
- •Компьютерные информационные технологии Учебное пособие
- •Введение
- •1 Информационные процессы в управлении организацией
- •1.1 Понятие и классификация информационных систем и технологий
- •1.2. Особенности информационной технологии в организациях различного типа
- •1.3 Виды информационных технологий
- •1.3.1 Информационная технология обработки данных
- •1.3.2 Информационная технология управления
- •1.3.3 Автоматизация офиса
- •1.3.4 Информационная технология поддержки принятия решений
- •1.3.5 Информационная технология экспертных систем
- •1.4 Информационные связи в корпоративных системах
- •1.5 Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений
- •1.6 Программное обеспечение информационных технологий
- •2 Прикладные программные продукты, используемые в документоведении и делопроизводстве
- •2.1 Программный инструментарий прикладной среды
- •2.2 Планирование деятельности и поддержка коммуникаций
- •2.3 Обработка текстовой информации
- •2.4 Процессоры электронных таблиц Excel
- •2.5 Технологии использования систем управления базами данных
- •2.5.1 Организация системы управления базами данных
- •2.5.2 Обобщенная технология работы с базой данных
- •2.5.3 Выбор субд для создания системы автоматизации
- •2.6 Электронные презентации
- •2.6.1 Современные способа создания презентаций
- •2.6.2 Создание презентаций с помощью PowerPoint
- •2.7 Редакторы обработки графической информации
- •2.7.1 Растровые и векторные редакторы
- •2.7.2 Технология создания графических объектов
- •3 Автоматизация обработки документов
- •3.1 Системы оптического распознавания информации
- •3.1.1 Технология распознавания
- •3.1.2 Организация работы в Fine Reader
- •3.2 Системы машинного перевода
- •3.2.1 Средства автоматизации переводов
- •3.2.2 Переводческие пакеты Promt и технология работы с ними
- •3.3 Автоматизация делопроизводства
- •3.3.1 Анализ современных систем автоматизации процесса документационного обеспечения управления и их классификация
- •3.3.2 Рекомендации по выбору программного продукта для комплексной автоматизации работы
- •3.3.3 Проектирование офисных систем на основе документальных корпоративных баз данных в среде lotus notes
- •4 Компьютерные сети. Глобальная сеть интернет
- •4.1 Компоненты вычислительной сети
- •4.2 Классификация компьютерных сетей
- •4.3 Структура сети Интернет
- •4.4 Интернет как единая система ресурсов
- •4.5 Основы проектирования Web-страниц
- •5 Компьютерные справочные правовые системы. Информационно-поисковые системы
- •5.1 Обзор компьютерных справочных правовых систем
- •5.2 Основы организации поиска документов в спс «Консультант Плюс»
- •5.3 Классификация информационно-поисковых систем
- •5.4 Информационно-поисковая система «Архивариус»
- •7. С помощью серверного режима можно осуществлять удалённый поиск и удалённый доступ к документам через любой обозреватель (например, Internet Explorer).
- •6 Основы информационной и компьютерной безопасности
- •6.2 Организация безопасной работы с компьютерной техникой.
- •6.3 Эффективность использования компьютерных технологий
- •Список использованных источников
4.5 Основы проектирования Web-страниц
Персональная страничка (Web-страница) - лучшая визитная карточка в Web-пространстве. Web-страница - это текстовой файл, размеченный таким образом, чтобы любые программы просмотра (браузеры) на компьютерах любых систем видели его примерно одинаково. Для создания Web-страниц используется язык HTML.
HTML - это не язык программирования и не алгоритмический язык, это способ разметки гипертекста. Поэтому он и называется Hyper Text Markup Language - язык гипертекстовой разметки. Используя HTML, можно создать Web-страницу начального уровня. Наиболее простой способ создания несложной Web-страницы - использование возможностей текстового редактора MS Word. Начиная с версии Word-97 в программе предусмотрено сохранение документа в формате.
Всемирная паутина Web основывается на двух технологиях. Первая, HTTP (Hypertext Transfer Protocol - протокол передачи гипертекстов), определяет набор правил или протоколов, используемых при взаимодействии компьютеров в Web. Вторая технология - это уже упоминавшийся язык HTML, позволяющий помещать в Web красиво оформленные страницы (с графикой, анимацией и форматированным текстом) и связывать их с другими Web-страницами. HTML по сути представляет собой набор меток, которые незаметны для читателей страниц, но при этом влияют на внешний вид документа и обеспечивают интерактивность. Если на странице присутствуют гипертекстовая ссылка, указывающая на другую страницу, или текст, набранный полужирным либо курсивным шрифтом, или картинка в формате GIF, то за всеми этими элементами стоят соответствующие метки. Web-конструкторы позволяют превращать текст и графику в документы на языке HTML.
Каждая страница в Web имеет свой адрес или URL. Подобно адресу дома на улице указатель URL вполне конкретен и однозначен. Если известен адрес страницы (в большинстве браузеров он выводится в строке состояния), то можно включить в свой документ ссылку на этот адрес, чтобы читатели могли быстро к нему обратиться из созданной страницы. Чтобы сделать Web-страницы доступными для желающих, их необходимо сохранить на сервере ISP (Internet Service Provider - провайдер Интернета) или на сервере провайдера коммерческих услуг и получить у провайдера адрес URL. После этого все пользователи Web смогут напрямую связываться с базовой страницей.
Рекомендации по созданию Web-страниц. Для бизнеса очень важен маркетинг товаров и услуг, a Web является прекрасным местом для размещения рекламы. Web-узел - визитная карточка вашей организации. Некоторые рекомендации по созданию Web-страниц тем, кто собирается самостоятельно создавать свой Web-узел.
1. Целесообразно оживить страницу, используя заголовки, виньетки и картинки, оставить свободные поля и пробелы между абзацами, иначе страницы будут выглядеть громоздкими и неудобочитаемыми.
2. Не использовать слишком большие фотографии.
3. Для привлечения внимания обновлять страницу хотя бы раз в неделю.
4. Подобрать нужные элементы (текст, картинки, видеоклипы или звуковые фрагменты), чтобы их удобнее было увязать друг с другом. Страница получится более гармоничной и удобной для просмотра, если связанные между собой объекты, например словесные описания и изображения, будут дополнять друг друга.
5. Помнить, что на Web-страницах изображения должны иметь формат GIF или JPEG, звуковые файлы - формат WAV, а видео - формат AVI или Quick Time. Можно также использовать кадры (frames), которые позволяют обеспечить постоянное присутствие на странице какого-нибудь элемента, например логотипа или оглавления.
6. Не заполнять страницу большими 24-битными цветными изображениями с высоким разрешением, детально проработанным фоном и полнокадровым видео, чтобы не остаться без посетителей. Загрузка такой страницы будет очень длительной, и посетитель страницы может не дождаться окончания загрузки страницы. Графические изображения - максимум 256 цветов, фоновые изображения - не более одного-двух цветов. Частота смены видеокадров, количество цветов, разрешение и длительность клипа - все это должно быть минимальным. Что касается видео, можно руководствоваться следующим практическим правилом: сжатый файл размером 3 Мбайт содержит достаточно видеоинформации, чтобы стоило дожидаться, пока он загрузится.
7. Не следует злоупотреблять кричащими цветами и ярким фоном, при наборе текста использовать не больше двух шрифтов, не использовать спецэффекты, например, мигающий текст.
8. Для иллюстраций можно использовать изображения с купленных компакт-дисков или позаимствованные рисунки с Web-узлов, где есть бесплатные изображения. Некоторые авторы позволяют заимствовать изображения со своих Web-страниц, однако в каждом случае нужно в этом удостовериться. Так, компания Disney разрешает использовать свои иллюстративные материалы на персональных, некоммерческих Web-узлах при условии, что имеется ссылка на авторские.
9. Разработчики сайтов должны соблюдать грамматический контроль
10. Место Web-страницы в Web-пространстве определяет поставщик услуг Интернета.
Контрольные вопросы к главе 4
Что такое локальная сеть?
Дайте определения понятий: «рабочая станция», «сервер сети», «коммутационные узлы».
Какие сетевые операционные системы вы знаете?
Перечислите типы линий связи, используемые для построения сети.
Как классифицируются сети по топологии?
Что собой представляет структура Интернет?
Какие протоколы используются в сети Интернет?
Какие средства поиска существуют в Интернете?
Как работает электронная почта?
Какие средства общения предлагает Интернет?
Контрольные тесты к главе 4
1. Вычислительная сеть - это...?
а) совокупность взаимосвязанных через каналы передачи данных компьютеров, обеспечивающих пользователя средствами обмена информацией и коллективного использования ресурсов сети;
б) это применение информации которая применяется для обработки данных;
в) это образование единого информационного пространства.
2. Топология сети - это... ?
а) схема соединения компьютеров по каналам связи;
б) сеть, использующая качественные линии связи;
в) хранение данных пользователей.
3. Что такое workstation?
а) рабочая станция;
б) сервер сети;
в) топология сети.
4. Папка на диске почтового сервера, выделяемая каждому зарегистрированному на данном сервере адресату для накапливания поступающих ему писем:
а) почтовый сервер;
б) логин;
в) электронный почтовый ящик.