4. Открытие и использование формы.

Теперь используем созданную в предыдущем разделе форму для того, чтобы ввести в нее новые записи.

Чтобы открыть форму, выполните следующие действия:

1. В окне базы данных щелкните на ярлычке Форма. Появится список форм базы данных (рис. 9).

Рис. 9. Окно "База данных" с перечнем форм.

2. Дважды щелкните на имени формы "Покупатели". Откроется форма, содержащая сведения об одном покупателе (рис. 8).

Чтобы ввести информацию о новом покупателе, установите курсор перед числом в поле, расположенном рядом с полем Запись:. Удалите число нажатием клавиши Delete, а затем введите с клавиатуры число 2 и нажмите клавишу Enter или левой кнопкой мыши нажмите навигационную кнопку со звездочкой (перемещение к новой записи). Перед вами появится незаполненная форма нового продавца, а в строке Запись: будет стоять число 2 из 2.

3. Введите в форму данные об остальных покупателях, используя сведения Таблицы 2. Покупатели.

В нижней части формы, как и в окне табличного представления данных, есть строка с навигационными кнопками. Если вы посмотрите на нее, то заметите, что имеются данные о 7 покупателях. Попробуйте перемещаться по форме "Покупатели" с помощью навигационных кнопок.

4. После того, как закончите ввод информации, закройте форму двойным щелчком на кнопке ее системного меню.

5. Практическое задание.

1. С помощью Мастера форм создайте форму Продавцы путем переноса полей из табличного варианта представления данных этой таблицы.

2. Введите в таблицу Заказы данные о двух заказах, пользуясь табличным представлением данных (при вводе даты в качестве разделителя дня, месяца и года используйте клавишу деления на цифровой клавиатуре).

3. С помощью Мастера форм создайте форму для таблицы Заказы.

4. Введите данные об остальных заказах, используя сведения из Таблицы 3. Заказы с помощью созданной формы.

5. Завершите работу с MS Access.

Таблица 3. Заказы

Номер	Стоимость	Дата покупки	Номер покупателя	Номер продавца
3001	18,69	10/03/1996	2008	1007
3003	767,19	10/03/1996	2001	1001
3002	1900,10	10/03/1996	2007	1004
3005	5160,45	10/03/1996	2003	1002
3006	1098,16	10/03/1996	2008	1007
3009	1713,23	10/04/1996	2002	1003
3007	75,75	10/04/1996	2004	1002
3008	4723,00	10/05/1996	2006	1001
3010	1309,95	10/06/1996	2004	1002
3011	9891,88	10/06/1996	2006	1001

6. Вопросы для повторения.

1. Какие объекты содержатся в вашей базе данных?

2. Сколько записей в таблице "Заказы" и как можно узнать их количество с помощью табличного представления и с помощью формы?

3. Как удалить запись, работая с данными в табличном виде?

4. Как исправить ошибку в одном из полей формы?

5. Как в табличном представлении и в форме обозначается текущая запись?