Занятие 1 знакомство с табличным редактором MS Excel 2007

• ТЕМА ЗАНЯТИЯ

• Понятие электронной таблицы

  • Упражнение 1. Книга Excel

  • Упражнение 2. Ввод данных

• Форматирование листа Excel

  • Упражнение 3. Оформление ячеек

  • Упражнение 4. Стиль

  • Упражнение 5. Формат чисел

  • Упражнение 6. Добавление строк и столбцов

  • Упражнение 7. Размеры ячеек и их замораживание

• Контрольное упражнение

• Подведение итогов

На этом занятии вы познакомитесь со структурой электронных таблиц Excel и научитесь выполнять следующие операции:

• вводить данные;

• копировать и перемещать листы Excel;

• выделять ячейки таблицы;

• форматировать текст;

• настраивать ячейки;

• форматировать числа;

• добавлять строки и столбцы.

Знакомство с рабочим окном и командами в редакторе MS Excel 2007

Задание №1. Откройте пустую книгу Excel, введите в нее числа и формулы и поучитесь манипулировать с ее листами.

Запустите программу Excel через Главное меню, выполнив команду:

Пуск -Программы - Microsoft Office Excel 2007. В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.

1. Щелкните в ячейке А1 первого листа и введите текст Сталь ХН70ВМТЮФ Состав %

2. В ячейку А2 ведите слово Компонент.

3. С помощью клавиши Tab перейдите в ячейку B2 и введите слово Процент %.

4. Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enter и Tab или с помощью мыши, сформируйте таблицу, показанную на рис. 1.

5. Щелкните на ячейке А15 и введите слово Сумма.

6. Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ(ВЗ : В14) (=SUM(B3 : В14)). Эта формула автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца Процент.

7. Снова нажмите клавишу Tab и введите формулу =СУММ(СЗ:С14) (=SUM(C3 : С14)).

8. Добавьте подобные формулы в несколько ячеек строки 15 (C, D, F), указывая в скобках букву текущего столбца. Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 15, как показано на рис. 1.

Рис. 1 Таблица с формулами

1. Щелкните на ячейке D15.. Обратите внимание, что в выделенной ячейке с формулой выводится результат расчета, а сама формула видна в строке формулы в верхней ч асти окна Excel. Щелкните на любой ячейке таблицы и измените находящееся в ней число. Excel автоматически скорректирует с умму столбца в строке Сумма.

Таким образом, Excel мгновенно реагирует на любые изменения таблицы, и вы всегда получите точные итоговые значения.

Если значение в ячейке с формулой не обновляется автоматически, выберите команду Кнопка Office > Параметры Excel, Формулы, Параметры вычислений, Вычисления в книге и выберите положение переключателя Автоматически. Затем щелкните на кнопке ОК (Рис.2).

Рис. 2. Настройка автоматических обновлений результата вычислений.

По умолчанию книга Excel имеет три листа со стандартными именами. Научимся добавлять листы и назначать им более понятные имена, соответствующие их содержанию.

Чтобы по умолчанию в книге появлялось другое количество листов, выберите команду Кнопка Office > Параметры Excel, Основные, в области При создании новых книг измените величину в счетчике Число листов (выберите значение 5). Тут же устанавливается размер шрифта и шрифт в новой книге (по умолчанию – Calibri, 11).

10. Щелкните правой кнопкой мыши на корешке Лист1.

11. Выберите в контекстном меню команду Переименовать (Rename).

12. Введите новое имя Сталь.

13. Дважды щелкните на корешке Лист2 и введите имя Расходы.

14. Щелкните на корешке Расходы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать.

15. В открывшемся окне диалога (рис. 3) установите флажок Создавать копию, чтобы выбранный лист копировался, а не перемещался.

Рис. 3. Копирование листа

16. В списке Перед листом щелкните на пункте переместить в конец, чтобы скопировать первый лист в конец книги.

17. Затем щелкните на кнопке ОК.

Ч тобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу с одним листом, выберите в раскрывающемся списке В книгу пункт Новая книга.

18. Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке Расходы и выберите команду Вставить.

19. На вкладке Общие открывшегося окна диалога Вставка щелкните на значке Лист. Затем щелкните на кнопке ОК. В рабочей книге появится пятый лист. Переместите его в конец книги.

20. Выберите команду Файл > Сохранить.

21. В появившемся окне диалога сохранения документа в поле Имя файла введите название Электронная таблица. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить созданную книгу Excel. Обратите внимание, что документы Excel имеют расширение xlsx.

2. Создание новой книги.

Запустите программу Excel через Главное меню (Пуск - Программы - Microsoft Office Excel 2007) или откройте Ваш файл Электронная таблица.

Выполните следующие действия:

• Щелкните по Кнопке Office и в открывшемся меню – выберите команду Создать.

• В открывшемся диалоговом окне Создание книги по умолчанию активен шаблон Новая книга.

• Щелкните по кнопке Создать в правом нижнем углу окна или же на иконке Новая книга в разделе Пустые и последние (рис. 4).

Рис. 4. Создание новой книги MS Excel 2007

3. Изменение размера ячеек.

• Введите слово Excel в ячейку А1.

• Увеличьте ширину столбца А в три раза. Для этого подведите указатель мыши к границе между ячейками с буквами «А» и «В» в строке заголовков столбцов. Указатель мыши должен превратиться в черный крестик со стрелками по бокам.

• Удерживая левую кнопку мыши, протяните границу столбца вправо.

• Так же увеличьте в три раза ширину столбцов В и С.

4. Копирование выделенного фрагмента.

• Аналогичными действиями, подведя указатель мыши к границе между ячейками с цифрами 1 и 2 в строке заголовков строк, увеличьте в 3 раза высоту первой строки.

• Так же увеличьте в три раза высоту второй и третьей строки.

Должна получиться таблица из трех расширенных столбцов и трех высоких строк (рис. 5).

Рис. 5. Таблица из трех расширенных столбцов и трех высоких строк.

Сделайте активной ячейку А1, скопируйте слово Excel в буфер обмена (вкладка Главная, группа Буфер обмена, иконка Копировать). Граница ячейки выделится мерцающей рамкой (рис.6).

Рис. 6. Копирование в буфер обмена.

• Сделайте активной ячейку В1.

• Откройте буфер обмена.

• В открывшемся окне буфера обмена наедите указатель мыши на появившийся там объект Excel, справа в рамка объекта появится продолговатая голубая иконка – щелкните по ней левой кнопкой мыши.

• В открывшемся меню щелкните по команде Вставить – в ячейке В1 появится слово Excel.

• Аналогично введите слово Excel в каждую большую ячейку таблицы. По умолчанию текст должен располагаться в нижнем левом углу каждой ячейки.

5. Форматирование текста в ячейках.

Отформатируйте по-разному текст в каждой ячейке.

• В ячейке А1 оставьте форматирование по умолчанию – шрифт – Calibri, размер шрифта – 11 пт.; выравнивание по горизонтали- по левому краю; выравнивание по вертикали- по нижнему краю (вкладка Главная, группа Выравнивание).

• Выделите ячейку В1, измените шрифт на Times New Roman и уменьшите размер шрифта до 10 пт. Сделайте выравнивание по горизонтали – по центру.

• Выделите ячейку С1, измените шрифт на Arial и увеличьте размер шрифта до 14 пт. Сделайте выравнивание по горизонтали – по правому краю.

• Измените начертание слова: в ячейке В2 – на курсивное, в ячейке С2 – на полужирное курсивное с подчеркиванием, в ячейке А2 – оставьте обычное начертание.

• Измените выравнивание слова по вертикали: в ячейке В3 – по середине; в ячейке С3 – по верхнему краю; в ячейке А3 – оставьте по нижнему краю (Рис.7).

Р ис. 7. Результат форматирования текста.