XII. Подготовка и процедура защиты вкр

1. Законченная ВКР включает пояснительную записку, проектные чертежи, таблицы, подписанные студентом и руководителем. Он представляет ВКР на выпускающую кафедру за 14 дней до утвержденного дня защиты. Одновременно представляется отзыв руководителя о ВКР. Положительный отзыв руководителя является основанием для допуска ВКР к рецензированию.

2. Рецензирование осуществляется физическими лицами, включенными в приказ по университету. С этой целью кафедра выдает дипломнику специальное направление. На рецензирование вместе с направлением дипломник должен представить переплетенную пояснительную записку с заданием на проектирование, а также проектные чертежи. Срок рецензирования не должен превышать трех дней. Рецензия должна содержать анализ результатов работы выпускника и отражать следующие аспекты ВКР:

производственное значение и актуальность темы ВКР;

соответствие его заданию на проектирование;

пригодность и достоверность исходных данных;

краткий анализ и оценка содержания проекта, методики разработки проектных решений, обоснование их принятия;

оценку объема и качества проделанной дипломником работы;

недостатки ВКР и необходимые замечания;

особенности ВКР (если они есть);

наличие элементов научного исследования, применение ЭММ и ПЭВМ,

возможность рекомендовать ВКР или отдельные разработки ВКР для использования в производстве и т. п.

В рецензии указывается, заслуживает ли дипломник присвоения, степени бакалавр, магистр или квалификации инженер и дается общая оценка ВКР (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Обычный объем рецензии — до двух страниц машинописного текста. В ней не рекомендуется подробно по каждому разделу описывать содержание пояснительной записки. Если рецензент оценил ВКР на оценку «неудовлетворительно», то он обязан присутствовать на заседании ГАК и при необходимости в устной форме обосновать свое решение, которое фиксируется в протоколе заседания ГАК.

После рецензирования исправления ВКР не допускают. После получения рецензии и не позже, чем за 10 дней до защиты, ВКР в полном объеме предъявляется заведующему кафедрой землеустройства для получения допуска к публичной защите на заседании ГАК. Рекомендации рецензенту для подготовки рецензии на выпускные квалификационные работы приведены в приложении 12.

3. Подготовка к защите ВКР является одним из важнейших завершающих этапов дипломного проектирования. Она включает составление доклада о содержании ВКР, повторение теории и методики землеустроительного проектирования и смежных дисциплин.

Составление доклада начинается с написания дипломником его плана. При этом следует иметь в виду, что продолжительность доклада на заседании ГАК не должна превышать 10-15 минут. План доклада согласовывается с руководителем дипломного проектирования, а затем пишется полный текст доклада. Доклад должен быть четким и конкретным, полностью отражать существо защищаемого дипломного проекта. В нем не должно быть общих фраз, подробного описания природных и экономических условий зоны, расположения объекта ВКР. Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, в основном их нужно отражать на демонстрационных таблицах, диаграммах, графиках. Основное внимание в докладе должно быть обращено на факторы и условия принятия проектных решений, их обоснованности и эффективности, реальности осуществления и хозяйственной целесообразности. Доклад должен быть ясным и четким, раскрывать содержание и методы разработанных вопросов ВКР, а также результаты проведенных научных исследований. Читать доклад на заседании ГАК по тексту не разрешается, он произносится по памяти с использованием графических материалов – чертежей и таблиц.

Дипломник должен серьезно подготовиться к защите. В процессе защиты дипломнику могут быть заданы вопросы по любой из основных дисциплин, которые изучались им в период обучения. Поэтому нужно изучить и знать современную профессиональную юридическую, экономическую литературу.

Хорошей формой подготовки к защите является выступление дипломника с сообщением по основным вопросам ВКР на заседании научного студенческого кружка кафедры землеустройства или научной студенческой конференции факультета.

До начала защиты ВКР студент должен заранее подготовить ответы на замечания рецензента, согласовать их с руководителем.

4. Защита ВКР проходит строго в установленные кафедрой сроки, публично, на заседании государственной аттестационной комиссии. Дипломник получает право устно изложить содержание, методику разработки и обоснования ВКР. При этом важно полностью использовать все приготовленные для защиты проектные чертежи, схемы, диаграммы, графики и таблицы. Это облегчает изложение доклада и способствует более полному восприятию членами ГАК существа ВКР.

По окончании доклада члены ГАК и присутствующие задают вопросы, на которые дипломник должен дать четкие, правильные и исчерпывающие ответы. После того, как зачитана рецензия, дипломник должен дать ответы на замечания рецензента. Эти ответы должны быть подготовлены заранее, быть краткими и касаться сути замечаний. В отдельных случаях дипломник может высказать свое согласие или обоснованное несогласие с замечаниями рецензента. Заключительное слово дипломника, когда ему представляется такая возможность, должно быть кратким.

Наиболее передовой технологией изготовления демонстрационного материала, в последнее время, считается подготовка дипломником презентации т.е. иллюстраций, которые демонстрируются с помощью ПЭВМ и мультимедийного проектора. Создание презентации осуществляется в программе «Microsoft Office Power Point».

Программа «Microsoft Office Power Point» весьма проста в эксплуатации, доступна в освоении каждому пользователю без специальной подготовки. Для работы с ней достаточно изучить комментарии, которые можно вызвать кнопкой в правом верхнем углу окна, а так же инструментария и конструктора.

Презентация должна содержать основные защищаемые положения, поэтому показ слайдов связан с текстом доклада.

Основное назначение презентации – иллюстрация результатов, полученных в ходе дипломного проектирования. В презентации может содержаться краткий текст, таблицы, диаграммы и рисунки. Если графический материал не может быть представлен в презентации, то дополнительно могут быть вывешены плакаты.

При этом особое внимание следует уделить следующим моментам:

- дизайну презентации (выбору фона, шаблона и цвета слайда);

- структуре презентации;

- выбору макета слайда;

- вводу текста, таблиц, рисунков;

-анимации (добавление и удаление эффекта, свойства эффекта, время показа слайда);

-нумерация слайдов.

Для новой презентации следует выбрать дизайн, который позволит отразить на экране четко и наглядно текст, таблицу или рисунок. При этом следует учесть следующие моменты: на экране в аудитории краски будут не такими яркими, как на экране монитора, наличие дополнительных элементов в шаблоне слайда может сократить место, которое будет использовано для текста. Поэтому не следует выбирать шаблон желтого, салатового, красного цветов, которые не позволять контрастно отобразить информацию. Не следует также применять рисунок в качестве фона слайда при показе таблицы или диаграммы, так как это значительно усложняет его прочтение.

Презентация должна иметь следующую структуру: титульный лист, цель и задачи, объект исследований, предложения АВТОРА, расчет эффекта. На титульном листе должны быть отражены: автор, название квалификационной работы и данные о руководителе

Оптимальный объем презентации составляет 20-25 страниц. Объем может быть увеличен до 30-35 страниц, если в работе предполагается показать много иллюстраций. В любом случае необходимо учесть время, которое будет затрачено на обращение к каждому сладу.

При выборе макета слайда целесообразно использовать инструмент автоматического создания макета (ввод текста одним массивом или с подзаголовками, ввод таблицы, ввод рисунка).

При вводе рисунка, диаграммы и схемы следует показывать их на максимально большой площади слайда (особенно если рисунок сопровождается таблицами. При этом и рисунок и таблицы должны легко читаться).

Настройка анимации (добавление и удаление эффекта, свойства эффекта) является тем элементом, который позволяет оживить презентацию. При настройке анимации рекомендуется настроить смену всех элементов слайда в режиме «автоматически после предыдущего» чтобы смена элементов не требовала дополнительного действия. Смену самих слайдов не следует устанавливать в автоматическом режиме, так как при докладе можно сбиться, а исправить показ презентации уже не получится. Нецелесообразно также применять сложные в исполнении и длинные по времени приемы анимации (например, ввод текста по буквам путем переворота каждой буквы) – наличие такого эффекта не гарантировано при использовании ПК во время защиты (может быть установлена другая версия программы) и, кроме того, показ такого слайда может занять много времени.

Нумерация слайдов необходимо, так как в докладе не следует читать название слайда, а нужно сослаться на его номер. Нумерация может быть сделана автоматически (тогда номер появится внизу слайда) либо путем ввода дополнительного объекта в левой верхней части слайда. Второй вариант займет больше времени, но он предпочтительнее, так как позволяет ввести номер требуемого размера и цвета.

Показ слайдов на защите осуществляется самостоятельно, при смене каждого слайда не следует поворачиваться к экрану: при этом теряется время и доклад слышен хуже.

Завершить показ презентации и доклад следует словами «Доклад окончен» и ожидать вопросы членов ГАК.

Следует также помнить, что после доклада последний слайд останется на экране. Поэтому целесообразнее в конце повторить слайд с названием ВКР либо поместить слайд с иллюстрацией объекта исследования, рисунка по теме квалификационной работы.

При составлении презентации необходимо соблюдать определенный круг условий:

- для полноценной презентации необходимо оформить 20 – 30 листов-слайдов;

- открывается презентация титульным листом-слайдом, где указывается наименование университета, кафедры, Ф.И.О. автора и тема ВКР, Ф.И.О. руководителя и консультантов, год защиты квалификационной работы;

- второй, после титульного, слайд должен содержать информацию о цели, задачах, объекте и предмете ВКР;

- последующие слайды составляются в соответствии с содержанием устного доклада в виде текстовой и графической информации, полноценно дополняющей устный доклад дипломника на защите;

- на заключительном слайде, в краткой форме, приводятся основные выводы по ВКР.

Рекомендации для составления презентаций:

- размер шрифта на текстовых и табличных слайдах должен быть читаем не только на экране дисплея, но главное на демонстрационном экране в аудитории, где будет проходить защита. Рекомендуемый размер шрифтов для презентаций - «20»;

- при выборе шаблонов или заднего фона слайда (фотографии, графика) необходимо стремиться к максимальной контрастности между текстом и задним фоном или шаблоном;

- следует избегать попадания светлого текста на светлые места заднего фона и наоборот - темного на темный;

- схемы, карты, графики, диаграммы, фотографии, помещаемые в презентацию, должны сопровождаться соответствующими заголовками и, при необходимости, пояснениями;

- перед защитой квалификационной работы необходимо сверить соответствие информации презентации и пояснительной записки квалификационной работы;

- на заключительном этапе дипломного проектирования рекомендуется отрепетировать доклад синхронно с презентацией.

Текстовая часть, презентация, демонстрационные чертежи и таблицы ВКР сохраняют в электронном виде на магнитных носителях (дискетах) или на CD – дисках.

5. После публичной защиты ВКР члены ГАК на закрытом заседании рассматривают представленные к защите материалы, и, принимая во внимание качество ВКР, доклада, ответы на вопросы, отзыв руководителя и оценку рецензента, а также полученные за время обучения в университете оценки, большинством голосов оценивает его ответы на заданные вопросы, выносит решение об оценке выполнения и защиты ВКР и присвоении студенту соответствующего звания (степени бакалавр, степени магистр, квалификации инженер). В протоколе также (если есть основания) отмечаются наличие в ВКР элементов научных исследований, применение ЭВМ и моделей, рекомендация его для внедрения в производство, рекомендация дипломника в аспирантуру и др.

ВКР заслуживает оценки «Отлично», если:

• в проекте достаточно полно и обоснованно решены вопросы темы, проведено исследование, результаты которого позволяют наиболее рационально и эффективно организовать использование и охрану земли или разработать наиболее экономичные адекватные выбранной теме землеустроительные мероприятия, например, предложена научно обоснованная организация территории на эколого-ландшафтной основе;

• имеет квалифицированное, профессиональное, грамотное изложение теоретических и методических основ землеустройства, глубокий анализ природных факторов территории и экономических условий предприятия, критический разбор влияния пространственных и агротехнологических характеристик размещения землепользования или земельных участков на деятельность сельскохозяйственной организации;

• автор ВКР проявил способность на основе системного подхода разрабатывать и осуществлять технико-экономическое обоснование схем и проектов землеустройства

• характеризуется логичным, последовательным изложением материала с соответствующими выводами и обоснованными проектными предложениями в отношении объекта землеустройства;

• имеет положительные отзывы научного руководителя и рецензента, в которых отмечены конкретные результаты проектных разработок и элементы исследования, указана реальная возможность внедрения ВКР в производство;

• при защите ВКР студент показывает глубокие знания вопросов темы, свободно оперирует данными проекта и научного исследования, вносит обоснованные предложения по улучшению использования земель, совершенствованию организации территории предприятия (административно-территориального образования), эффективному использованию материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов;

• во время доклада умело использует графическую часть проекта (чертежи, таблицы, схемы, графики и т. п.), легко, в лаконичной форме раскрывает тему и аргументировано отвечает на поставленные вопросы.

На «Хорошо» оценивают ВКР при условии:

• в целом раскрыто содержание темы, но не в полной мере использованы современные способы и технологии принятия и обоснования проектных решений;

• содержит грамотно изложенные методические положения по теме проекта, достаточно подробно дан анализ природных и экономических условий предприятия, организации его территории;

• характеризуется последовательным изложением материала с соответствующими выводами, однако, с не вполне полным анализом вариантов проекта;

• положительных отзывов научного руководителя и рецензента;

• при защите студент показывает знания вопросов темы, способность формировать выводы, вносить предложения по улучшению деятельности предприятия, организации эффективного использования земельных ресурсов,

• во время доклада использует чертежи, таблицы, схемы, графики, без особых затруднений отвечает на поставленные вопросы.

«Удовлетворительной» оценки заслуживает ВКР, в которой:

• не достаточно полно раскрыто содержание вопросов темы, отсутствуют элементы исследования, содержит теоретическую главу, базируется только на практическом материале, отличается поверхностным анализом и недостаточно конструктивной оценкой современного состояния использования земель и территории предприятия, в работе просматривается непоследовательность изложения материала;

• представлены необоснованные варианты организации территории или неправильно, неполно проведена их оценка;

• не владеет принятой в землеустроительной науке и производстве терминологией;

• в отзывах руководителя и рецензента имеются существенные замечания по содержанию работы и методике землеустроительного проектирования;

• при защите студент проявляет неуверенность, показывает слабое знание вопросов темы, не дает полного, аргументированного ответа на заданные вопросы.

Оценка «Неудовлетворительно» выставляется за ВКР, в которой:

• не раскрыто содержание темы, работа носит поверхностный характер, имеет неполный анализ современного состояния использования земель и организации территории,

• структура и содержание пояснительной записки не соответствует заданию на проектирование и не отвечает требованиям, изложенным в методических указаниях кафедры;

• не имеет собственных проектных разработок, намеченные решения носят формальный характер, а в расчетах допущены грубые ошибки;

• в отзывах руководителя и рецензента имеются критические замечания;

• при защите студент затрудняется отвечать на поставленные вопросы по теме, не знает теории вопроса, при ответе допускает существенные ошибки, к защите подготовлены не все чертежи таблицы, утвержденные в задании на проектирование;

• не выполнен календарный план к началу защиты ВКР.

После окончания процедуры защиты ВКР члены ГАК обобщают результаты качества представленных работ, которые приводят к определенному виду (табл. ).

Таблица

Характеристика качества ВКР в 201_ - 201 _ уч. года

Показатели	Оценка
	Очн. ф-т.	Заочн. ф-т.
1. Актуальность, новизна тематики ВКР
2. Критерии оценки ВКР
3.Всего студентов, защитивших ВКР в том числе на: Отлично Хорошо Удовл. Неудовл.
4. Количество студентов, предложивших свою тематику ВКР
5. Качество рецензирования ВКР, квалификация рецензентов, в том числе имеющих ученую степень
6. Квалификация руководителей ВКР в т.ч. - профессоров, - доцентов, - старших преподавателей, - ассистентов.
7. Применение сквозного курсового - дипломного проектирования с целью использования в ВКР материалов курсовых проектов (работ), выполненных по различным дисциплинам (указать % от защищенных)
8. Количество ВКР, выполненных применительно к условиям (виртуальным) хозяйства (в % от защищенных)
9. Количество ВКР с использованием информационных технологий
10. Количество выпускников, получивших дипломы с "отличием"
11. Количество ВКР, рекомендованных ГАК для внедрения в производство
12. Количество ВКР, содержащих результаты НИР студентов.
13. Количество выпускников, рекомендуемых для поступления в аспирантуру.
14. Предложения по совершенствованию качества итоговой государственной аттестации студентов по очной (заочной, вечерней) формам обучения.