Объединить и поместить в центре, которая находится в группе Выравнивание вкладки Главная на Ленте (рис. 13). В результате три ячейки объединятся в одну и текст выровняется по центру этой объединенной ячейки.
Рис. 13. Иконка Объединить и поместить в центре
10.2. Форматирование текста заголовков столбцов
Увеличьте в 3 раза ширину столбцов А, В и С, чтобы было виднее, по какой стороне будут выравниваться вводимые данные.
Введите в ячейку А2 текст «Типы данных». Выровняйте его по правому краю ячейки (используйте контекстное меню (правая кнопка), формат ячеек, выравнивание).
Введите в ячейку А3 текст «Формат ячейки». Этот текст автоматически выровняется по левому краю ячейки.
Выделите ячейки А2 и А3. Щелкните по ним правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите строку Формат ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячейки.
Откройте вкладку Границы и щелкните по иконке Внешние (рис. 14).
Рис. 14. Форматирование границ ячеек таблицы.
Вокруг выделенных ячеек появится общая рамка.
Автоматически сделать диагональную линию в такой таблице не получится, ее надо нарисовать. Для этого:
Во вкладке Вставка щелкните по иконке Фигуры, выберите инструмент Линия (рис. 15) и проведите указателем мыши диагональ, проходящую через ячейки А2 и А3.
Рис. 15. Инструменты для рисования в MS Excel (Вставка, Фигуры).
Выделите ячейки В2 и В3, щелкните по иконке «Объединить и разместить в центре» и введите слово «Текст».
Не снимая выделения, щелкните правой кнопкой мыши и контекстном меню выберите строку Формат ячейки. Откройте вкладку Границы и щелкните на иконке Внешние. Вокруг объединенных ячеек появится рамка.
Выделите ячейки С2 и С3, щелкните по иконке Объединить и разместить в центре
и введите слово «Число».
Сделайте рамку вокруг ячеек С2:С3, как и для ячеек В2:В3.
Теперь сделайте внутренние и внешние границы между ячейками, в которых будет размещаться сама таблица. Для этого:
Выделите ячейку А4 и, удерживая левую кнопку, протяните указатель мыши до ячейки С4. Не отпуская левую кнопку, протяните указатель вниз, до ячейки С14.
Не снимая выделения, щелкните правой кнопкой мыши.
В контекстном меню выберите Формат ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Граница и щелкните по иконке Внешние, затем – по иконке Внутренние (рис. 14).
Вокруг всех ячеек появятся рамки. Вы создали шаблон таблицы. При распечатывании этой таблицы на бумаге все границы между ячейками будут присутствовать.