
- •Документоведение
- •Общие положения
- •Методические указания к проведению практических занятий Практические занятия №№ 1-4. Унификация и стандартизация. Оформление реквизитов Унификация и стандартизация
- •Оформление реквизитов
- •Расположение и размеры реквизитов документа (гост р 6.30-2003)
- •Практические занятия №№ 5-6. Требования к бланкам документов
- •Фгуп нпо «Импульс»
- •Анкета сотрудника
- •Выполняемая работа с начала трудовой деятельности
- •Практические занятия № 7-8. Составление и оформление научно-технических документов
- •Задание на научно-исследовательскую работу
- •Аннотация к научно-исследовательской работе
- •Характеристика научно-исследовательской работы
- •Практические занятия №№ 9-12. Организация работы с документами на предприятии Кадровая документация
- •Трудовой договор
- •Деловая переписка
- •Документооборот
- •Практические занятия №№ 13-14. Номенклатура дел.
- •Практические занятия №№ 15-16. Формирование и текущее хранение дел. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения
- •Пример составления листа-заместителя и карты-заместителя для ситуации № 1
- •Рекомендации по подготовке к занятиям
- •Рекомендуемая литература
Практические занятия №№ 15-16. Формирование и текущее хранение дел. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения
Цель работы: целью практических занятий является приобретение практических навыков по формированию дел и организации оперативного хранения дел.
Задание: оформить обложку дела, опись дела, лист-заместитель и карту-заместитель по заданному варианту.
Ситуации для оформления листа-заместителя и карты-заместителя.
Ситуация № 1. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 1. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 1. Составить опись дел: 1) организационно-распорядительная документация; 2) деловая переписка; 3) документы с трафаретным текстом.
Ситуация № 2. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 2. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 3.
Ситуация № 3. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 3. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 4.
Ситуация № 4. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 4. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в пятой л.р.
Ситуация № 5. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 5. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 6.
Ситуация № 6. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 6. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 7.
Ситуация № 7. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 1. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные во практическом занятии № 2.
Ситуация № 8. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 2. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 7.
Ситуация № 9. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 3. Оформить обложку и оформить карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 6.
Ситуация № 10. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 4. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 5.
Пример составления обложки дела, описи дела, листов-заместителей и карты-заместителя для ситуации № 1 приведен на стр. 61-64.
Пример составления листа-заместителя и карты-заместителя для ситуации № 1
ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ Документ № 500 от 10 марта 2012 г., поступивший от проректора по хоз. деятельности Т.А. Петрова
По вопросу проведения инвентаризации библиотечных фондов
Дата выдачи 30 мая 2012 г. Кому: заведующей библиотекой О.Л. Сидоровой
Выдал личная подпись
Получил личная подпись
ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ Документ № 501 от 10 марта 2012 г., поступивший от заведующей библиотекой О.Л. Сидоровой
По вопросу недостачи в библиотеке
Дата выдачи 30 мая 2012 г. Кому: зав. отделом комплектования и учета Н.Т. Ивановой
Выдал личная подпись
Получил личная подпись
ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ Документ № 550 от 20 марта 2012 г., поступивший от и.о. ректора СПбГИЭУ Е.В. Жгулева
По вопросу возмещения недостачи в библиотеке
Дата выдачи 30 мая 2012 г. Кому: заведующей библиотекой О.Л. Сидоровой
Выдал личная подпись
Получил личная подпись
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛО №1 2012 год
Кафедра ВСиП
Дата выдачи |
Количество листов |
Кому выдано |
Расписка получателя |
Дата возврата |
Расписка о приеме |
03.06.12 |
3 |
Романовой Е.Б. |
личная подпись |
10.06.12 |
личная подпись |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНЖЕНЕРНО ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет информационных систем в экономике и управлении
Кафедра вычислительных систем и программирования
ДЕЛО №1 том №1
Организационно-распорядительная документация
2012 г.
на 3 листах
хранить 3 года
УТВЕРЖДАЮ Заведующий
кафедрой ВСиП
подпись Е.В. Стельмашонок
03 июня 2012 г.
ОПИСЬ №1
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Кол-во листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
1-1 |
Организационно-распорядительная документация |
2012 г. |
3 |
3 года |
|
2 |
1-2 |
Деловая переписка |
2012 г. |
3 |
3 года |
|
3 |
1-3 |
Документы с трафаретным текстом |
2012 г. |
3 |
3 года |
|
В данную опись внесено 3 дела с № 1 по № 3.
Студент гр. 3801 Личная подпись В.О. Хромов
03 июня 2012 г.