Практические занятия №№ 15-16. Формирование и текущее хранение дел. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения

Цель работы: целью практических занятий является приобретение практических навыков по формированию дел и организации оперативного хранения дел.

Задание: оформить обложку дела, опись дела, лист-заместитель и карту-заместитель по заданному варианту.

Ситуации для оформления листа-заместителя и карты-заместителя.

Ситуация № 1. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 1. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 1. Составить опись дел: 1) организационно-распорядительная документация; 2) деловая переписка; 3) документы с трафаретным текстом.

Ситуация № 2. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 2. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 3.

Ситуация № 3. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 3. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 4.

Ситуация № 4. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 4. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в пятой л.р.

Ситуация № 5. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 5. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 6.

Ситуация № 6. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 6. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 7.

Ситуация № 7. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 1. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные во практическом занятии № 2.

Ситуация № 8. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 2. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 7.

Ситуация № 9. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 3. Оформить обложку и оформить карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 6.

Ситуация № 10. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 4. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 5.

Пример составления обложки дела, описи дела, листов-заместителей и карты-заместителя для ситуации № 1 приведен на стр. 61-64.

Пример составления листа-заместителя и карты-заместителя для ситуации № 1

ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ Документ № 500 от 10 марта 2012 г., поступивший от проректора по хоз. деятельности Т.А. Петрова

По вопросу проведения инвентаризации библиотечных фондов

Дата выдачи 30 мая 2012 г. Кому: заведующей библиотекой О.Л. Сидоровой

Выдал личная подпись

Получил личная подпись

ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ Документ № 501 от 10 марта 2012 г., поступивший от заведующей библиотекой О.Л. Сидоровой

По вопросу недостачи в библиотеке

Дата выдачи 30 мая 2012 г. Кому: зав. отделом комплектования и учета Н.Т. Ивановой

Выдал личная подпись

Получил личная подпись

ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ Документ № 550 от 20 марта 2012 г., поступивший от и.о. ректора СПбГИЭУ Е.В. Жгулева

По вопросу возмещения недостачи в библиотеке

Дата выдачи 30 мая 2012 г. Кому: заведующей библиотекой О.Л. Сидоровой

Выдал личная подпись

Получил личная подпись

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛО №1 2012 год

Кафедра ВСиП

Дата выдачи	Количество листов	Кому выдано	Расписка получателя	Дата возврата	Расписка о приеме
03.06.12	3	Романовой Е.Б.	личная подпись	10.06.12	личная подпись

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНЖЕНЕРНО ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет информационных систем в экономике и управлении

Кафедра вычислительных систем и программирования

ДЕЛО №1 том №1

Организационно-распорядительная документация

2012 г.

на 3 листах

хранить 3 года

УТВЕРЖДАЮ Заведующий

кафедрой ВСиП

подпись Е.В. Стельмашонок

03 июня 2012 г.

ОПИСЬ №1

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1	1-1	Организационно-распорядительная документация	2012 г.	3	3 года
2	1-2	Деловая переписка	2012 г.	3	3 года
3	1-3	Документы с трафаретным текстом	2012 г.	3	3 года

В данную опись внесено 3 дела с № 1 по № 3.

Студент гр. 3801 Личная подпись В.О. Хромов

03 июня 2012 г.