24. Основные законы и принципы организации.

Любая организация – это сложная динамическая система и ей присущи общие системные свойства. Организации развиваются по объективно существующим законам, которые познаваемы и должны целенаправленно использоваться в процессе деятельности.

Закон самосохранения: - любая организация стремится противостоять внешним и внутренним разрушающим воздействиям и использует для этого весь свой потенциал.

На организацию действуют две группы противоположных факторов: факторы сохранения и факторы разрушения организации.

К факторам сохранения относятся:а) внутренние факторы( высокий профессионализм персонала; стабильность кадров; хорошая технологическая, информационная и иная оснащённость; квалифицированное руководство) б) внешние факторы( хорошая ресурсообеспеченность; наличие высокого спроса; положительные действия государства, общественности и т.д.)

К факторам разрушения относятся:а) внутренние факторы( недостаток или избыток чего-либо; плохая оснащенность; слабое руководство и т.д.); б) внешние факторы: низкий спрос; налоговый и бюрократический пресс; плохая ресурсообеспеченность)

Закон развития - каждая организация в процессе своего развития стремится достичь наибольшего суммарного потенциала.

Различают: нормальное развитие, т.е. развитие, соответствующее объективным возможностям и условиям; ускоренное развитие, т.е. развитие более высокими темпами (это сложный вариант и может создать проблемы для организации); замедленное развитие, т.е. развитие более низкими темпами.

Развитие организации находит свое выражение в жизненном цикле организации.

Основными факторами развития организации являются:

- элементный состав организации;

- взаимосвязь элементов, структура организации;

- динамичность, нацеленность на развитие;

- своевременное обновление организации.

Закон синергии - для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо меньше.

Любая организация обладает определенным потенциалом, который зависит от огромного числа факторов – элементов. Различные сочетания потенциалов этих элементов создают различные потенциалы организации в целом. Потенциал организации может меняться либо плавно при постепенном изменении соотношения потенциалов отдельных элементов, либо скачкообразно при каком-то особенно удачном соотношении (комбинации) потенциалов отдельных элементов. Такое скачкообразное изменение потенциала называется синергетическим эффектом, а процесс стремления к точке синергетического эффекта – синергетическим процессом.

Закон информированности-упорядоченности - чем большей информацией располагает организация о внешней и внутренней среде, тем эффективнее её сопротивление внешним и внутренним разрушающим воздействиям.

Для того чтобы, информация оказала реальную пользу организации, она должна быть упорядочена: по содержанию: экономическая, производственная, правовая и т.д.; по назначению: для одной цели, для нескольких целей, для одного человека, для нескольких людей и т.д.; по характеру закрепления информации: фиксируемая, не фиксируемая, на бумажных носителях, на электронных носителях; по времени: оперативная, текущая.

Закон единства анализа и синтеза - каждая система стремится настроиться на наиболее экономичный режим деятельности за счет постоянного анализа своей существующей структуры и функций и синтеза новой структуры и функций.

Анализ отражает разделение организации на составные элементы. При этом возможны три ситуации: элементы независимы друг от друга; элементы в определенных отношениях связаны, взаимозависимы; элементы взаимосвязаны, взаимовлияют и определяют друг друга.

Синтез отражает объединение определенных элементов в единое целое. При этом решаются две задачи: согласование характеристик выделенных частей; соединение частей и формирование целостной организации.

Закон композиции и пропорциональности (гармонии) каждая система стремится к оптимальному взаимному расположению элементов и оптимальным связям между ними.

В любой организации имеется определенный набор элементов (композиция), которые находятся между собой в определенном соотношении (пропорции). При этом в реальной организации возможны два варианта: имеются все необходимые элементы, составляющие композицию и между ними имеется объективная необходимая пропорциональность, такая организация называется гармоничной; нарушается композиция и (или) пропорциональность элементов; это в частности проявляется через наличие узких мест в организации.

Принципы организации

В теории организации принципы имеют две направленности: 1. Принципы организации организаций:

- для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура;

- для каждой организации существует минимальный коэффициент полезного действия, или эффективность, при которой организация должна быть ликвидирована или «заморожена»;

- для каждой организации развитие социальной сферы увеличивает производительность труда как за счет повышения эмоционального уровня работника, так и за счет большего изобретательства (генерации идей).

2. Принципы организации людей:

- для каждого человека существует оптимальный объем загрузки работой;

- процессы восприятия и запоминания необходимо приближать к процессу мышления;

- для эффективного осмысления нового необходимо иметь большие знания по данной тематике;

- любой человек видит в тексте или слышит в беседе ту информацию, на которую он настроился и к которой приготовился;

- доходчивость сообщения будет выше при использовании нескольких форм подачи одной и той же информации.