- •Компьютерные информационные технологии Учебное пособие
- •Введение
- •1 Информационные процессы в управлении организацией
- •1.1 Понятие и классификация информационных систем и технологий
- •1.2. Особенности информационной технологии в организациях различного типа
- •1.3 Виды информационных технологий
- •1.3.1 Информационная технология обработки данных
- •1.3.2 Информационная технология управления
- •1.3.3 Автоматизация офиса
- •1.3.4 Информационная технология поддержки принятия решений
- •1.3.5 Информационная технология экспертных систем
- •1.4 Информационные связи в корпоративных системах
- •1.5 Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений
- •1.6 Программное обеспечение информационных технологий
- •2 Прикладные программные продукты, используемые в документоведении и делопроизводстве
- •2.1 Программный инструментарий прикладной среды
- •2.2 Планирование деятельности и поддержка коммуникаций
- •2.3 Обработка текстовой информации
- •2.4 Процессоры электронных таблиц Excel
- •2.5 Технологии использования систем управления базами данных
- •2.5.1 Организация системы управления базами данных
- •2.5.2 Обобщенная технология работы с базой данных
- •2.5.3 Выбор субд для создания системы автоматизации
- •2.6 Электронные презентации
- •2.6.1 Современные способа создания презентаций
- •2.6.2 Создание презентаций с помощью PowerPoint
- •2.7 Редакторы обработки графической информации
- •2.7.1 Растровые и векторные редакторы
- •2.7.2 Технология создания графических объектов
- •3 Автоматизация обработки документов
- •3.1 Системы оптического распознавания информации
- •3.1.1 Технология распознавания
- •3.1.2 Организация работы в Fine Reader
- •3.2 Системы машинного перевода
- •3.2.1 Средства автоматизации переводов
- •3.2.2 Переводческие пакеты Promt и технология работы с ними
- •3.3 Автоматизация делопроизводства
- •3.3.1 Анализ современных систем автоматизации процесса документационного обеспечения управления и их классификация
- •3.3.2 Рекомендации по выбору программного продукта для комплексной автоматизации работы
- •3.3.3 Проектирование офисных систем на основе документальных корпоративных баз данных в среде lotus notes
- •4 Компьютерные сети. Глобальная сеть интернет
- •4.1 Компоненты вычислительной сети
- •4.2 Классификация компьютерных сетей
- •4.3 Структура сети Интернет
- •4.4 Интернет как единая система ресурсов
- •4.5 Основы проектирования Web-страниц
- •5 Компьютерные справочные правовые системы. Информационно-поисковые системы
- •5.1 Обзор компьютерных справочных правовых систем
- •5.2 Основы организации поиска документов в спс «Консультант Плюс»
- •5.3 Классификация информационно-поисковых систем
- •5.4 Информационно-поисковая система «Архивариус»
- •7. С помощью серверного режима можно осуществлять удалённый поиск и удалённый доступ к документам через любой обозреватель (например, Internet Explorer).
- •6 Основы информационной и компьютерной безопасности
- •6.2 Организация безопасной работы с компьютерной техникой.
- •6.3 Эффективность использования компьютерных технологий
- •Список использованных источников
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
"Оренбургский государственный университет"
Кафедра государственного и муниципального управления
Г.Г. АРАЛБАЕВА
Компьютерные информационные технологии Учебное пособие
Оренбург 2006
УДК
ББК
А
Рецензент
Кандидат экономических наук, доцент Е.В.Крипак
Аралбаева Г.Г.
А Компьютерные информационные технологии : учебное пособие /
Г.Г. Аралбаева. – Оренбург: ГОУ ОГУ, 2006.-189с.
Целью курса является изучение современных методов и средств автоматизации управления и информационного сопровождения управленческой деятельности, практическое освоение информационных технологий и программных средств, которые могут быть использованы для автоматизации подготовки и обработки документов в управлении, а также изучение основ эффективной работы с современными документальными информационными системами, включая технологии организации документальных массивов и многоаспектного информационного поиска.
ББК
©
Аралбаева Г.Г., 2006 ©
ГОУ ОГУ, 2006
Содержание
|
|
стр. |
|
Введение |
6 |
1 |
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ |
8 |
1.1 |
Понятие и классификация информационных систем и информационных технологий |
8 |
1.2 |
Особенности информационной технологии в организациях различного типа |
20 |
1.3 |
Виды информационных технологий |
23 |
1.3.1 |
Информационная технология обработки данных |
23 |
1.3.2 |
Информационная технология управления |
25 |
1.3.3 |
Автоматизация офиса |
26 |
1.3.4 |
Информационная технология поддержки принятия решений |
31 |
1.3.5 |
Информационная технология экспертных систем |
36 |
1.4 |
Информационные связи в корпоративных системах |
39 |
1.5 |
Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений |
43 |
1.6 |
Программное обеспечение информационных технологий |
47 |
|
Контрольные вопросы к главе 1 |
50 |
|
Контрольные тесты к главе 1 |
51 |
2 |
ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫ В ДОКУМЕНТОВЕДЕНИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ |
52 |
2.1 |
Программный инструментарий прикладной среды |
52 |
2.2 |
Планирование деятельности и поддержка коммуникаций |
58 |
2.3 |
Обработка текстовой информации |
60 |
2.4 |
Процессоры электронных таблиц |
63 |
2.5 |
Технологии использования систем управления базами данных |
65 |
2.5.1 |
Организация системы управления базами данных |
65 |
2.5.2 |
Обобщенная технология работы с БД |
68 |
2.5.3 |
Выбор СУБД для создания системы автоматизации |
68 |
2.6 |
Электронные презентации |
71 |
2.6.1 |
Современные способы организации презентаций |
71 |
2.6.2 |
Создание презентации с помощью Power Point |
73 |
2.7 |
Редакторы обработки графической информации |
79 |
2.7.1 |
Растровые и векторные графические редакторы |
79 |
2.7.2 |
Технология создания графических объектов |
83 |
|
Контрольные вопросы к главе 2 |
86 |
|
Контрольные тесты к главе 2 |
87 |
3 |
АВТОМАТИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ |
88 |
3.1 |
Системы оптического распознавания информации |
88 |
3.1.1 |
Технология распознавания |
88 |
3.1.2 |
Организация работы в Fine Reader |
89 |
3.2 |
Системы машинного перевода |
96 |
3.2.1 |
Средства автоматизации переводов |
96 |
3.2.2 |
Переводческие пакеты Promt и технология работы с ними |
97 |
3.3 |
Автоматизация делопроизводства |
100 |
3.3.1 |
Анализ современных систем автоматизации документационного обеспечения управления и их классификация |
100 |
3.3.2 |
Рекомендации по выбору программного продукта для комплексной автоматизации работы |
109 |
3.3.3 |
Проектирование офисных систем на основе документальных корпоративных баз данных в среде Lotus Notes |
112 |
|
Контрольные вопросы к главе 3 |
128 |
|
Контрольные вопросы к главе 3 |
128 |
4 |
КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ. ГЛОБАЛЬНАЯ СЕТЬ ИНТЕРНЕТ |
129 |
4.1 |
Компоненты вычислительной сети |
129 |
4.2 |
Классификация компьютерных сетей |
130 |
4.3 |
Структура сети Интернет |
133 |
4.4 |
Интернет как единая система ресурсов |
134 |
4.5 |
Основы проектирования Web – страниц |
139 |
|
Контрольные вопросы к главе 4 |
141 |
|
Контрольные вопросы к главе 4 |
141 |
5 |
КОМПЬЮТЕРНЫЕ СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ |
142 |
5.1 |
Обзор компьютерных справочных правовых систем |
142 |
5.2 |
Основы организации поиска документов в СПС «Консультант Плюс» |
155 |
5.3 |
Классификация информационно-поисковых систем |
163 |
5.4 |
Информационно-поисковая система «Архивариус» |
167 |
|
Контрольные вопросы к главе 5 |
169 |
|
Контрольные тесты к главе 5 |
169 |
6 |
ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ И КОМПЬЮТЕРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ |
171 |
6.1 |
Понятие информационной безопасности |
171 |
6.2 |
Организация безопасной работы с компьютерной техникой |
179 |
6.3 |
Эффективность использования компьютерных информационных технологий |
185 |
|
Контрольные вопросы к главе 6 |
186 |
|
Контрольные тесты к главе 6 |
187 |
|
Список использованных источников |
188 |
|
Ответы на контрольные тесты к главе 1 |
188 |
|
Ответы на контрольные тесты к главе 2 |
188 |
|
Ответы на контрольные тесты к главе 3 |
189 |
|
Ответы на контрольные тесты к главе 4 |
189 |
|
Ответы на контрольные тесты к главе 5 |
189 |
|
Ответы на контрольные тесты к главе 6 |
189 |