МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Уфимский государственный авиационный университет

Методические указания по оформлению отчётов по лабораторным работам

Уфа 2011

1 Общие сведения

1.1 Форматы

1.1.1 Чертежи и другие технические документы выполняются на листах бумаги определенного размера (формата). Формат листа определяется размером внешней рамки, выполняемой тонкой линией. Внутренняя рамка, выделяющая рабочее поле чертежа, проводится сплошной основной линией на расстоянии 20 мм от левой стороны внешней рамки и на расстоянии 5 мм от остальных сторон (рисунок 1).

Рисунок 1 – Пример интервалов на листе

1.1.2 Форматы подразделяются на основные и дополнительные. Пояснительная записка выполняется на формате А4. Чертежи и плакаты выполняются на формате А1. Если графическая часть представляется на проекторе, то используются формат А4.

5 Текстовые документы

5.1 Общие положения

5.1.1 Текстовые документы выполняются на листах формата А4 и содержат в основном сплошной текст (ПЗ) и текст, разбитый на графы (ВД). В текстовый документ можно вносить иллюстрации, а также, при необходимости, вписывать от руки черной пастой отдельные слова, формулы, условные знаки.

5.1.2 Каждый лист должен иметь рамку, основную надпись и дополнительные графы основной надписи.

5.1.3 Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм (рисунок 6). Абзацы в тексте начинаются отступом 10-17 мм. Отступ должен быть одинаков во всем документе.

5.1.4 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием и нанесением исправленного текста.

5.2 Требования к текстовым документам

5.2.1 Построение документа

5.2.1.1 Текст документа при необходимости может быть разбит на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

5.2.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа и обозначаться арабскими цифрами без точки, записанными с абзацного отступа. Раздел начинается с нового листа. «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

5.2.1.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится (рисунок 7).

5.2.1.4 Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится. Если документ не имеет подразделов, то номер пункта состоит из номера раздела и номера пункта, разделенных точкой (рисунок 8).

Рисунок 6 – Пример интервалов на странице с текстом

5.2.1.5 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Пункты с тройной и более нумерацией от основного текста отделяются только сверху ; между подряд идущими заголовками интервал так же не ставится

Рисунок 7– Пример оформления разделов и подразделов

Рисунок 8 – Пример оформления пунктов

5.2.1.6 Внутри разделов, подразделов и т.д. могут быть приведены перечисления (списки). Перед каждой позицией перечисления ставится дефис. Если в тексте документа требуется ссылка на перечисление или необходимо подчеркнуть порядок следования позиций, то дефис заменяют строчной буквой со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры со скобкой, как показано ниже (рисунок 9). Глубина вложимости списков не должна быть более трех.

– _____________________;

а) ________________;

1) __________;

2) __________;

Рисунок 9 – Пример оформления списков

5.2.1.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, кратко и четко отражающие содержание разделов и подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам, расстояние между заголовками раздела и подраздела должно быть равно 2 интервалам.

Если заголовки раздела, подраздела, пункта и т. д. расположены подряд, то допускается расстояние между ними как в тексте, то после последнего заголовка расстояние до текста должно быть равно 3 интервалам (рисунок 10).

Рисунок 10 – Пример оформления разделов, подразделов и пунктов расположенных подряд

5.2.1.8 На первом (заглавном) листе документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту (центруя), с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной. Пункты с тройной и более нумерацией в содержании не отображаются (рисунок 11).

5.2.1.9 В конце текстового документа приводят список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте должны соответствовать указаниям, приведенным в разделе 5.7

5.2.1.10 Нумерация страниц документа (включая страницы, занятые иллюстрациями и таблицами) и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозной. Первой страницей является заглавный лист с содержанием.

Рисунок 11 – Пример оформления содержания