Порядок работы

1. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы».

2. Для заполнения полей «Премия» и «Зарплата» вызовите бланк запроса (Создание / Конструктор запросов).

Краткая справка. Бланк запроса — это бланк, предназначенный для определения запроса или фильтра в режиме Конструктор запроса или в окне Расширенный фильтр (Главная / Сортировка и фильтр / Расширенный фильтр).

В диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу «Сотрудники фирмы», нажмите кнопку Добавить и закройте это окно. По умолчанию откроется бланк запроса на выборку, к которому добавится список полей таблицы «Сотрудники фирмы».

Краткая справка. Список полей — окно небольшого размера, содержащее список всех полей в базовом источнике записей. В базе данных Access имеется возможность отобразить список полей в режиме Конструктор форм, отчетов и запросов, а также в окне Схема данных.

3. В меню Тип запроса выберите команду Обновление . Обратите внимание, что в бланке запроса Сортировка изменилась на Обновление.

4. Из списка полей в бланк запроса перетащите поля, которые нужно обновить — «Премия» и «Зарплата»; в строке Обновление введите расчетные формулы:

- для заполнения поля «Премия» наберите [Ставка]*0,27 (Премия составляет 27 % от Ставки),

- для заполнения поля «Зарплата» наберите [Премия]+[Ставка] (Зарплата рассчитывается как сумма Премии и Ставки).

Сохраните запрос под именем «Премия и Зарплата».

5. Проведите обновление по запросу, для чего дважды запустите на исполнение запрос на обновление «Премия и Зарплата». При этом в открывающемся диалоговом окне Запрос на обновление приведет к изменению данных таблицы подтвердите выполнение запроса кнопкой Да.

6. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы» и проверьте правильность расчетов. Если все сделано правильно, то поля «Премия» и «Зарплата» будут заполнены рассчитанными результатами.

Измените последовательность полей: поле «Примечание» поместите перед полем «Ставка» (выделить поле «Примечание» и мышью перетащить на новое место).

7. Закройте таблицу и сохраните в ней изменения.

Задание 4. Создать копию таблицы «Сотрудники фирмы». Новой таблице присвойте имя «Филиал фирмы». Произведите изменения в составе полей таблиц.

Порядок работы

1. Для копирования в окне База данных установите курсор на таблицу «Сотрудники фирмы» и выберите команду Копировать контекстного меню, далее Вставить.

В появившемся окне Вставка таблицы введите новое имя таблицы «Филиал фирмы» и выберите переключатель «Структура и данные».

2. Удалите часть полей в таблицах «Сотрудники фирмы» и «Филиал фирмы», а также переместите поля в них в соответствии с заданием.

В таблице «Сотрудники фирмы» должны остаться поля: Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Телефон, Дата рождения, Дата найма, Ставка, Премия, Зарплата.

В таблице «Филиал фирмы» должны остаться поля: Табельный номер, Фамилия, Должность, Примечание, Ставка, Премия, Зарплата.

3. Просмотрите таблицы «Сотрудники фирмы» и «Филиал фирмы» в режиме Предварительный просмотр.

4. Сохраните изменения в таблицах.

Задание 5. В таблице «Филиал фирмы» добавьте новые поля «Доплата» и «Итого» и произведите расчеты (созданием запроса на обновление) по формулам:

Доплата = 12% от Зарплаты (в строке Обновление поля «Доплата» наберите [Зарплата]*0,12);

Итого = Зарплата + Доплата (в строке Обновление поля «Итого» наберите [Зарплата]+[Доплата]).

Проверьте правильность работы запроса на обновление, открыв таблицу «Филиал фирмы».

Задание 6. В таблице «Филиал фирмы» произвести поиск фамилии Рожков и замену ее на фамилию Столяров.

Краткая справка. Для поиска и замены установите курсор в поле (столбец), по которому нужно выполнять поиск, и выполните команду Найти. В окне Поиск и замена на вкладке Поиск в строку Образец введите фамилию Рожков, а на вкладке Замена в строку Заменить на введите Столяров и нажмите кнопку Заменить.

Задание 7. С помощью Мастера форм создать форму «Сотрудники фирмы» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы». Отредактировать форму в режиме Конструктор.